Snowfoxin tietosuojailmoitus

Johdanto

Snowfox, osa Bravedo Groupia, käyttää tätä tietosuojailmoitusta kuvaamaan, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme verkkosivuston kävijöiden ja markkinointitietokannassamme olevien yhteystietojen henkilötietoja.

Miksi ja mitä henkilötietoja käsittelemme?

Keräämämme tiedot koskevat asiakkaitamme, potentiaalisia asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme, tuotteistamme kiinnostuneita henkilöitä sekä rekrytointihakijoita. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain seuraaviin, erikseen määriteltyihin tarkoituksiin. Alla on luettelo henkilötietotyypeistä, joita käsittelemme kutakin tarkoitusta varten.

• Rekrytointiin ja työhakemuksiin liittyvä käsittely
  • Perustiedot (nimi, yhteystiedot)
  • Lähetettyyn ansioluetteloon ja CV:hen sisältyvät tiedot Perustiedot (nimi, sosiaaliturvatunnus, yhteystiedot).
• Markkinointiin ja asiakassuhteiden hallintaan liittyvä käsittely
  • Perustiedot (nimi, yhteystiedot, yrityksen tiedot)
  • Sähköpostikirjeenvaihto
  • Seuranta; yksilölliset laitetunnisteet mainontaa ja/tai analytiikkaa varten.

Mihin oikeusperustaan henkilötietojen käsittely perustuu?

Tietosuojalainsäädäntö edellyttää, että henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetukseen sisältyviin oikeusperustoihin. Käsittelemme henkilötietojasi seuraavan oikeusperustan perusteella:

Oikeutettu etu: Kun henkilötietojasi käsitellään rekrytointi- tai tuotemarkkinointitarkoituksiin, käytetään oikeusperustana oikeutettua etua. Kun vetoamme oikeutettuun etuun, arvioimme ja harkitsemme edun merkitystä tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja varmistamme, että se ei aiheuta sinulle kohtuutonta riskiä tai haittaa.

Suostumus:Tietyissä tilanteissa käsittelemme henkilötietojasi vain, jos olet antanut siihen etukäteen nimenomaisen suostumuksesi. Esimerkiksi asennamme selaimeesi mainos- ja analytiikkaevästeet vain nimenomaisella suostumuksellasi. Joissakin tilanteissa suostumus voi perustua omiin tekoihisi, esimerkiksi jos itse jaat vapaaehtoisesti joitakin henkilötietoja.

Mistä saamme käsittelemämme henkilötiedot?

Henkilötietoja kerätään pääasiassa suoraan sinulta tällä verkkosivustolla, joko täyttämällä yhteystietolomake, lähettämällä ansioluettelo tai hyväksymällä seurantaevästeet. Henkilötietoja voidaan kerätä myös täyttämällä lomake Google Marketplace -palvelussa. Joskus saatamme saada tietojasi julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivustoilta tai kolmansien osapuolten lähteistä, kuten tapahtumien osallistujaluetteloista.

Miten käytämme evästeitä?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka sijoitetaan tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Verkkosivustojen omistajat käyttävät evästeitä laajalti saadakseen verkkosivustonsa toimimaan tai toimiakseen tehokkaammin sekä raportointitietojen antamiseen.

Verkkosivuston omistajan (tässä tapauksessa Snowfoxin) asettamia evästeitä kutsutaan “ensimmäisen osapuolen evästeiksi”. Muiden osapuolten kuin verkkosivuston omistajan asettamia evästeitä kutsutaan “kolmannen osapuolen evästeiksi”. Kolmannen osapuolen evästeet mahdollistavat kolmannen osapuolen ominaisuuksien tai toimintojen tarjoamisen verkkosivustolla tai sen kautta (esim. mainonta, interaktiivinen sisältö ja analytiikka). Kolmannen osapuolen evästeet asettavat osapuolet voivat tunnistaa tietokoneesi sekä silloin, kun se vierailee kyseisellä verkkosivustolla, että myös silloin, kun se vierailee tietyillä muilla verkkosivustoilla.

