Lumiketun tarina
Snowfoxin tarina alkoi Bravedo-yhteisössä sisäisestä projektista, jonka tarkoituksena oli automatisoida ostolaskujen käsittelyprosessi. Talousjohtaja Pasi Vilhunen oli asettanut kunnianhimoisen automaatiotavoitteen, ja näytti siltä, ettemme saavuttaisi sitä perinteisin keinoin.
Siihen mennessä Bravedossa käsiteltiin noin 80 000 ostolaskua vuodessa. Automatisointiaste oli erittäin alhainen, ja suurin osa ostolaskuista käsiteltiin manuaalisesti. Ostoreskontran tehtävänä oli laskujen alustava tarkastaminen sekä niiden oikea reitittäminen. Sen jälkeen laskut tarkastettiin, kirjattiin ja hyväksyttiin.
Tutustuttuamme asiaan huomasimme nopeasti, että laskujen käsittely oli erittäin kallista ja että aikaa vievimpiä tehtäviä olivat reititys ja postitus. Tajusimme siis heti, että nämä prosessin vaiheet oli tarpeen automatisoida.
Toinen Bravedo-yhteisön yritys Barona oli jo vuosia kehittänyt tekoälyä rekrytointitarkoituksiin, ja Vilhunen lähti selvittämään, voitaisiinko tekoälyä käyttää myös ostolaskujen käsittelyn automatisointiin.
Kävi ilmi, että teoriassa se oli hyvin mahdollista, ja siksi päätimme käynnistää pilottihankkeen. Hankimme tekoälyasiantuntemusta ja käynnistimme sisäisen kehityshankkeen. Projekti kesti pari kuukautta, ja sen tuloksena syntyi järjestelmä, joka pystyi tietyllä tasolla hoitamaan ostolaskujen kirjaamisen. Tämän onnistumisen ansiosta projektia jatkettiin.
Kun kehitimme palvelua edelleen, aloimme saada hyviä tuloksia. Juuri nyt Snowfox pystyy ennustamaan julkaisut ja sopivat ulottuvuustunnisteet 90 prosentin tarkkuudella. Laskut, jotka aiemmin käsiteltiin manuaalisesti, käsitellään nyt automaattisesti noin 80 prosentin tarkkuudella. Tämä on johtanut merkittäviin säästöihin sekä ajassa että rahassa.
Muut yritykset saivat tietää automatisoidusta järjestelmästämme, ja huomasimme nopeasti, ettemme olleet ainoita, joilla oli suuria määriä ostolaskuja manuaalisesti käsiteltävänä. Tämän vuoksi päätimme perustaa uutta yritystä tätä hanketta varten, ja niin syntyi Snowfox, tai Snow Fox, kuten me sitä mielellämme kutsumme.
Avainlukumme
- Perustettu vuonna
- Ostolaskut / vuosi
- Kattavat maat
Voiko tekoäly lisätä laskujen automatisointia?
Tehtävä: mullistaa laskujen automatisointi tekoälyn avulla
Ostolaskujen käsittely on keskellä muutosta. Nykyään ne käsitellään vielä enimmäkseen manuaalisesti. Kun ihmiset keskittyvät jokaisen yksittäisen laskun reitittämiseen, kirjaamiseen ja tarkastamiseen, valtavat määrät resursseja menee hukkaan. Jokainen laskujen käsittelyyn käytetty minuutti on aikaa pois tärkeämmistä tehtävistä, jotka voisivat tuottaa lisäarvoa yrityksellesi.
Uskomme, että ostolaskujen käsittelyprosessi on automatisoitava. Tämä onnistuu helposti, kun taloushallintosi tekee yhteistyötä tekoälyn kanssa.
Tekoälyn vallankumouksellinen kapasiteetti ja nopeus johtavat lopulta siihen, että laskujen käsittelyyn liittyvä manuaalinen työ vähenee merkittävästi. Muutos on jo alkanut, ja rohkeimmat ovat jo lähteneet mukaan.
Tehtävämme on olla paras kumppani tämän muutoksen keskellä ja auttaa organisaatioita hyödyntämään tekoälyn tarjoamat mahdollisuudet ostolaskujen käsittelyssä.


- Snowfoxin työntekijät
Yhteystiedot
Finland Office
Kaisaniemenkatu 1 B, 6. kerros
00100 Helsinki
Ruotsi Toimisto
Convendum, Västra Järnvägsgatan 3, Floor 9, 111 64 Tukholma, Ruotsi.
Yhdistynyt kuningaskunta Toimisto
Lontoo, Englanti
Ota yhteyttä asiakastukeen
support@snowfox-ai.atlassian.net