Me Snowfoxilla asioimme kymmenien yritysten kanssa joka viikko. Asiakasmatkamme koostuu neljästä vaiheesta:
Esittäytyminen veloitukseton tekoälyn testaus käyttöönotto asiakkuuden hoito, sisältäen palvelun laajennukset, uudet maat yms.
1. Meillä on paljon monirivisiä laskuja/ projektilaskuja/ käänteistä ALV:ia/ jatkuvia muutoksia kuten kaluston siirtoa kustannuspaikalta toiselle. Voiko tämä toimia meillä?
Snowfox hyödyntää kaikkien laskujen koko tietosisällön ja tiliöintihistorian, eli jos laskujen tiliöinti ja reititys on matemaattisesti pääteltävissä, osaa Snowfox luoda laskuille omat käsittelysäännöt ja soveltaa niitä arjessa. Liiketoiminnan dynaamisuus ei Snowfoxia hidasta, koska tekoälyn suoriutumista voidaan tarvittaessa kiihdyttää toimittamalla palveluun ajastetusti esimerkiksi kalustorekisteriä. Tyypillisesti tämäntyyppisellä lisätarkastuksella Snowfox päättelee esimerkiksi mille kustannuspaikalle mikä ajoneuvo/ muu hyödyke tänään kuuluu.
2. Olemme kilpailuttamassa ostolaskujärjestelmää tänä vuonna, onko tämä ajankohtaista meille?
Erittäin ajankohtaista. Kun vaihdatte ostolaskujärjestelmää, tarkoittaa se useimmiten saavutetun automatiikan romuttamista ja jälleenrakentamista uuteen ympäristöön. Tämä vie runsaasti aikaa ja tuotantoon mennään usein todella matalalla automaatiotasolla, jota ei saada edes entiselle tasolle moneen vuoteen. Tekoäly kannattaakin kouluttaa vanhan ostolaskujärjestelmän aineistolla, jolloin lähtötaso tilauksettomien laskujen automaatiolle voi olla 85-90% kun uusi ostolaskujärjestelmänne otetaan käyttöön.
"Oma datanne valjastetaan lopultakin tekemään teille töitä, eikä päinvastoin"
3. Miten tekoälyä voidaan testata?
Tekoälyä voidaan testata syöttämällä sille laskuhistoriaaa. Tekoäly on luonteeltaan itseoppiva, joten testi ei vaadi asiakkaalta muuta, kun aineiston toimittamisen.
4. Edellyttääkö tämä muutoksia tai räätälöintiä meidän ostolaskujärjestelmään?
Hyödynnämme olemassa olevia rajapintoja, joten pääsääntöisesti ei. Otathan yhteyttä niin selvitämme yhdessä miten voimme kytkeytyä teidän ostolaskujärjestelmään. Snowfox.AI toimii jo yli viidentoista markkinoilla toimivan ostolaskujärjestelmän kanssa.
"Snowfox.AI toimii jo yli viidentoista markkinoilla toimivan ostolaskujärjestelmän kanssa"
5. Kuinka paljon tämä vaatii koulutusta?
Ei yhtään. Suosittelemme kommunikoimaan asianosaisille muutoksista, mutta uutta järjestelmää ei jouduta opettelemaan.
6. Skannaamme paljon PDF- ja paperilaskuja, voiko tekoälystä olla apua meille?
OCR-prosessi luo tyypillisesti jonkinlaisen rakenteellisen laskun, jota me voimme hyödyntää aivan kuten “aitoa” verkkolaskua. Lisäksi luemme myös kuvia, joista saamme kaiken kuvan sisältämän tiedon tekoälyn hyödynnettäväksi.
