Marknadens bästa AI för automatisering av kontering och attestflöden av leverantörsfakturor

Begär en gratis provperiod

Vi gör det enkelt för dig

Hantering av leverantörsfakturor är en av de mest tidskrävande uppgifterna inom leverantörsreskontra, eftersom mycket av arbetet fortfarande görs manuellt. Kontering och attestflöde tar onödigt mycket tid att sätta, och traditionell regelbaserad automation kan bara hantera en begränsad del av fakturorna; med andra ord, enkla fakturor.

AI löser detta problem. Snowfox konterar och styr automatiskt fakturor som idag hanteras manuellt och ökar automatiseringsgraden till minst 90 %.

Hur fungerar AI i leverantörsreskontra?

Snowfox automatiserar kontering och styrning för fakturor som saknar automations-regler i din fakturahanteringslösning. Vår AI kopplas sömlöst till ditt befintliga leverantörsfakture- eller ERP-system som en tilläggsmodul.

Vår AI lär sig av din historiska konteringsdata och ökar automatiseringen omedelbart, ofta 70% från dag 1. Inga regler behöver skapas – AI:n lär sig själv.

Vad våra kunder säger

Se fallstudier
"Nu skickas fakturorna till godkännaren inom några minuter efter ankomst, eftersom Snowfox hanterar bokföringen och routningen av fakturorna. Det har varit fantastiskt att Snowfox nästan helt har eliminerat routningen av fakturor."
Emilia Niskanen, CramoEkonomichef, leverantörsreskontra
Emilia Niskanen, Cramo
"Jag är mycket nöjd med Snowfox lösning för artificiell intelligens. Vi har kunnat utnyttja den automatisering som AI medför på ett mycket effektivt sätt, och vi har uppnått resultat snabbt med en mycket rimlig investering."
Seppo Haapalainen, ISSEkonomi- och finansdirektör
Seppo Haapalainen, ISS
"Nu skickas fakturorna till godkännaren inom några minuter efter ankomst, eftersom Snowfox hanterar bokföringen och routningen av fakturorna. Det har varit fantastiskt att Snowfox nästan helt har eliminerat routningen av fakturor."
Emilia Niskanen, Cramo
Emilia Niskanen, CramoEkonomichef, leverantörsreskontra
"Jag är mycket nöjd med Snowfox lösning för artificiell intelligens. Vi har kunnat utnyttja den automatisering som AI medför på ett mycket effektivt sätt, och vi har uppnått resultat snabbt med en mycket rimlig investering."
Seppo Haapalainen, ISS
Seppo Haapalainen, ISSEkonomi- och finansdirektör

Hur lär sig AI från fakturadata?

Fakturahistorik

För att träna vår AI behöver vi sex månaders fakturahistorik (konterings- och attestflödessdata)

Sker en gång

AI:n tränar upp sig själv

AI:n tränas upp till att bli en adaptiv och robust lösning specifik för er organisation.

Sker en gång

AI:n förutspår kontering samt attestflöden

Snowfox börjar direkt föreslå kontering och attestflöde, vilket höjer effektivitet och träffsäkerhet från dag ett.

Sker löpande

Attestflöde

Användarna granskar och godkänner fakturor på ett smidigt sätt, vilket säkerställer noggrannhet och bibehållen kontroll över processerna.

Sker löpande

Återkoppling - slutlig kontering och attest

Vår AI lär sig hela tiden och blir mer korrekt och effektiv för varje dag som går genom att den tittar på hur dess förslag skiljer sig från fakturans slutgiltiga kontering- och attest.

Sker löpande

Följ allt i realtid

Snowfox analysverktyg ger full insyn och kontroll över AI:ns prestation och tillhandahåller de insikter som behövs för att du ska känna fullt förtroende och trygghet.

Sker löpande

Vad Snowfox hjälper er med

Edit Content
1

Automatisk kontering

AI:n konterar fakturor automatiskt och kan även föreslå konteringar över flera rader. Den samarbetar med ditt fakturahanteringssystem genom att både förstärka befintliga automatiseringsregler och hantera fakturor eller situationer som kräver ytterligare stöd – vilket maximerar automationen och minimerar manuellt arbete.

Edit Content
2

Automatisk styrning

AI:n styr fakturor för attestflöde. Ju fler fakturor den hanterar, desto bättre blir träffsäkerheten. AI:n ligger oftast på mellan 70-95% korrekthet i attestflöde.

Edit Content
3

Uppföljning i realtid

Du kan hela tiden se hur AI:n presterar, i realtid. Analysverktyget visar hur träffsäker AI:n är i sina förslag för varje faktura och ger insikter för ytterligare optimering av hanteringsprocessen.

Edit Content
4

Inhämtning av data

AI:n hittar information som saknas i en XML-fil eller fakturabild och fyller i data i rätt fakturafält. AI:n hämtar alla typer av referensdata från alla fakturans datafält, exempelvis projektnummer, kontraktsnummer, inköpsordernummer.

Intresserad av att veta vad Snowfox kan göra för er organisation?

