Tekoälyn käyttö ostamisesta maksuun -prosessin automatisoinnissa on kasvanut viime vuosina räjähdysmäisesti. Monet organisaatiot ovat ottaneet tekoälyn käyttöön taloushallinnossaan ja nauttivat sen tuomasta automaatiosta. Jotkut ovat kuitenkin tehneet tekoälyn suhteen huonoja valintoja ja jääneet paitsi sen hyödyistä. Nämä kokemukset ovat voineet olla hyvin kielteisiä ja lisätä haluttomuutta käyttää tekoälyä tulevaisuudessa. Olemme listanneet viisi vinkkiä, jotka kannattaa […]
Ostolaskujen käsittelyn osalta olemme paremmassa tilanteessa kuin koskaan aikaisemmin. Kun otimme vuonna 2018 käyttöön tekoälyn automaattista ostolaskujen koodausta ja reititystä varten hyväksymisprosessia varten, kukaan muu ei tarjonnut sitä. Tämä tarkoitti myös sitä, että markkinoilla ei ollut aiempia kokemuksia tekoälyn hyödyntämisestä ostolaskujen automatisoinnissa. Tämä mahdollisti täysin uuden palvelumallin käyttöönoton. Kuulimme markkinoilta paljon palautetta joidenkin järjestelmätoimittajien malleista, […]
Valmistaudu uraauurtavaan tapahtumaan, joka tulee muuttamaan yrityspalvelualan maisemaa, ABSL-konferenssiin: Beyond 4X. Tšekin tasavallan yrityspalvelujohtajien yhdistys (ABSL) on innoissaan voidessaan esitellä tapahtuman, jossa käsitellään alan kriittisimpiä haasteita mutta myös viitoitetaan tietä kohti muutosta ja palvelun huippuosaamista. Konferenssi toimii ajatusten johtajien, innovaattoreiden ja alan asiantuntijoiden kohtaamispaikkana. Snowfox ABSL:ssä Platinum-kumppanina Meillä on kunnia olla tulevan ABSL-tapahtuman platinakumppani. Ensisijaisesti […]
Tässä blogissa perehdyn asiakkaidemme kokemuksiin ostolaskujen tekoälystä ja siihen, miten tekoälyn rooli on kasvanut viime vuosina. Olet luultavasti jo kuullut, että tekoäly (AI) on nykyään helppo integroida ostolaskujen käsittelyn työnkulkuun. Helpoin tapa on hankkia valmis ostolaskujen tekoälypalvelu ja liittää se olemassa olevaan ostolaskujärjestelmääsi rajapintojen kautta. Tekoäly pystyy kohdentamaan kulut tarkasti ja määrittämään laskujen hyväksymisketjun uskomattoman […]
Tekoälyn hyödyntäminen ostolaskuprosessin automatisoinnissa on suhteellisen uusi asia. Tekoälyn käyttö yleistyy koko ajan, ja sen hyödyt ovat selvät, mutta totuus on, että tekoälyn suorituskyky vaihtelee yrityksestä toiseen.Tekoälyn suorituskykyyn vaikuttavat monet asiat. Esimerkiksi yrityksen ostolaskuaineiston laatu ja johdonmukaisuus, dimensiorakenteen monimutkaisuus, yksittäisten dimensioarvojen määrä (esim. tilikartan koko), kirjanpitohistorian johdonmukaisuus, laskujen tarkastajien määrä ja niin edelleen. Parhaimmillaan lähes […]
Manuaalinen ostolaskujen käsittely on yksi aikaa vievimmistä taloushallinnon prosesseista, koska suurin osa siitä tehdään edelleen manuaalisesti. Kyllä, on olemassa joitakin järjestelmiä, joissa on perussääntöihin perustuvia automatisoituja työnkulkuja, mutta nekään eivät oikeastaan säästä kovin paljon aikaa. Ainakaan niin paljon, että sillä olisi merkittävää ajan ja päänsäryn säästöä. Tämä ongelma ei vaikuta ainoastaan taloushallintoon. Tuska tuntuu myös […]
Otsikossa esitetty kysymys esitetään usein asiakastapaamisissa: milloin meidän pitäisi alkaa käyttää tekoälyä ostolaskujen käsittelyprosessin automatisointiin? Oletetaan, että olet juuri ottanut käyttöön uuden maksullisen ostoratkaisun. P2P-järjestelmääsi muutettaessa aiemmat automaatiosäännöt on poistettu, ja aloitat automaatiosääntöjen kehittämisen alusta. Tavoitteenasi uudessa järjestelmässä on tehdä ostolaskujen käsittelyprosessista mahdollisimman automaattinen. Kokemuksesta tiedät, että automatisointisääntöjen laatiminen voi kestää kauan, jos käsiteltäviä laskuja […]
Tekoäly on tuonut ostolaskujen automatisointiin suurimman kehityshypyn viime vuosikymmeninä. Muutos on niin merkittävä, että se tuntuu jopa uskomattomalta. Kuulen edelleen usein asiakkailtamme neuvotteluvaiheessa kommentteja, että “tämä kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta”. Millaisen muutoksen tekoäly tuo ostolaskujen automatisointiin? Palataan ensin lyhyesti nykyisiin automaatiomenetelmiin. Perinteisesti olemme tottuneet suorittamaan ostolaskujen automatisointia sääntöpohjaisesti. Tämä tarkoittaa, että jokainen automaatiosääntö luodaan […]
Teknologian kehittyessä ja kehittyessä yritykset ovat kääntäneet katseensa tekoälyyn (AI) keinona ratkaista monenlaisia ongelmia. Uusia tekoälysovelluksia kehitetään automatisoimaan yhä useampia tehtäviä asiakaspalvelusta petosten havaitsemiseen. Yksi paikka, jossa tekoälyllä voi olla todellista vaikutusta, on manuaalisten tehtävien automatisointi, erityisesti taloushallinnossa. IT-palvelu- ja konsultointiyhtiö Accenturen mukaan jopa 80 prosenttia taloushallinnon prosesseista voidaan automatisoida. Oikein toteutettuna tämä voi vapauttaa […]
Aina kun tapaamme taloushallinnon hallintovirkamiehiä prosessiensa automatisoinnista, heillä kaikilla on ollut yksi tavoite: automatisoida manuaaliset rutiinitehtävät. Näitä tehtäviä ovat yleensä laskujen kirjaaminen ja reitittäminen sekä ostotilausten manuaalinen täsmäyttäminen. Talousjohtajat ovat selvästi ymmärtäneet, että asiantuntijoiden pakottaminen toistuviin rutiinitehtäviin ei ole kestävää. Se on tylsää ja vie valtavasti resursseja, joita ihmiset voisivat käyttää arvokkaampaan työhön. Tilanteen korjaamiseksi […]
