Využitie umelej inteligencie (ďalej tiež ako "AI" z angl. "Artificial Intelligence") pri automatizácii procesu spracúvania nákupných faktúr je relatívne nová vec. Jej používania sa však stáva bežnou súčasťou nášho života a jej výhody sú jasné. No pravdou je, že výkon umelej inteligencie v procese spracúvania nákupných faktúr sa líši od spoločnosti k spoločnosti.
Výkon AI ovplyvňuje veľa vecí. Napríklad kvalita a konzistentnosť historických údajov o nákupných faktúrach spoločnosti, zložitosť štruktúry jednotlivých dimenzií, počet kódov v jednotlivých dimenziách (napr. veľkosť zoznamu účtov), konzistentnosť účtovania, počet schvaľovateľov/kontrolórov faktúr a podobne.
V najlepšom prípade je takmer 90 % faktúr nášho zákazníka účtovaných pomocou umelej inteligencie správne. V horšom prípade to môže byť približne 50 % - 60 %. Presnosť predpovedí sa však neustále zlepšuje tým, ako sú jednotlivé nákupné faktúry spracúvané pomocou AI. Aj keď sú naše ceny založené na úspešných predpovediach, naši zákazníci sú veľmi nároční na ich presnosť.
Ako prebieha testovanie umelej inteligencie u nového zákazníka?
Neustále sa stretávame so spoločnosťami, ktoré majú záujem využiť AI na automatizáciu manuálneho účtovania a smerovania (priradenie schvaľovacieho postupu, prípadne jednotlivých schvaľovateľov/kontrolórov) nákupných faktúr. Často počujeme otázku: „Môžeme otestovať umelú inteligenciu s údajmi našej spoločnosti pred rozhodnutím o jej kúpe?“ Naša odpoveď je, samozrejme, môžete.
Ak by spoločnosť mohla mať prospech z umelej inteligencie, vykonáme trial predtým, ako sa bude musieť rozhodnúť o jej kúpe. To znamená, že zákazník nám poskytne súbor údajov, ktorý obsahuje: obrázky faktúr (napr. vo formáte PDF/TIFF/JPEG), štrukturované údaje nákupných faktúr (napr. vo formáte XML/JSON) a k ním príslušný súbor s tým, ako boli faktúry zaúčtované (napr. vo formáte CSV/XML/JSON), za obdobie približne 3 až 12 mesiacov. Potrebné údaje o nákupných faktúrach je možné získať buď priamo zo systému pre správu nákupných faktúr alebo vyžiadaním týchto údajov od poskytovateľa systému.
Približne 70 % údajov používame na vytvorenie AI modelu pre danú spoločnosť. Výsledkom je model umelej inteligencie, ktorý sa špecializuje na automatizáciu procesu účtovania a smerovania nákupných faktúr pre túto spoločnosť.
Následne použijeme zvyšných 30% nákupných faktúr ako „nové nákupné faktúry“. Úlohou umelej inteligencie je potom predpovedať jednotlivé účtovné dimenzie (ako napr. účet, kód DPH, stredisko, projekt, zákazku a pod.), ako aj schvaľovací okruh, prípadne predpovedanie jednotlivých schvaľovateľov/kontrolórov nákupných faktúr. Na záver porovnáme predpovede umelej inteligencie s pôvodnými údajmi. Toto nám umožní overiť, aká je úroveň presnosti jednotlivých predpovedí Snowfox.AI pre daného zákazníka.
Trial slúži na určenie presnosti predikcií a nákladov
Výsledky sú vždy prezentované veľmi komplexne s vizuálnou ukážkou. Zobrazujeme napr. hromadnú analýzu nákupných faktúr, presnosť predikcií jednotlivých dimenzií, presnosť predikcií faktúr a tiež rozdelenie spoľahlivosti predikcií pre jednotlivé dimenzie.
Na základe výsledkov vieme poskytnúť presný odhad ceny za využívanie služby. Naším cieľom je ukázať zákazníkovi, do akej miery je Snowfox.AI schopná zvýšiť úroveň automatizácie v procese spracúvania nákupných faktúr, teda znížiť manuálnu prácu a zároveň, koľko stojí využívanie našej služby. Takýmto spôsobom nie je nutné zaviazať sa kúpou umelej inteligencie bez overenia či skutočne funguje.
Ak sa chcete dozvedieť viac o umelej inteligencii Snowfox.AI, stiahnite si našu príručku nižšie.