Att hantera leverantörsfakturor är den mest tidskrävande uppgiften i leverantörsreskontra, eftersom den största delen av arbetet fortfarande görs manuellt eller med hjälp av regler. Manuell hantering är dyrt och tar lång tid och regler kan inte kan hantera fakturor utan PO-nummer, vilket resulterar i en låg automatiseringsgrad.

Lösingen stavas artificiell intelligens. Snowfox.AI bokför och dirigerar fakturor utan PO-nummer helt automatiskt och mycket snabbare än ert nuvarande system för automatisering av leverantörsfakturor.

Artboard 1-2

Hur funkar AI-automatisering i leverantörsreskontra?

Snowfox.AI bokför och dirigerar leverantörsfakturor utan PO-nummer automatiskt, vilket regelbaserade system inte klarar av. Om ni idag har en regelbaserad plattform för AP-automatisering, är Snowfox.AI med andra ord ett utmärkt komplement.

Så, hur går det till? Snowfox.AI ansluts till ert nuvarande system, lär sig av er historiska data och automatiserar era fakturor baserat på denna information.

Kunders och Partners tankar om Snowfox.AI

I början av testningen och under implementeringen av tjänsten, var jag mycket skeptisk på att artificiell intelligens verkligen kunde fungera och hjälpa oss med vårt arbete. Men redan några månader efter implementeringen har jag upptäckt att Snowfox:s artificiella intelligens lär sig snabbt och fungerar bra. Prognoserna som artificiella intelligensen gör försnabbar verkligen vårt arbete med hantering av leverantörsreskontra.
Client image

Kristiina Renko

Accounting Specialist, PostNord Finland

Artificiell intelligens har blivit en del av ekonomiavdelningen och vi är stolta över att kunna erbjuda den fakturaautomatisering som den ger åt våra kunder.
Heidi_Hyyryläinen_Heeros

Heidi Hyyryläinen

Head of Invoice Automation, Heeros

Med hjälp av artificiell intelligens får vi en heltäckande och ständigt uppdaterad bild av vår försörjningskedjas koldioxidavtryck.  Med denna information kan vi fokusera på att minska våra utsläpp från kedjans början till slut.
Erja Sankari_best resolution_16.5.2022 (1)

Erja Sankari

Chief Operating Officer, iLOQ

Implementeringen av Snowfox.AIs artificiella intelligens har ökat vår fakturahanterings automatisering märkbart. Det har varit fantastiskt bevittna att artificiell intelligens kan automatisera även de mest krävande inköpsfakturans konteringar samt routningar.
Client image

Pepitta Nyman

Bokförare, Versowood

Snowfox.AIs artificiell intelligenslösningen har märkbart underlättat behandlingen av inköpsfakturor och medfört kostnadsbesparingar. Resultaten kom direkt efter implementeringen och vi är mycket nöjda om det. Utan artificiell intelligens skulle vår fakturaautomatisering inte vara på nivån där det står idag.
MANNER_TARU

Taru Manner

Group Financial Controller, Realia Group

Våra erfarenheter om AI är mycket lovande. Dess sparningsmöjligheter är nästan otroliga. 
Juha Väänänen

Juha Väänänen

VD, Rillion Finland

Vi märkte på Azets omedelbart efter våra första gemensamma kund att samarbetet med Snowfox.AI är enkelt, snabbt och resultatsorienterat. Vårt samarbete fördjupas hela tiden och det är enkelt att förstå varför: Azets och Snowfox.AI har  samma mål, vi vill erbjuda effektiv tjänst med marknadens bästa lösningar åt våra kunder.                    
JanneBlomqvist

Janne Blomqvist

Chef, Accounting Services, Azets

I och med AI-förkonterade fakturor har Snowfox.AI förbättrat kvaliteten på vår redovisning. Med kontinuerlig, automatisk förbättring och utveckling av Snowfox.AI, förminskas ekonomiavdelningens dagliga bearbetning av avvikelser.
Joel_Sarkka_pieni-1

Joel Särkkä

CIO, Renta Group

Snowfox.AI väljer konteringsvärden och attestflöden helt automatiskt hos oss. Det har skapat ofattbara besparningar inom leverantörsreskontran och vår affärsverksamhet. Jag skulle inte kunna återvända till en tid utan AI. 
Pasi

Pasi Vilhunen

CFO, Bravedo

Med hjälp av Snowfox.AI har vi nått en automationsnivå på över 90% av alla konteringar. Denna prognosnivå har överträffat alla våra förväntningar.
Roope-1