7. Olemme juuri vieneet tuotantoon uuden ostolasku-/P2P-järjestelmän, onko tämä ajankohtaista meille?
On, sillä tekoäly on nopein ja helpoin keino nostaa ostolaskuautomaatiota. Tekoälyn avulla saatte automaatioasteenne heti korkealle, jolloin teille jää aikaa lähteä rakentamaan ostolaskujen käsittelyyn esimerkiksi täsmäytykseen perustuvaa automaatiota. Korkea manuaalityön määrä on aina kaikkein kallein vaihtoehto ostolaskujen käsittelyssä ja tästä syystä siitä kannattaa pyrkiä eroon niin nopeasti kuin mahdollista ja tekoäly on selkeästi nopein keino ostolaskuprosessin automatisoimiseksi.
"Tekoäly on nopein ja helpoin keino nostaa ostolaskuautomaatiota"
8. Mitä tämä lysti maksaa?
Käyttöönottotoimenpiteet suoritetaan muutamassa henkilötyöpäivässä ja aina kiinteään, kohtuulliseen hintaan. Vuosimaksumme on hyvin maltillinen. Varsinainen liiketoimintamme syntyy teille tehdyistä onnistuneista ennusteista (tiliöinti ja tarkastaja-/hyväksyntätiedot) tai lisävalidoinnista (viitetietojen keruu laskulta). Hyötypohjainen hinnoittelu on tätä päivää, ja mahdollistaa sen, että voitte kehittää ostolaskujärjestelmän/P2P-järjestelmän omaa automaatiota suunnitelmanne mukaisesti, jolloin Snowfoxin käsittelemien laskujen määrä pienenee automaattisesti, madaltaen kustannuksia.
9. Mitä tämä vaatii meiltä?
Laskuhistorian järjestäminen Snowfoxille, kytkennät ostolaskujärjestelmään, aloituspalaveri ja kaksi testauspalaveria.
10. Onko tämä tietoturvallista?
Snowfox.AI:ta tarjotaan asiakkaille Googlen pilvi-infrastruktuurista, Haminan datakeskuksesta. Tietonne käsitellään ja tallennetaan salattuna ja varmuuskopioidaan säännöllisesti. Nixu Oy auditoi palveluamme ja heidän tietoturvasertifiointinsa validoi palvelumme tietoturvan tason. Lue lisää täältä.
11. Kuinka paljon tällä voi säästää rahaa/ aikaa?
Asiakkaamme arvioivat Snowfoxin tarjoamat hyödyt eri tavalla. Osalla yrityksissä liiketoiminta tiliöi aikaisemmin omat laskunsa, jolloin Snowfoxin tekoälyn avulla työaikaa voi nyt käyttää varsinaiseen työhön, henkilöstötyytyväisyys paranee ja virheet vähenevät.
Yrityksissä joissa ostoreskontra on tiliöinyt laskut ja lähettänyt ne tarkastettavaksi, vapautuu työaikaa toiminnan kehittämiseen, kuten toimittajatietojen ylläpitoon, verkkolaskuasteen nostamiseen, ja täsmäytysprosessien kehittämiseen.
Palvelukeskusympäristössä ja tilitoimistoissa Snowfox mahdollistaa uusien yritysten lisäämisen operatiiviseen toimintaan ilman lisäkäsien palkkaamista. Kokeneet kirjanpitäjät voivat käyttää aikaansa konsultoivaan työhön rutiinien sijaan. Kuunvaihteen toimenpiteet helpottuvat, kun ostolaskut on valmiiksi tiliöityjä, vaikkei kaikkia olisi ehditty hyväksyä. Palkkakulut pysyvät maltillisina ja henkilöstöriski pienenee oleellisesti, erityisesti jos rutiinitoimenpiteitä suorittava henkilökunta työskentelee korkean COVID-riskin alueella.
Snowfoxin käyttöönotto on kustannustietoiselle palvelukeskuksen tai tilitoimiston johtajalle strateginen investointi, joka maksaa itsensä erittäin nopeasti takaisin.
Tutustu yleisesti ostolaskutekoälyn toimintaan ja kyvykkyyksiin webinaarissamme!