Asiakastarina: Lumon

Tilitoimistotiimi nauttii tekoälyn tuomasta lisäavusta päivittäisessä työssä ja ei voi kuvitella työskentelevänsä ilman sitä tulevaisuudessa.

Hanna Van Enk

Talousjohtaja

Päähaara

Kouvola, Suomi

Tulot

+ 0 M€

Henkilöstö

+ 0

Lumon

Lumon on kansainvälinen konserni, joka on erikoistunut parvekejulkisivujen ja terassituotteiden myyntiin, valmistukseen, asennukseen ja huoltoon. Sillä on vahva läsnäolo Euroopan ja Pohjois-Amerikan parveke- ja terassimarkkinoilla.

Lumon on kansainvälinen konserni, joka on erikoistunut parvekejulkisivujen ja terassituotteiden myyntiin, valmistukseen, asennukseen ja huoltoon. Lumonilla on vahva läsnäolo Euroopan ja Pohjois-Amerikan parveke- ja terassimarkkinoilla, ja sen tehtävänä on luoda “parempia koteja, parempia elämiä ja parempaa maailmaa”.

Manuaalisen laskunkäsittelyn poistaminen

Lumon vastaanottaa vuosittain kymmeniä tuhansia laskuja. Ennen tekoälyn käyttöönottoa Lumon oli ottanut käyttöön tilausten täsmäytyksen ostotilauslaskujen osalta ja tehnyt sopimuksia staattisten toistuvien laskujen täsmäytyksestä. Näistä toimenpiteistä jäi kuitenkin vielä huomattava määrä manuaalista työtä laskujen kirjanpitoon, sillä automaattisesti kirjattujen laskujen osuus oli suhteellisen pieni verrattuna laskujen kokonaismäärään.

Tekoälyavusteisen laskutusautomaation käyttöönotto

Lumon tunnisti tarpeen vähentää manuaalista työtä laskujen käsittelyn työnkulussa. Lumon oli jo käyttänyt perinteisiä sääntöpohjaisia menetelmiä, mutta se pyrki automatisoimaan edelleen. Vuonna 2021 Lumon kääntyi Snowfoxin puoleen tutkiakseen tekoälyn mahdollisuuksia laskujen käsittelyn automatisoinnissa.

Ennen ostopäätöksen tekemistä Lumon suoritti Snowfox.AI:n tekoälyn tarkkuutta koskevan testin laskutiedoillaan. Testi paljasti, millaisen automaatiotason Snowfox.AI pystyy saavuttamaan Lumonin laskujen osalta. Tarkkuustestin perusteella Lumon päätteli, että tekoälyn integroiminen heidän laskutusprosessiinsa toisi merkittävän harppauksen automaatiossa heti käyttöönoton jälkeen. Tämä sai Lumonin toteuttamaan pilottihankkeen, jossa se voi kokeilla tekoälyn lisäarvoa.

Sujuva täytäntöönpano

Snowfox.AI:n käyttöönotto oli sujuva ja suoraviivainen projekti. Snowfox.AI integroitiin Lumonin laskujenkäsittelyjärjestelmään lisäosana käyttäen olemassa olevia rajapintoja.

Lumon otti Snowfox.AI:n käyttöön aluksi Suomen yhtiöissään ja laajensi tekoälyn kattavuutta kattamaan kaikki Lumonin maat vuoden 2023 loppuun mennessä. Lumonin näkökulmasta tekoälyn laajentaminen kaikkiin maihin oli huomattavan helppoa. Prosessiin kuului tekoälymallien kouluttaminen muiden maiden laskutietojen avulla ja tekoälyn oikean toiminnan varmistaminen ennen niiden liittämistä tuotantoon. Prosessin helppous oli Lumonille positiivinen yllätys.

“Asiakkaiden ei tarvitse huolehtia siitä, että Snowfox.AI:n käyttöönotto on valtava urakka. Meille se oli suoraviivainen ja lyhytkestoinen projekti.” – Hanna Van Enk

Talousjohtaja Van Enk arvostaa erityisesti Snowfox.AI:n lähestymistapaa laskujen käsittelyn automatisointiin integroimalla tekoäly Lumonin olemassa olevaan laskujen käsittelyjärjestelmään.

