Webinaari - Keskiviikko 22.1.2025 Klo 9.00
8 Painavaa Syytä Ostolaskuprosessin Automatisointiin
Ostolaskujen käsittely aiheuttaa paljon manuaalista työtä, varsinkin laskujen tiliöinnin ja kiertoonlähetyksen osalta. Millaisia haasteita sitten manuaalinen laskujen käsittely aiheuttaa? Minne ja minkä verran aikaa manuaalikäsittelyyn hukkuu? Miten lasket ostolaskuprosessiin liittyvät kustannukset? Ja, mistä syistä automaation rakentaminen on jäänyt vajaaksi? Mm. näistä aiheista puhumme tässä webinaarissa.
Äänessä:
Tuomas Haapsaari
Tuomas on toiminut ostolaskuprosessin automatisoinnin ja tekoälyn parissa jo yli viiden vuoden ajan. Tänä aikana hän on perehtynyt erilaisiin ostolaskuprosesseihin useiden satojen yritysten kautta.
Valtteri Kautto
Valtteri työskentelee asiakasrajapinnassa ostolaskuautomaation kehityksessä. Hänellä on laaja kokemus erikokoisten yritysten ostolaskuprosessin haasteista ja niiden ratkaisemisesta.
Ostolaskujen käsittelyn voidaan ajatella olevan usein niin pieni työvaihe, että sen kustannus- ja laadullisiin vaikutuksiin ei paneuduta kovinkaan syvällisesti. Yleisesti tiedetään kyllä, että laskujen käsittelyyn menee paljon aikaa, mutta ei tiedetä, miten paljon aikaa todellisuudessa menee ja millaisia muita haasteita manuaalityö aiheuttaa.
Ostolaskujen tiliöinti tapahtuu pääsääntöisesti liiketoiminnassa, asiatarkastajan toimesta. Taloushallinnossa tiedetään hyvin, ettei liiketoiminnassa useinkaan ole tarvittavaa sisäistä koulutusta ostolaskujen laadukkaaseen tiliöintiin. Tästä johtuu, että laskuja tiliöidään hyvin eri tavoilla eri puolilla organisaatiota ja kustannusten seuranta vaikeutuu. Ei voida olla ihan varmoja, onko laskut kohdennettu oikein.
Tietyissä tapauksissa ostoreskontra lopputarkastaa ostolaskut vielä liiketoiminnan jäljiltä ennen kirjanpitoon siirtoa ja korjaa virheellisiä tiliöintejä tai vaihtoehtoisesti palauttaa vielä virheellisesti tiliöidyt laskut asiatarkastajalle. Näin laskuja tiliöidään jopa kahteen tai kolmeen kertaan, mikä on erittäin tehotonta.
Tämä webinaari käy keskustelua manuaalisesta ostolaskujen käsittelystä, ja tuo ajatuksia sen seurauksista sekä innostaa ottamaan automatisoinnin takaisin työpöydälle. Lisäksi saat tästä varmuudella ajatuksia seurattavista asioista, kun automaatiota saadaan myöhemmin rakennettua.
Webinaarista saa eniten irti ostolaskuprosessin kehityksestä vastaavat henkilöt sekä talousjohto. Lähetys tallennetaan ja kaikille ilmoittautuneille lähetetään tallenne sähköpostiin.
Webinaarissa Käsitellään:
- 8 merkittävää seurausta, joita manuaalinen ostolaskuprosessi aiheuttaa niin liiketoiminnan henkilöstölle kuin ostoreskontrallekin
- Mihin aika laskujen manuaalikäsittelyssä hukkuu?
- Malli ostolaskujen käsittelykustannusten laskentaan
- Huolellisesti laadittu esimerkkilaskelma manuaalisen ostolaskuprosessin kustannuksista eri laskuvolyymeilla
- Hyödyllisiä näkökulmia ostolaskuprosessin kehitykseen
- Automaatiotason nykytilaa satojen yritysten kanssa käytyjen keskustelujen perusteella
Ilmoittaudu webinaariin tästä
Varaa paikkasi täyttämällä oheinen lomake.
Webinaari tallennetaan ja nauhoite lähetetään kaikille ilmoittautuneille.
Kannattaa siis ilmoittautua mukaan, vaikka et pääsisikään livelähetykseen paikalle.