Roope Rauhalinna

Utvecklingchef, Mehiläinen

Vi vill vara en föregångare inom användningen av artificiell intelligens och Snowfox.AI erbjuder oss en fantastisk möjlighet från en utsiktspunkt att göra det. Vi har fått bra resultat med de prognoser som Snowfox gjort, t.ex. förslag på arbetsflöden. Vi ser fram emot deras nya innovationer inom artificiell intelligens.
Katja_Aava

Katja Primetta

Business Controller, Läkarcentralen Aava

Det är fantastiskt att få arbeta tillsammans med Snowfox.AI. Genom partnerskapet kan vi ta våra kunders fakturaautomatisering till nästa nivå i Norden och Europa.
heikki-pulli-round-150x150

Heikki Pulli

Sales Director, OpusCapita

  • PostNord
  • Heeros
  • iLOQ
  • Versowood
  • Realia Group
  • Rillion Finland
  • Azets
  • Renta Group
  • Bravedo
  • Mehiläinen
  • Aava
  • OpusCapita

Hur lär sig AI från fakturadata?

icon01-brown
1
HISTORISK DATA KOPPLAS IN

AI lär sig av leverantörsfaktura-data från de senaste 3–12 månaderna.

icon02-brown
2
AI TRÄNAR

Vi berättar för AI vilka dimensioner som ska förutsägas. Sen kammar AI igenom den historiska datan för att lära sig hur fakturor ska bokföras och dirigeras.

icon03-brown
3
AI BÖRJAR ARBETA

När träningen är klar börjar AI arbeta, genom att förutse bokföringsposter och cykler för inkommande fakturor.

icon04-brown
4
LYCKAD KONTERING

Fakturan går igenom hela cykeln för granskning och godkännande för att slutligen konteras och slutgodkännas.

icon02-brown
5
AI UPPDATERAR SIG SJÄLV

Vår AI lär sig medan den arbetar och uppdaterar sin rutin genom att använda data från faktiska bokföringsposter och godkännanden.

icon06-brown
6
RAPPORTE-RING

En detaljerad visuell rapport visar händelser i realtid samt hur noggranna AI:s förutsägelser är.

Snowfox.AI produktegenskaper

Automatisk bokföring

AI bokför fakturor automatiskt baserat på historisk fakturadata, inklusive fakturor med flera rader. AI samarbetar med ert nuvarande system och automatiserar endast de fakturor ert nuvarande system inte kan hantera.

Automatisk dirigering

AI dirigerar fakturor för godkännande automatiskt, med en noggrannhet i förutsägelserna på 65–90 %. Ju fler leverantörsfakturor AI hanterar, desto mer träffsäkra blir förutsägelserna.

Rapportering i realtid

Ni kan följa hur bra AI gör sitt jobb i realtid. Rapporterna visar hur noggranna förutsägelser AI gör, för varje fakturadimension.

Hämtning av data

AI hittar den data som saknas, även från en fakturabild eller -XML, och lägger till den i rätt fakturafält. AI söker information från alla fakturadatafält: projektnummer, kontraktsnummer, ordernummer etc.

Igenkänning av bilder

AI hämtar data från fakturabilder och strukturerade filer. Den hittar information som saknas och lägger till data för att bokföra och skicka fakturor korrekt. AI kan bokföra och dirigera automatiskt, även om ni bara har fakturabilder.

PO-matchning

AI hittar saknade ordernummer från e-fakturor och fakturabilder och matchar dem med rätt fakturor. Vi kan snart berätta mer om den här funktionen.

Helt automatiserad process

AI kan flytta bokförda fakturor direkt till ert bokföringssystem, utan godkännandeprocess. Genom att bestämma vilka fakturor AI kan hantera helt automatiskt sparar ni mycket tid.

Så här noggranna förutsägelser gör AI

Avser genomsnittlig noggrannheten i AI:s förutsägelser för våra kunders fakturadimensioner. Uppdateras dagligen.

Snowfox.AI integreras med ert system för leverantörsreskontra

Snowfox.AI ansluts till er befintliga programvara för hantering av leverantörsfakturor med färdiga gränssnitt, vilket kommer att öka er automatiseringsgrad avsevärt. Vi använder två olika protokoll för integrering; API och SFTP:

Snowfox.AI

icon-all-software

Fungerar med er programvara för leverantörsreskontra

icon-integration

Är enkelt att integrera med existerande gränssnitt

icon-gear

Implementeras snabbt, utan omfattande IT-projekt

Snowfox.AI ansluts enkelt till alla program för automatisering av leverantörsreskontra.

