Asiakastarina: Bravedo

Näiden kokemusten jälkeen en voinut enää palata aikaan ilman tekoälyä.

Pasi Vilhunen

Talousjohtaja

Päähaara

Helsinki, Suomi

Liikevaihto

+ 0 M€

Kenttä

Useita

Henkilöstö

+ 0

Bravedo

Bravedo on 92 yrityksen ryhmä, joka toimii työllisyyden, sosiaali- ja terveydenhuollon sekä teknologian aloilla.

Tapaustutkimus maksettavien tilien automatisoinnista: Bravedo

Bravedo Group käsittelee vuosittain noin 120 000 ostolaskua 92 yrityksessään. Noin 90 % näistä laskuista vastaanotetaan sähköisesti, 5 % PDF-laskuina ja loput 5 % skannattuina.

Ennen Snowfox.AI:n käyttöönottoa Bravedo oli käyttänyt automaatiota ostolaskujen käsittelyssä tilaus- ja sopimuslaskujen osalta. Tuolloin automaatioaste oli 20-30 prosenttia.

20-30 prosentin automaatiotaso ei tyydyttänyt Bravedon talousjohtajaa Pasi Vilhusta. Hän oli asettanut kunnianhimoisen tavoitteen koko ostolaskujen automatisoinnille. Oli selvää, että tavoitetta ei saavutettaisi perinteisin menetelmin. Vilhunen alkoi tutkia vaihtoehtoja ja huomasi, että ostolaskujen prosessin automatisointiin voitaisiin soveltaa tekoälyä.

Laskun käsittelyn todelliset kustannukset olivat järkyttävät.

Ennen uusien työkalujen käyttöönottoa Bravedo halusi saada paremman käsityksen ostolaskujen käsittelyn tilasta konsernissa. Niinpä he tekivät tutkimuksen. Tulokset olivat niin hälyttäviä, että tarve nostaa automatisoinnin tasoa korostui.

Tutkimuksen tulokset paljastivat kalliin todellisuuden:

  • Bravedon yli 240 ammattilaisesta Yli 240 ammattilaista käsittelee ostolaskuja. He käyttävät ostolaskuihin keskimäärin 0,5-3 tuntia viikossa.
  • Monissa tapauksissa konsernin korkeapalkkaisimmat työntekijät käyttivät eniten aikaa laskujen käsittelyyn (yritysjohtajat jne.).
  • Laskujen käsittely aiheutti keskimäärin noin 925 euron kustannukset kuukaudessa kirjanpitoalan ammattilaista kohden.
  • Kun kustannukset kerrotaan laskuja käsittelevien henkilöiden kokonaismäärällä, laskujen käsittelystä aiheutuvat kustannukset ovat huikeat.

Tutkimuksessa selvitettiin myös, mitkä ostolaskujen käsittelyyn liittyvät tehtävät vievät eniten aikaa. Nämä tehtävät olivat kirjanpito ja laskujen manuaalinen reitittäminen maksupalvelun toimesta. Suuri osa vaiheista tehtiin käsin kopioimalla ja tallentamalla tietoja paikasta toiseen.

“Tutkimuksen tulokset olivat suoraan sanottuna kauhistuttavia. Se tuntui eräänlaiselta herätykseltä siihen, mitkä ovat ostolaskujen käsittelyn todelliset kustannukset”, Vilhunen muistelee.

Tekoäly säästää aikaa ja rahaa maksullisessa kirjanpidossa ja liiketoimintayksiköissä

Keinotekoinen onnistui siinä, missä perinteiset menetelmät – lähinnä manuaalinen käsittely ja säännöt – eivät onnistuneet. Snowfox.AI:n avulla Bravedo on saavuttanut erittäin hyviä tuloksia.

Tällä hetkellä Snowfox.AI pystyy ennustamaan automaattisesti laskujen kirjaukset 90 prosentin tarkkuudella. Aiemmin manuaalisesti reititetyt ostolaskut reititetään nyt automaattisesti noin 80 prosentin tarkkuudella.

Investointi tekoälyyn on tuottanut tulosta. Korkeamman automaatiotason ansiosta konserni on voinut säästää satoja tuhansia euroja.

“Jälkeen nämä kokemuksia, I voisi ei pidempi go takaisin osoitteeseen aika ilman keinotekoinen tiedustelu. Ammattilaiset osoitteessa molemmat liiketoiminta yksiköt ja tilit saamiset on tule useita kertaa osoitteeseen ylistys … kevennetty hallinnollinen työmäärä“, Vilhunen tiivistää.

Haluatko tietää, kuinka paljon helpompaa ostolaskujen käsittely voisi olla?

Jutellaan, ilman ehtoja.

Jos haluat keskustella kanssamme tekoälyn tarkkuuden testaamisesta tai haluat vain esittää kysymyksiä, täytä tämä kätevä pieni lomake, niin vastaamme sinulle 24 tunnin kuluessa (paitsi jos on viikonloppu tai kansallinen juhlapäivä, jolloin se voi kestää hieman kauemmin).