Snowfox.AI blogi

Snowfox.AI tekoäly saataville Heeros ostolaskujärjestelmän käyttäjille

Kirjoittanut Tuomas Haapsaari | 7.9.2021 13:15


Käynnistämme moderneja talouden järjestelmiä kehittävän Heeroksen kanssa yhteistyön. Yhteistyö mahdollistaa Heeros Ostolaskut -järjestelmän käyttäjille ostolaskutekoälyn käyttöönotto parilla klikkauksella nostaen ostolaskujen käsittelyprosessin automaatioasteen erittäin korkealle. 

Miksi Heeros tarjoaa tekoälyä asiakkailleen?

Useimmalle yritykselle ostolaskujen käsittely on erittäin manuaalista työtä. Ostolaskujen tiliöintiin käytetään aikaa useita minuutteja per ostolasku. Osa laskuista saadaan tiliöityä kohtalaisen helposti ja osa laskuista vaatii paljon selvitystyötä, jotta ne saadaan käsiteltyä asianmukaisesti. Suurin työ on ehdottomasti laskujen tiliöintityö, mikä tapahtuu usein hyvin manuaalisesti. 

Usein tiliöinnistä vastaa liiketoiminta ja harvoin liiketoiminnassa ollaan talouden ammattilaisia saati ostolaskujen tiliöinnin ammattilaisia. Sitä voisi ajatella, että jos ostolaskun tiliöinti kestää muutaman minuutin per ostolasku, että eihän se nyt kovin paljon ole. Jos otetaan huomioon, että pahimmillaan ostolaskuja voi tulla kymmeniä tai vaikka satoja joka päivä, niin yhteenlaskettu aika onkin jo todella suuri.

Vielä kun otetaan huomioon, että kaikki tämä ostolaskujen tiliöintiin käytetty aika on poissa liiketoiminnan tekemisestä, niin yhden ostolaskun käsittelylle tuleekin yllättäen melko suuri hintalappu. Varsinkin kun tiedetään, että tiliöintityön saa automatisoitua erittäin helposti tekoälyn avulla.


Snowfox.AI valikoitui tekoälykumppaniksi kattavan selvitystyön kautta


Me Snowfoxilla olemme erittäin innoissamme ja kiitollisia siitä, että Heeros päätyi selvitystyönsä jälkeen valitsemaan Snowfox.AI:n kumppanikseen tekoälyn tiimoilta. Tiedämme, että tuottamamme teknologia on markkinoiden parasta ja meillä on valtava tahtotila kehittää sitä jatkuvasti paremmaksi. 

Lisäksi yhteistyö Heeroksen kontaktihenkilöidemme kanssa sujui jo ensimmäisestä tapaamisesta lähtien erityisen hyvin. Aistimme Heeroslaisissa voimakkaan tahdon kehittää palvelua ennakkoluulottomasti aina vain paremmaksi pieni pilke silmäkulmassa. Tällaisessa yhteistyöhengessä olemme mielellämme osallisena.

Tekoäly osaksi Heeros Ostolaskut -järjestelmää

Tekoäly on tunnistettu erinomaiseksi keinoksi nostaa ostolaskujen tiliöinnin ja kiertoonlähettämisen automaatioastetta. Heeros haluaakin mahdollistaa ostolaskutekoälyn käytön myös omille asiakkailleen parhaan käyttäjäkokemuksen synnyttämiseksi.


Snowfox.AI ostolaskutekoäly automatisoi Heeros Ostolaskut -käyttäjien ostolaskujen tiliöinnin. Tekoäly opettelee asiakasorganisaation tiliöintikäytännöt historian ostolaskuista, minkä jälkeen tekoäly osaa tiliöidä asiakasorganisaation uudet ostolaskut hyvällä tasolla automaattisesti. Heeros Ostolaskut -järjestelmää käyttävän organisaation ei tarvitse kuin kytkeä Snowfox.AI päälle ja tekoäly lähtee toimimaan automaattisesti.

Automatisoitu käyttöönotto

Olemme todella inoissamme siitä, miten ostolaskutekoälyn käyttöönotto on Heerokseen automatisoitu. Heeros on näyttänyt tässä kehityksessä edelläkävijyyttään ja tahtotilaansa mahdollistaa tekoälyn käyttö asiakkailleen erittäin helposti. 

Kun Heerosta käyttävä asiakas haluaa ostolaskutekoälyn käyttöönsä se tapahtuu hyvin yksinkertaisesti. Asiakas klikkaa järjestelmästä tekoälyn päälle, jonka jälkeen Heeros toimittaa kyseisen asiakkaan historian ostolaskuja sekä niiden tiliöintejä Snowfoxille. Snowfox.AI rakentaa tekoälymallin kyseiselle asiakkaalle automaattisesti, jonka jälkeen palvelu onkin valmis toimimaan. 

Jatkossa, kun kyseiselle asiakkaalle saapuu uusia ostolaskuja, niin ne ovatkin jo valmiiksi tiliöity tekoälyn toimesta ja näin ostolaskujen käsittely tehostuu merkittävästi.

Tekoäly oppii virheistä

Mikäli tekoäly tekee virheellisen tiliöinnin, niin on tärkeää, että se korjataan ihmisen toimesta oikeaksi. Tekoäly saa automaattisesti palautteen jokaisen laskun tiliöinnistä sen jälkeen kun lasku on valmistunut kierrosta ja oppii virheistä automaattisesti. Tästä syystä tekoälyn kyvykkyys laskujen tiliöinnissä paranee jatkuvasti. 

Luottamusarvo kertoo tekoälyn itsevarmuudesta

Tekoäly antaa jokaiselle tiliöintiennusteelle luottamusarvoprosentin, mikä kertoo tekoälyn itsevarmuudesta ennustetta kohtaan. Mikäli ennustevarmuus on heikko, niin Heeroksessa ei tiliöintiä kirjoiteta tiliöintikenttiin, vaan ne jätetään ihmisen täytettäväksi. Kun tekoäly on riittävän varma tiliöinnistä, niin silloin tekoälyn tekemiä ennusteita hyödynnetään tiliöinnin automatisoimiseksi. Näin vältetään tekoälyn mahdollisesti virheellisten tiliöintien läpimeno prosessissa. 

Mikäli olet Heeros käyttäjä, niin suosittelen tekoälyn käyttöä vahvasti. Mielelläni kuulen myös kokemuksianne palvelun käytöstä!

Tutustu yleisesti ostolaskutekoälyn toimintaan ja kyvykkyyksiin webinaarissamme!