Tekoäly automatisoi ostolaskujen automatisoinnin rakentamisen

Tekoäly on tuonut ostolaskujen automatisointiin suurimman kehityshypyn viime vuosikymmeninä. Muutos on niin merkittävä, että se tuntuu jopa uskomattomalta. Kuulen edelleen usein asiakkailtamme neuvotteluvaiheessa kommentteja, että “tämä kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta”. Millaisen muutoksen tekoäly tuo ostolaskujen automatisointiin? Palataan ensin lyhyesti nykyisiin automaatiomenetelmiin. Perinteisesti olemme tottuneet suorittamaan ostolaskujen automatisointia sääntöpohjaisesti. Tämä tarkoittaa, että jokainen automaatiosääntö luodaan […]

Et voi rakentaa tehokasta ostolaskuautomaatiota perinteisin menetelmin.

Lähes kaikki keskisuuret ja suuret organisaatiot ovat kamppailleet manuaalisen ostolaskuprosessin kanssa jo vuosia. Olen tavannut satoja suuria organisaatioita parin viime vuoden aikana ja tutustunut niiden ostolaskuprosesseihin. Mitä enemmän olen nähnyt erilaisia organisaatioita, sitä vakuuttuneemmaksi olen tullut siitä, että ostolaskuprosessia ei voi automatisoida perinteisin menetelmin. Ostolaskujen automatisointi on juuttunut matalalle tasolle. Useimmissa yrityksissä muiden kuin ostolaskujen […]

Palkeet kehittää laskuautomaatiota Snowfox.AI- tekoälyn avulla

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon yhteispalvelukeskus (Palkeet) on valtiovarainministeriön hallinnonalan konsernipalvelujen tuottaja. Palkeet tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja valtion virastoille, laitoksille ja rahastoille sekä valtion omistamille liikelaitoksille ja valtion kokonaan omistamille osakeyhtiöille, jotka tuottavat palveluja Suomen valtiolle, sekä yksittäisille valtion työntekijöille. Palkeet kilpailutti tekoälyyn perustuvan postituspalvelun keväällä 2021. Tarjouskilpailun voitti Aitomation Oy, joka tarjosi Palkeetille Snowfox.AI […]

Tekoäly rahoitusalalla: mitä prosesseja kannattaa automatisoida ja mitä jättää rauhaan?

Teknologian kehittyessä ja kehittyessä yritykset ovat kääntäneet katseensa tekoälyyn (AI) keinona ratkaista monenlaisia ongelmia. Uusia tekoälysovelluksia kehitetään automatisoimaan yhä useampia tehtäviä asiakaspalvelusta petosten havaitsemiseen. Yksi paikka, jossa tekoälyllä voi olla todellista vaikutusta, on manuaalisten tehtävien automatisointi, erityisesti taloushallinnossa. IT-palvelu- ja konsultointiyhtiö Accenturen mukaan jopa 80 prosenttia taloushallinnon prosesseista voidaan automatisoida. Oikein toteutettuna tämä voi vapauttaa […]

Miten lasketaan ostolaskujen käsittelyn kustannukset?

Aina kun tapaamme taloushallinnon hallintovirkamiehiä prosessiensa automatisoinnista, heillä kaikilla on ollut yksi tavoite: automatisoida manuaaliset rutiinitehtävät. Näitä tehtäviä ovat yleensä laskujen kirjaaminen ja reitittäminen sekä ostotilausten manuaalinen täsmäyttäminen. Talousjohtajat ovat selvästi ymmärtäneet, että asiantuntijoiden pakottaminen toistuviin rutiinitehtäviin ei ole kestävää. Se on tylsää ja vie valtavasti resursseja, joita ihmiset voisivat käyttää arvokkaampaan työhön. Tilanteen korjaamiseksi […]

2000-luvun taloushallinto: missä on muutos?

Maailma muuttuu nopeaa vauhtia, ja uudet teknologiset innovaatiot muokkaavat alaa toisensa jälkeen. Silti taloushallinto on ottanut vain pieniä askelia pysyäkseen ajan tasalla. Tarvitsemme vallankumouksellista ajattelua ja suurempia askelia muutoksen toteuttamiseksi. Toimialamme on pitkälti lainsäädännön ja määräysten ohjaama – kaikki tapahtuu asianmukaisessa muodossa. Ehkä tämä tekee meistä myös hyvin varovaisia ja ehkä jopa taipuvaisia tyytymään vähempään, […]

Blogi: Miten lisätä kirjanpidon automatisointia nykyisillä ohjelmisto-ominaisuuksilla ja tekoälyllä?

Taloushallinnon automatisoinnin lisääminen on ollut yrityksille hieman hankalaa. Toki on olemassa osia prosesseista ja tehtävistä, jotka on ollut mahdollista automatisoida. Mutta yksi osa-alue, johon ei ole ollut hyviä automaatioratkaisuja, on ostolaskujen käsittely. Kuitenkin juuri tässä kohtaa yrityksillä on yleensä paljon voitettavaa automatisointitasojensa kasvattamisessa. Joitakin ostolaskuja voidaan käsitellä kirjanpidon ohjelmistoissa sääntöjen avulla, mutta sääntöjä voidaan soveltaa […]

Blogi: Mitkä ovat tyypillisiä pullonkauloja ostolaskuprosessissa ja miten ne korjataan?

Lue minkä tahansa taloushallinnon automaatio-ohjelmistopalveluntarjoajan verkkosivusto tai taloushallinnon ajatusjohtajuuden sisältö, niin huomaat, että taloushallinnosta on tehtävä liiketoiminnan strateginen kumppani. Myös me sanomme niin ja uskomme siihen vakaasti. Se on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Taloushallinto on usein yksikkö, jossa ei ole aikaa eikä resursseja edes miettiä tätä muutosta. Tämä johtuu yleensä siitä, että nykyiset prosessit […]

Blogi: Miten tekoälyautomaatio voi auttaa taloushallintoa muuttumaan strategisemmaksi?

Olet luultavasti kuullut väitteen, jonka mukaan teknologia muuttaa taloushallinnon manuaalisesta käsittelystä liiketoiminnan strategiseksi kumppaniksi. Tämä tapahtuu lähinnä sen kautta, että taloushallinnon työntekijöille vapautuu aikaa sen jälkeen, kun teknologia hoitaa automaattisesti heidän käsin tekemänsä työn. Väitteessä on kaksi puolta. Ensinnäkin teknologia todellakin vapauttaa aikaa manuaalisesta työstä. On siis selvää, että se työ, jota taloushallintovirkailijat tekevät tulevaisuudessa […]

Blogi: Miten automatisoida taloushallinnon prosesseja: käytännön neuvoja taloushallinnon asiantuntijoilta

Taloushallinnon automatisointi ei ole mikään uusi asia. Se on ollut kiinnostuksen kohteena jo ainakin runsaan vuosikymmenen ajan. Silti sitä käytetään edelleen usein liian vähän, joskus sitä ymmärretään huonosti tai toisinaan sitä jopa vastustetaan. Miksi näin on ja mitä yritykset voivat tehdä lisätäkseen automaatiota organisaatiossaan? Tavoitimme yhdeksän taloushallinnon asiantuntijaa ja kysyimme heiltä heidän näkemyksiään automaation tilasta […]