Boka möte med oss

AI:ns träffsäkerhet

  • AI-handtag
0

Är dagens genomsnittliga träffsäkerhet av vår AI:s konteringsförslag på våra kunders fakturor. Siffran uppdateras dagligen.

Snowfox går att integrera med de flesta AP- och ERP-system

Snowfox kopplas till era befintliga AP-eller ERP-system, via antingen API eller SFTP. Ni behöver inte lära er ett nytt system, Snowfox jobbar i bakgrunden. Genom att implementera oss kommer ni snabbt att spara massor av tid och pengar.

  • API

Med API kommer endast fakturor som annars behöver manuell hantering att hanteras av AI.

  • SFTP

Genom SFTP-gränssnittet får alla orderlösa fakturor förslag från Snowfox innan det kommer in till ditt fakturahanteringssystem/ERP.

Automatisering av orderlösa fakturor borde vara en självklarhet

Kom igång snabbt

Integreras enkelt och snabbt med de flesta fakturahanterings- och ERP-systemen

Arbeta sömlöst

Fungerar sömlöst via befintliga gränssnitt

Träffsäkerhet

Marknadens mest träffsäkra AI för faktura-automation.

Snowfox ansluter enkelt till de flesta AP- och ERP-systemen på marknaden, exempelvis:

Vill du veta mer?

Chatta med oss

Resultatbaserad prissättning

Edit Content
1

Vi tar endast betalt när vi gör rätt

AI:ns förslag jämförs automatiskt med slutkonteringen, och vi tar endast betalt när vi gjort rätt.

Edit Content
2

Vi hjälper er att komma igång

Vi sysslar inte med stora IT-projekt, så vi har sett till att det är snabbt och enkelt att implementera Snowfox. Vi tar ut en förhållandevis låg implementationsavgift för att täcka allt som behövs för att komma igång.

Edit Content
3

En fast avgift som täcker allt

Vi tar ut en fast årlig avgift för att täcka alla uppdateringar, support och eventuella ändringar eller byten av system på er sida. Denna avgift gör att ni inte behöver betala extra för några konsulter, vi hjälper er.

Varför bör du implementera AI-automation i din P2P-process?

AI är ett bättre alternativ än manuell fakturahantering. På alla tänkbara sätt. Om du behöver övertygas ytterligare är här fyra goda skäl att börja använda AI så snart som möjligt:

  • 1 AI:n automatiserar det omöjliga: de fakturor som ditt regelbaserade system inte kan hantera.
  • 2 Sparar massor av tid som läggs på manuellt arbete. AI:n kan automatisera upp till 90% av det manuella arbetet som läggs på att hantera fakturor.
  • 3 Minskar kostnader drastiskt. Att hantera fakturor manuellt kostar över 100 kr per faktura (källa: Ardent Partners).
  • 4 Hjälper er att skapa enhetlig konteringsprocess. Olika personer konterar fakturor på olika sätt. Med AI blir processen enhetlig och rapporteringen konsekvent.

Tre enkla steg för att komma igång med oss

Edit Content
1

Kostnadsfritt AI-test

Vi erbjuder er ett helt kostnadsfritt test för att se vad vår AI skulle kunna göra för just er organisation. Testet tar endast tre veckor och allt vi behöver är 3-6 månader av fakturahistorik med tillhörande konteringsdata. Därefter går vi igenom resultaten samt en prisbild för er organisation, helt utan förpliktelser.

Edit Content
2

Kontrakt

Om du är nöjd med testresultaten och prissättningen tecknar vi avtal. Vi har inga bindningstider utan ni fortsätter så länge ni är nöjda. Vi behåller 98% av våra kunder varje år så vi kan med gott självförtroende säga att även ni kommer att bli nöjda.

Edit Content
3

Implementering

Vi hjälper er att ansluta Snowfox till ert nuvarande fakturahantering- eller ERP-system. Implementeringen tar i genomsnitt 4 veckor.

Intresserad av att veta vad Snowfox kan göra för din organisation?

Boka möte med oss

Säkerhet och integritet

Vi hanterar era personuppgifter med största omsorg. Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och all annan relevant lagstiftning och praxis för säkerhet och integritetsskydd.

Datacenter i världsklass

Snowfox ligger i Google Cloud. Google Clouds infrastruktur är en av världens säkraste, mest pålitliga och skyddade molnmiljöer.

Kryptering av data

Vi skyddar din data genom att använda säkra servrar och datakryptering vid interna och externa dataöverföringar. Vi lagrar uppgifterna i krypterad form i våra databaser och datalager.

All data lagras inom EU/EES

All information sparas och överförs i krypterad form inom EU/EES, och vi skapar regelbundna säkerhetskopior. På så sätt säkerställer vi att din värdefulla information förblir trygg – oavsett vad som händer.

ISO 27001-certifierade

Snowfox-tjänsten är hostad på Google Cloud. Infrastrukturen i Google Cloud är en av de säkraste, mest betrodda och säkraste molnmiljöerna i världen.

Vill ni veta hur vi kan hjälpa just er?

Boka ett möte eller chatta med oss så berättar vi hur vi kan hjälpa just er organisation.

Chatta med oss
Boka ett möte