Snowfox.AI on tekoälypalvelu, joka osaa tiliöidä ja lähettää ostolaskut automaattisesti tarkastajalle ja hyväksyjälle keskimäärin yli 80% tarkkuudella. Tekoäly on ylivoimainen teknologia ostolaskujen käsittelyprosessin automatisoinnissa, koska se on täysin automaattinen. Tämä tarkoittaa sitä, että kun ostolaskutekoäly otetaan käyttöön, yhtään automaatiosääntöä ei tarvitse rakentaa, vaan se rakentaa säännöt automaattisesti ja ylläpitää niitä myös automaattisesti. Tekoäly koulutetaan historian ostolasku- ja tiliöintiaineistolla, josta se oppii tiliöinti- ja reitityssäännöt yrityskohtaisesti.
Lisäksi tekoälyn avulla pystytään automatisoimaan sellaisetkin laskut, joita mitenkään muuten ei pystytä automatisoimaan. Näitä ovat ns. sälälaskut, jotka eivät toistu sellaisenaan ja joille on käytännössä mahdotonta rakentaa automaatiosääntöjä perinteisellä automaatiolla. Tekoäly lähtee toimimaan hyvällä tasolla heti käyttöönoton jälkeen ja se onkin kaikkein nopein tapa nostaa ostolaskuautomaatiota.
Snowfox.AI tekoälypalvelu kytkeytyy aina osaksi ostolaskujärjestelmää ja saammekin usein kysymyksiä, mihin ostolaskujärjestelmiin tekoälymme on mahdollista kytkeä. Avaan tarkemmin, miten kytkeydymme osaksi ostolaskujärjestelmää ja mihin järjestelmiin olemme kytkeytyneet.
Ensimmäinen tapa on SFTP palvelinyhteys, joka toimii siten, että kytkeydymme laskuoperaattorin ja ostolaskujärjestelmän väliin. Eli laskut, jotka ovat aiemmin menneet operaattorilta suoraan ostolaskujärjestelmäänne, kulkevat jatkossa Snowfox.AI tekoälypalvelun kautta. Snowfox.AI ennustaa laskuille tiliöinnin ja laskun tarkastusketjun ja välittää laskun ostolaskujärjestelmäänne. Kun lasku saapuu järjestelmäänne, niin siinä on jo tiliöinti sekä laskun tarkastaja sekä hyväksyjä asetettuna. Näin lasku voi lähteä automaattisesti tarkastajalle ilman manuaalista laskun lähettämistä.
SFTP malli meillä on käytössä mm. Paletten kanssa. Kytkeytyminen Paletteen tällä mallilla on erittäin sujuvaa ja helppoa asiakkaan näkökulmasta.
Toinen kytkeytymistapa on API-rajapinta. API-malli toimii hieman eri tavalla, kuin aiemmin mainittu SFTP malli. API-mallissa laskut kulkeutuvat operaattorilta ostolaskujärjestelmään, joka katsoo ensin, löytyykö kyseiselle laskulle automaatiota järjestelmän puolesta. Mikäli laskulla on tilausnumero tai sopimusnumero ja järjestelmä pystyy niitä hyödyntämään ostolaskuprosessin automatisoinnissa, niin ne laskut lähtevät järjestelmän automaatioputkeen. Ne laskut, joille ei löydy automatiikkaa järjestelmän puolesta, tulevat API-rajapinnan kautta Snowfox.AI tekoälyn automatisoinnin piiriin. Snowfox.AI ennustaa näille laskuille tiliöinnin ja tarkastaja-hyväksyjä-ketjun ja palauttaa laskun ennusteineen ostolaskujärjestelmään. Järjestelmä lukee Snowfox.AI:n tekemät ennusteet ja lähettää laskun automaattisesti tarkastajalle tiliöinteineen.
API-rajapinta meillä on käytössä mm. Basware P2P -järjestelmän kanssa. Myös API-rajapinnan avulla Snowfox.AI:n kytkeminen on hyvin helppoa asiakkaan näkökulmasta. Kuvassa esimerkkinä kytkeytyminen Basware P2P -järjestelmään.
Näillä kahdella tavalla siis Snowfox.AI tekoälypalvelu kytketään osaksi ostolaskujärjestelmäänne. Toistaiseksi emme ole vielä kohdanneet yhtään ostolaskujärjestelmää, mihin emme ole pystyneet kytkeytymään.
- Palette, BaswareP2P, Basware Invoice Ready, Exflow, SAP, Opus Capita OCI, Opus Capita IPA, Heeros, Talenom Online, Netvisor
- IFS, Softco, Visma L7, Oscar Software ERP, Medius, Visma Proceedo
Mikäli käytätte jotain muuta, kun edellä mainittua järjestelmää, niin ei huolta, saamme varmasti tekoälyn kytkettyä myös teidän järjestelmäänne edellä mainituilla malleilla. Olemme rakentaneet Snowfox.AI palveluun erittäin joustavat rajapinnat ja tämä mahdollistaa helpon kytkeytymisen mihin tahansa ostolaskujärjestelmään.
Tutustu ostolaskutekoälyyn tietopankista löytyvien sisältöjemme kautta!
Tietopankkiin pääset klikkaamalla tästä