Käytämme ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä useista syistä. Joitakin evästeitä tarvitaan teknisistä syistä, jotta verkkosivustomme voi toimia, ja kutsumme niitä “välttämättömiksi” tai “ehdottoman välttämättömiksi” evästeiksi. Muiden evästeiden avulla pystymme myös seuraamaan ja kohdentamaan käyttäjiemme kiinnostuksen kohteita. Kolmannet osapuolet käyttävät verkkosivustomme kautta evästeitä mainontaan, analytiikkaan ja muihin tarkoituksiin.

Kenelle henkilötietoja siirretään tai luovutetaan?

Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti, emmekä koskaan myy, vuokraa tai muuten tarpeettomasti luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille osapuolille.

Kerättyjä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään osittain EU:n/ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi kun palveluntarjoajat sijaitsevat EU:n ulkopuolella. Käytetyt palveluntarjoajat ovat sopimuksella sitoutuneet varmistamaan riittävän tietosuojan tason kaikissa käsittelytoimissa.

Miten suojaamme henkilötietojasi?

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla suojatoimilla katoamiselta, luvattomalta käytöltä ja muulta väärinkäytöltä. Henkilötietojasi käsittelevät vain työntekijät, joilla on siihen valtuutus tehtävänsä perusteella.

Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisella päätöksenteolla tarkoitetaan päätöstä, joka tehdään täysin automaattisesti, esimerkiksi algoritmin perusteella ilman ihmisen puuttumista asiaan. Henkilötietojesi käsittely Snowfoxissa ei sisällä automaattista päätöksentekoa.

Säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoituksia varten.

Säilytysajan päätyttyä henkilötietosi joko ylikirjoitetaan varmuuskopioihin ja järjestelmän taustatietoihin tai tehdään tunnistamattomiksi muuttamalla henkilötiedot peruuttamattomasti muotoon, joka ei mahdollista yksittäisen henkilön tunnistamista.

Mitä oikeuksia minulla on?

Oikeus saada tietoa

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä tiiviisti, avoimesti, ymmärrettävästi ja helposti saatavilla olevin tiedoin, jotka esitetään selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on käsitellä oikeutta saada tietoa ja auttaa sinua ymmärtämään, miten käsittelemme henkilötietojasi. Jos sinulla on tämän ilmoituksen lukemisen jälkeen lisäkysymyksiä, voit ottaa meihin yhteyttä kohdassa “Yhteystiedot” annettujen ohjeiden mukaisesti.

Oikeus tutustua

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Näin voit arvioida ja vahvistaa, että tietoja käsitellään laillisesti. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää ja saada kopio käsittelemistämme henkilötiedoista. Ohjeet kopion pyytämiseen löydät seuraavasta osiosta “Miten voin käyttää oikeuksiani?”.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja halutessasi siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä oikeus on olemassa, kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen tai sopimuksen perusteella ja tietojenkäsittely on luonteeltaan digitaalista.

Oikeus oikaisuun

Tavoitteenamme on säilyttää henkilötiedot ajantasaisina ja täsmällisinä ja poistaa väärät, riittämättömät tai epätarkat henkilötiedot viipymättä. Sinulla on oikeus vaatia sinua koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja riittämättömien henkilötietojen täydentämistä.

Oikeus rajoittaa käsittelyä

Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa sitä, että rajoituksen kohteena olevia henkilötietoja voidaan käsittelyn rajoittamisen lisäksi käsitellä vain

• suostumuksellasi,
• oikeudellisten vaateiden laatimista, esittämistä tai puolustamista varten,
• toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi, tai
• unionin tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.

Oikeus on olemassa seuraavissa tilanteissa:

• Rekisteröity kiistää henkilötietojen oikeellisuuden. Tällaisessa tapauksessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, että rekisterinpitäjä voi tarkistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden.
• Käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja pyytää sen sijaan niiden käytön rajoittamista.
• Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisterinpitäjä tarvitsee niitä oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä muuhun tarkoitukseen kuin suoramarkkinointiin ja odottaa tarkistusta siitä, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä pyytämällä, että tietojasi ei käsitellä lainkaan. Jos tietoja käsitellään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, julkisen vallan käyttämiseksi tai meidän tai kolmannen osapuolen pakottavien oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein.