Resultatbaserad prissättning

Vår prissättning baseras på 3 olika avgifter:

icon03-brown

Transaktionsavgift för korrekta fakturor

Vi tar bara betalt för de fakturor som AI förutser korrekt. Förutsägelserna kontrolleras automatiskt och rapporteras i realtid, efter varje avslutad cykel.

icon-data-centres

Implementeringsavgift

Eftersom vår implementeringsprocess är snabb och enkel tar vi inte ut någon astronomisk implementeringsavgift. Istället utgår vi från era individuella behov.

icon-calendar

Fast årsavgift

Det här är en fast avgift, som betalas årligen och täcker uppdateringar, kundtjänst och kontinuerliga förbättringar. Avgiftens storlek avgörs av hur komplext ert nuvarande system är.

Det här är allt ni betalar för att använda Snowfox.AI. Vi tar inte ut några extra avgifter per timme eller dag.

AI är alltid billigare och snabbare än manuell hantering

Har du frågor om vår prissättning? 


Låt oss kontakta dig!

4 anledningar att implementera AI-automatisering i leverantörsres-kontra

AI är alltid ett bättre alternativ än att hantera fakturor manuellt – på alla tänkbara sätt. Om det inte räcker för att övertyga dig kommer här ytterligare 4 starka argument för AI-automatisering:

  1. AI klarar det omöjliga: AI bokför och dirigerar även fakturor utan PO-nummer automatiskt. Det klarar inte regelbaserade system.
  2. AI sparar er dyrbara tid: Med AI kan ni automatisera upp till 90 % av er hantering av leverantörsfakturor.
  3. AI minskar era kostnader: Att hantera en enda leverantörsfaktura manuellt kostar över 100 kronor. AI gör samma arbete för en bråkdel av kostnaden.
  4. AI styr upp er process: Olika personer bokför på olika sätt, men med AI blir er rapportering garanterat konsekvent.

Kom igång med Snowfox.AI i 3

enkla steg

Snowfox.AI ansluts enkelt till er nuvarande programvara för automatisering av leverantörsfakturor. Säg hejdå till omfattande IT-projekt – den här implementeringen går snabbt och lätt.

placeholder_200x200

Steg 1: Prova Snowfox.AI gratis

Upplev en smidigare process för fakturahanting med Snowfox.AI utan kostnad – ni kommer att märka skillnaden snabbt.

icon03-brown

Steg 2: Kontrakt

Om ni är nöjda med resultatet av den kostnadsfria provperioden är nästa steg att skriva ett kontrakt för fortsatt AI-automatisering.

icon02-brown

Steg 3: Implementering

Snowfox.AI ansluts till ert nuvarnade system för automatisering av leverantörsfakturor med våra gränssnitt. Implementringsprocessen tar 3–4 veckor.

Din integritet är viktig för oss

För oss på Snowfox är det A och O att skydda din integritet. Vi behandlar dina personuppgifter noggrant och säkert, med respekt för din integritet. Vi följer alltid GDPR, annan dataskyddslagstiftning samt sekretesspraxis.

Här kan du läsa mer om hur vi skyddar din integritet.

Vi tar säkerheten på allvar

Det här är våra viktigaste säkerhetsfunktioner:

icon-data-centres

Hosting i världsklass

Snowfox.AI ligger på Google Cloud – en av världens mest anförtrodda plattformar, med en mycket pålitlig infrastruktur.

icon-encryption

Datakryptering

Vi skyddar er data genom att använda säkra servrar och datakryptering vid såväl intern som extern dataöverföring. Vi lagrar uppgifterna i krypterad form i våra databaser och datalager.

icon-eu

Datan lagras inom EU/EES

Vi lagrar er värdefulla data på ett säkert sätt och ser till att den är i tryggt förvar, oavsett vad som händer. Allt sparas och överförs i krypterad form inom EU/EES och vi skapar säkerhetskopior regelbundet.

icon-security

Förstklassig datasäkerhet

Snowfox utvecklingsteam har certifierad erfarenhet av säkerhetsarbete. Vi genomför årligen en tredjepartsrevision som omfattar teknisk säkerhet och dess underliggande processer, för att säkerställa att vår tjänst är säker samt att den utvecklas och underhålls med en hög säkerhetsnivå.

Automatisera er process för leverantörsfakturor enkelt med Snowfox.AI. Prova utan kostnad.