Snowfox.AI blogi

Helsingin kaupunki on valinnut Snowfox.AI:n nostamaan ostolaskuautomaatiota tekoälyn avulla

Kirjoittanut Saara Saalamo | 5.10.2023 12:16

Helsingin kaupunki jatkaa kaupunkistrategian mukaista määrätietoista työtään taloushallinnon automatisoimiseksi ottamalla käyttöön ostolaskutekoälyn. Kilpailutuksessa tekoälyratkaisujen yhteistyökumppaniksi valikoitui Snowfox.AI. Yhteistyön tavoitteena on nostaa merkittävästi ostolaskuautomaatiota ja sujuvoittaa ostolaskujen käsittelyprosessia. 

Ostolaskujen käsittelyprosessi on Helsingin kaupungilla aikaa vievä manuaalinen prosessi, joka vaatii paljon työvoimaa sekä Taloushallintopalvelussa että kaupungin toimialoilla ja liikelaitoksissa.

 

“Ostolaskujen käsittely sisältää paljon manuaalista laskujen tiliöintityötä sekä hyväksyntäketjuun lähettämistä. Vapauttaakseen asiantuntijoiden aikaa rutiinityöstä Helsingin kaupunki hyödyntää uusia teknologioita. Snowfox.AI:n tarjoama tekoälyratkaisu tarjoaa mahdollisuuden automatisoida laskujen käsittelyä ja vähentää inhimillisiä virheitä”, kuvailee Miikka Savolainen, Snowfox.AI:n operatiivinen johtaja. 
Helsingin kaupunki vastaanottaa vuositasolla yli 900 000 ostolaskua, joista suurin osa on käsitelty manuaalisesti. Tekoälyä voidaan hyödyntää sellaisten ostolaskujen käsittelyssä, joiden automatisointiin muut menetelmät eivät sovi. Sen odotetaan nostavan näiden ostolaskujen automaation jopa 80-90% tasolle.
 
“Tämän kumppanuuden myötä Helsingin kaupunki pyrkii saavuttamaan useita etuja. Automatisoidun ostolaskujen käsittelyn ansiosta prosessi nopeutuu, virheiden määrä vähenee ja resursseja vapautuu strategisempaan työhön. Tekoälyratkaisu ehdottaa ostolaskuille tiliöintiä sekä laskun hyväksyntäketjua, mikä helpottaa laskujen käsittelyä myös kaupungin toimialoilla ja liikelaitoksissa”
- Maria Hublin-Riikonen, kehityspäällikkö, Taloushallintopalvelu, Helsingin kaupunki.


Snowfox.AI:n ostolaskutekoäly kytkeytyy saumattomaksi osaksi Helsingin kaupungin nykyistä ostolaskujärjestelmää ja mahdollistaa kevyen käyttöönoton. Tekoälypalvelu koulutetaan historian ostolaskuaineistolla ja toimii hyvällä tasolla jo heti käyttöönotosta lähtien. Näin ollen se mahdollistaa todella merkittävän automaatioloikan heti käyttöönoton jälkeen ja tuloksia on odotettavissa nopeasti.

Yhteistyö Snowfox.AI:n kanssa tukee Helsingin kaupungin jatkuvaa pyrkimystä hyödyntää innovaatioita ja parantaa palveluita, ja se osa kaupungin strategista tavoitetta johtaa älykästä Helsinkiä tiedolla ja digitalisaatiota hyödyntäen. 

Tutustu tekoälyn mahdollisuuksiin katsomalla webinaaritallenne alta! Webinaari sisältää paljon infoa tekoälyn toimintalogiikasta ja kyvykkyyksistä.