“Ostosta maksuun -prosessimme voitaisiin automatisoida ilman muutoksia tai päivityksiä laskujenkäsittelyjärjestelmään ottamalla käyttöön Snowfox.AI:n yhteys nykyiseen laskujenkäsittelyjärjestelmäämme. Tämä teki tekoälyn käyttöönotosta meille huomattavasti helpompaa. “

Merkittävä automaatio-ohitus ilman järjestelmämuutoksia

Lumon on saavuttanut huomattavia parannuksia ostosta maksuun -prosessissaan sen jälkeen, kun se otti tekoälyn käyttöön. Snowfox.AI auttaa Lumonia laskujen kirjanpidossa automaattisesti. Tämä on johtanut laskunkäsittelyn työnkulun tehostumiseen huomattavasti manuaalisen työn vähentymisen ansiosta. Tekoäly pystyy kirjaamaan suurimman osan laskuista, jotka aiemmin käsiteltiin manuaalisesti.

“Liiketoiminta ja laskutusmäärät ovat kasvaneet ilman, että resursseja on tarvinnut lisätä kirjanpitovelvollisten tiimissä samaa tahtia. Ostosta maksuun -prosessimme tehokkuus on parantunut maailmanlaajuisesti. Pidän myös hinnoittelumallista, joka on hyvin asiakaskeskeinen. Maksamme vain lisääntyneestä automaatiosta, ja hinnoittelu skaalautuu manuaalisesti käsiteltyjen laskujen määrän mukaan.” – Hanna Van Enk

Myös kirjanpidon maksuryhmän jäsenet ovat suhtautuneet myönteisesti tekoälyyn perustuvaan automaatioon. He ovat tyytyväisiä siihen, että heidän työnsä on sujuvampaa ja sisältää vähemmän manuaalista työtä korkeamman automaation ansiosta.

“Kirjanpitotiimi nauttii tekoälyn tuomasta lisäavusta päivittäiseen työhönsä ja ei voi kuvitella työskentelevänsä ilman sitä tulevaisuudessa.“

Laadukas yhteistyö

Lumon on arvostanut koko tuotantovaiheen ajan hyvää, miellyttävää ja helppoa yhteistyötä Snowfox.AI:n kanssa. Tekoäly on toiminut hyvin, ja tekninen yhteistyö on ollut sujuvaa.

“Olemme aina saaneet apua tarvittaessa.“

Saavutetut hyödyt

  • Liiketoiminta on pystynyt kasvamaan ilman tarvetta lisätä resursseja laskujen käsittelyyn.
  • Työtä on virtaviivaistettu automaattisen laskujen kirjanpidon osalta, mikä on johtanut laskujen sujuvampaan käsittelyyn.
  • Kirjanpidon laatu on parantunut, mikä on johtanut siihen, että kirjanpidon korjaukset ovat vähentyneet.
  • Snowfox.AI on valistanut Lumonin henkilöstöä tekoälyn mahdollisuuksista ja rohkaissut heitä harkitsemaan tekoälyn muita käyttötapoja.

Lopuksi Hanna Van Enk toteaa vielä: “Toivottavasti, Lumonin esimerkki voi rohkaista muita yrityksiä ottamaan Snowfox.AI:n käyttöön ja automatisoimaan omaa laskujen käsittelyään. Voin suositella Snowfox.AI:ta kaikille!”

Haluatko tietää, kuinka paljon helpompaa ostolaskujen käsittely voisi olla?

Jutellaan, ilman ehtoja.

Jos haluat keskustella kanssamme tekoälyn tarkkuuden testaamisesta tai haluat vain esittää kysymyksiä, täytä tämä kätevä pieni lomake, niin vastaamme sinulle 24 tunnin kuluessa (paitsi jos on viikonloppu tai kansallinen juhlapäivä, jolloin se voi kestää hieman kauemmin).