Tällaisissa tapauksissa käsittely on lopetettava, paitsi jos

• rekisterinpitäjä osoittaa käsittelylle pakottavia perusteltuja syitä, jotka syrjäyttävät rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai
• käsittely on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä ilman erityisiä perusteita, minkä jälkeen tietoja ei saa enää käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus tietojen poistamiseen ja tulla unohdetuksi

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus tulla unohdetuksi tai saada henkilötietosi poistettua kokonaan. Tämä oikeus on olemassa esimerkiksi silloin, kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin, kun käsittely perustui suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai kun henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojasi käsitellään suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos peruutat suostumuksesi, henkilötietojen käsittelyä ei jatketa, ellei jokin muu oikeusperuste, kuten oikeudellinen velvoite, edellytä tietojen käsittelyn jatkamista. Voit peruuttaa suostumuksesi esimerkiksi klikkaamalla uutiskirjesähköpostin lopussa olevaa “peruuta tilaus”-linkkiä.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Edellä mainittujen oikeuksien lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos uskot, että tietosuojakäytäntömme eivät ole yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia. Kantelun voi tehdä esimerkiksi, jos tässä ilmoituksessa kuvattuja oikeuksia ei ole toteutettu asianmukaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Miten voin käyttää oikeuksiani?

Jos sinulla on kysyttävää edellä mainituista oikeuksistasi tai haluat tarkastella henkilötietojasi tai muutoin käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä. Tietosuojavastaavamme yhteystiedot löytyvät tämän ilmoituksen lopusta.

Oikeuksiesi käyttäminen on yleensä maksutonta. Tietyissä laissa määritellyissä tilanteissa, esimerkiksi jos pyydät useita kopioita henkilötiedoistasi, voimme pyytää maksua, joka vastaa pyyntösi toteuttamisesta aiheutuvia kustannuksia.

Vastaamme kaikkiin pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta. Ilmoitamme sinulle toimenpiteistä, joihin olemme ryhtyneet pyyntösi täyttämiseksi. Jos joudumme jostain syystä hylkäämään pyyntösi, ilmoitamme sinulle hylkäämisestä ja sen perusteluista kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Jos pyyntöjä on useita tai ne ovat monimutkaisia, voimme vaatia enintään 2 kuukautta lisäaikaa pyynnön toteuttamiseen. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle lisäajan tarpeesta ja viivästyksen syistä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Jos haluat tehdä kantelun valvontaviranomaiselle, lisätietoja on tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivustolla: https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä on taho, joka päättää, miten ja miksi henkilötietoja käsitellään. Snowfox päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja toimenpiteistä verkkosivustollamme. Näin ollen Snowfox on henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä.

Snowfox on nimittänyt tietosuojavastaavan, joka on sisäinen tietosuoja-asiantuntija. Tietosuojavastaava valvoo henkilötietojen käsittelyä, neuvoo työntekijöitä tietosuoja-asioissa ja toimii yhteyshenkilönä rekisteröidyn oikeuksia koskevissa pyynnöissä ja kysymyksissä.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

Snowfox Oy

Yrityksen tunnus: 2937591-4

Tripla Workery West, Firdonkatu 2 7. kerros, 00520 Helsinki

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

privacy@snowfox.ai

Tietosuojailmoituksen päivitykset

Parannamme jatkuvasti tietosuojakäytäntöjämme, minkä vuoksi myös tätä tietosuojailmoitusta päivitetään ajoittain. Päivitykset voivat johtua lainsäädännön muutoksista. Suosittelemme, että vierailet tällä sivulla uudelleen saadaksesi tietoa mahdollisista muutoksista. Tarvittaessa voimme myös ilmoittaa sinulle suoraan tietosuojakäytäntöjemme muutoksista.