Snowfox.AI blogi

Snowfox.AI on kytkettävissä helposti Exflow ostolaskujärjestelmään valmiilla rajapinnoilla

Kirjoittanut Tuomas Haapsaari | 6.9.2023 6:14

 

Tehokkuus, automaatio ja oikeellisuus ovat taloushallinnon kivijalkoja. Snowfox.AI tekoälykyvykkyys Exflow:n rinnalla tuo näitä elementtejä entistä vahvemmin osaksi yritysten arkea. Snowfox.AI ostolaskutekoäly on nyt kytkettävissä helposti Exflow:n lisäosaksi, mahdollistaen merkittävän ostolaskuautomaation parannuksen Exflow:n käyttäjille heti tekoälyn käyttöönotosta lähtien.

Snowfoxilla on valmiit rajapinnat Exflow AX 2012, Exflow Business Central sekä Exflow Finance&Operations ympäristöihin. Rajapinnat on kehitetty yhteistyössä Exflown kanssa.

 

Miten Snowfox.AI:n tekoäly lisää ostolaskuautomaatiota Exflow käyttäjille?

Snowfox.AI on johtava tekoälyyn perustuvien ratkaisujen tarjoaja, joka on erikoistunut ostolaskuautomaatioon. Snowfoxin kehittämä ostolaskutekoäly on suunniteltu tehostamaan ja nopeuttamaan ostolaskujen käsittelyä merkittävästi. Snowfoxin palvelun läpi virtaa vuositasolla jo noin kymmenen miljoonaa ostolaskua yli 30:stä eri maasta.

Nyt tämä tekoäly on saatavilla myös Exflow:n käyttäjille, tarjoten ainutlaatuisen tilaisuuden nostaa ostolaskujen käsittelyprosessi uudelle tasolle. 

Tämä yhteistyö tarjoaa Exflow:n käyttäjille useita etuja:

  1. Automatisoitu tiliöinti: Snowfox.AI:n tekoäly osaa automaattisesti tiliöidä saapuvat ostolaskut oikeille kirjanpidon tileille, kustannuspaikoille ja muille käytössä olevile dimensioille. Tämä vähentää manuaalista työtä ja minimoi inhimillisten virheiden riskin, mikä puolestaan parantaa tarkkuutta ja nopeutta.
  2. Tiliöinnin oikeellisuus: Kun laskuja tiliöidään liiketoiminnassa asiatarkastajien toimesta, jää laskujen tiliöinteihin melko paljon virheitä. Liiketoiminnassa ei olla taloushallinnon ammattilaisia ja harva laskun asiatarkastaja on saanut koskaan kunnon perehdytystä ostolaskujen tiliöintiin. Kun tekoäly otetaan käyttöön, niin ostolaskujen tiliöintien laatu paranee heti.
  3. Nopeampi hyväksyntäkierto: Tekoäly voi lähettää tiliöidyt laskut automaattisesti hyväksyntäkiertoon. Tämä vähentää viivästyksiä ja nopeuttaa koko ostolaskujen kiertoa, mikä on erityisen tärkeää liiketoiminnan sujuvuuden kannalta.
  4. Automaation automatisointi: Tekoäly ei ainoastaan automatisoi laskujen käsittelyä, vaan myös ostolaskuautomaation rakentamisen. Tämä on valtava mullistus perinteiseen sääntöpohjaiseen automaatioon, jossa jokainen automaatiosääntö täytyy rakentaa ja ylläpitää ihmisen toimesta käsipelillä.
  5. Tehokkuus ja säästö: Automaattinen tiliöinti ja nopeampi käsittelyprosessi säästävät aikaa ja resursseja. Tämä mahdollistaa taloushallinnon ammattilaisten keskittymisen strategisempaan työhön, kuten analyysiin ja suunnitteluun.
  6. Tekoälyn kyvykkyyden läpinäkyvä seuranta: Snowfox tarjoaa asiakkailleen reaaliaikaisen näkymän tekoälyn käsittelemiin ostolaskuihin ja onnistumiseen. Analytiikan kautta on helppo seurata, miten paljon automaatio tekoäly on tuottanut ja miten se on ajan yli kehittynyt ja oppinut.
  7. Joustavuus: Snowfox.AI:n tekoäly integroituu saumattomasti Exflow:n lisäosaksi, mikä mahdollistaa sen helpon käyttöönoton ja hallinnan. Tekoäly käsittelee vain ne ostolaskut, joille ei ole Exflown puolella automaatiota. 

Tehokkuutta ja automaatiota ostolaskujen käsittelyyn

Kun Snowfox.AI:n ostolaskutekoäly yhdistetään Exflow:n käyttäjäkokemukseen, tulos on merkittävästi tehostunut ja sujuvoitunut ostolaskujen käsittelyprosessi. Automaattinen tiliöinti, nopeampi hyväksyntäkierto ja tehokkuus ovat vain muutamia etuja, jotka tämä yhteistyö tarjoaa.

Näin ollen, Snowfox.AI:n ja Exflow:n yhteistyö on askel kohti entistä sujuvampaa ja älykkäämpää ostolaskujen hallintaa. Digitalisaation ja automaation aikakaudella tällaiset yhteistyöt eivät ainoastaan säästä aikaa ja resursseja, vaan mahdollistavat myös taloushallinnon ammattilaisten keskittymisen lisäarvon tuottamiseen liiketoiminnalle. 

 

Tekoälyn kyvykkyyttä seurataan reaaliaikaisen analytiikan kautta

Ostolaskutekoäly kytkeytyy Exflow ympäristöön näkymättömäksi lisäosaksi. Tämä tarkoittaa sitä, että Snowfox ei tuo uutta käyttöliittymää, joka täytyisi opetella. Se ainoastaan tiliöi ja ehdottaa työnkulkua Exflow:n sisällä ja tätä kautta automatisoi laskujen käsittelyprosessia. 

Snowfoxin toimintaa voitte kuitenkin seurata helposti reaaliaikaisen analytiikan kautta, josta näette koko ajan, miten hyvin tekoäly on osannut laskuja tiliöidä ja kierrättää oikein. Tekoälyn luonteeseen kuuluu, että se oppii ja kehittyy automaattisesti koko ajan. Kehitystäkin voi helposti seurata analytiikasta, joka tekee tekoälyn käytöstä täysin läpinäkyvän toiminnon.

Mikäli käytätte Exflowta ostolaskujen käsittelyssä ja olette kiinnostuneita tutustumaan tekoälyn tuomiin mahdollisuuksiin, niin voit olla yhteydessä Tuomas Haapsaareen.

Tuomas Haapsaari
tuomas.haapsaari@snowfox.ai
0504667769.