Snowfox.AI
  • Palvelu
    • Toiminnallisuudet
    • Tietoturva
    • Hinnoittelu
  • Kokemuksia
  • Yritys
  • Blogi
  • Tietopankki

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Close

Haluatko kokeilla Snowfoxia ilmaiseksi?

Close

Onko ok, että liiketoiminnassa käytetään viikoittain tuntikausia ostolaskujen tiliöintiin?

Tuomas Haapsaari

KUVITUSKUVA 4

Suuren määrän hankintoja tekeville yrityksille ostolaskujen käsittelystä muodostuu äärimmäisen kallis prosessi, josta ei johtoryhmän palavereissa puhuta. Merkittävä syy asiasta vaikenemiselle on, ettei välttämättä kukaan aidosti tiedä, miten paljon ostolaskujen käsittely organisaatiolle kokonaisuudessaan maksaa. Tämä on asia, johon törmään joka viikko keskustellessani taloushallinnon sekä ICT-ammattilaisten kanssa.

Jo ylätasolla ajateltuna koko asia on hullunkurinen. Yritykset ostavat palveluita, tuotteita, raaka-aineita, IT-järjestelmiä ynnä muuta X määrällä rahaa. Hankintoihin käytettyä kulupottia mitataan ja optimoidaan yleensä erittäin tarkasti. Kyseisistä hankinnoista kuitenkin seuraa valtava kustannus ostolaskujen käsittelyn muodossa, jota ei juurikaan mitata.

"Ostoreskontran kustannukset ovat useilla yrityksillä hyvin tiedossa, koska niitä on helppoa seurata, mutta liiketoiminnan käyttämää aikaa ostolaskujen käsittelyyn ei seurata ollenkaan."

En ole vielä tavannut yritystä, jossa osattaisiin kertoa, kuinka paljon liiketoiminta käyttää aikaa ostolaskujen käsittelyyn joko yhteensä tai per ostolasku.

Ymmärrän tämän kuitenkin hyvin, sillä liiketoiminnan käyttämän ajan mittaaminen on erittäin vaikeaa. Jotta liiketoiminnan käyttämää aikaa ostolaskujen käsittelyyn voitaisiin ylipäänsä mitata, sitä täytyisi seurata ja kirjata käytetty aika ylös. Isommassa organisaatiossa ostolaskuja tarkastavia ja tiliöiviä henkilöitä on useita satoja. Näin ollen tarkka seuranta on lähes mahdotonta. Kuitenkin ajattelen, että asian tiedostaminen on jo ensimmäinen vaihe kohti kustannusten optimointia.

Toimin aiemmassa tehtävässäni Baronan markkinointijohtajana. Väitän, että kukaan ei tiennyt, kuinka monta tuntia viikossa käytin aikaani vain ja ainoastaan ostolaskujen tarkastamiseen ja tiliöintiin ennen kun saimme tekoälyn käyttöömme. Voin paljastaa, että käytin aikaani kuukausittain noin 12 tuntia vain ja ainoastaan ostolaskujen käsittelyyn. Veikö tämä käytetty aika kohti liiketoiminnan tavoitteita? Ei. Oliko se silti tehtävä? Kyllä. Tämän tiedostin, mutta kuitenkin toivoin yhtä aikaa, että olisi joku fiksumpi keino ostolaskujen käsittelyyn, jottei minun olisi sitä tarvinnut käsin tehdä.

Kuinka paljon ostolaskujen käsittely yrityksellenne maksaa?

Yhden ostolaskun manuaalinen käsittelykustannus on noin 7 - 15 € / kpl. Tämä tarkoittaa sitä, että ostoreskontranhoitaja huolehtii, että lasku saadaan luettua ostolaskujärjestelmään, jonka jälkeen hän laittaa ostolaskun manuaalisesti kiertoon tarkastajlle, joka tiliöi ja tarkastaa sen manuaalisesti. Tämän jälkeen lasku välitetään vielä hyväksyjälle, joka tarkastettuaan laskun palauttaa sen ostorestkontraan. Sieltä lasku päätyy tarkastuksen ja korjausten jälkeen ERPiin ja maksuun. Yhden laskun käsittelykustannus voi kuulostaa alkuun paljolta, mutta kun prosessiin hieman syventyy, niin todellisuus alkaa valjeta.


Ostolaskujen käsittelyn suurin kustannus kohdistuu lähes aina liiketoiminnan käyttämään aikaan. Ostolaskuja tarkastavat henkilöt ovat usein päällikkö-tasoa tai siitä ylöspäin. Olemme varmasti kaikki samaa mieltä, että näiden henkilöiden palkassa mitattuna kallista aikaa olisi syytä käyttää johonkin muuhun kuin ostolaskujen käsin tiliöimiseen. 


Mikäli haluat päästä uudelle tasolle ostolaskujen käsittelyprosessin automatisoinnissa helposti ja nopeasti, niin tutustu tekoälyn tuomiin mahdollisuuksiin kattavan PDF-materiaalimme kautta!

Tekoäly ostolaskujen käsittelyprosessin automatisoinnissa -opas

Tekoäly, Automaatio

Uusimmat kirjoitukset

Miten Snowfox.AI ostolaskutekoäly ja Palette toimivat yhdessä?
Miten Snowfox.AI ostolaskutekoäly ja BaswareP2P toimivat yhdessä?
Varmista nämä 7 tärkeää asiaa, kun olet hankkimassa ostolaskutekoälyä
Mihin ostolaskujärjestelmiin Snowfox.AI ostolaskutekoälyn saa kytkettyä?
Vieraskirjoitus: Mitä suuren yrityksen kannattaa ottaa huomioon valitessaan ostolaskujärjestelmää? – 6 tärkeää asiaa

Aihealueet

Tekoäly
Automaatio
Ostoreskontra
Ostolaskujärjestelmät
Talousjohtaminen

Aiheesta lisää

Tekoälyn ja sääntöpohjaisen automaation yhteispeli ostolaskujen käsittelyn automatisoinnissa

Tekoäly Automaatio

Tekoälyn voimakas kehitys mahdollistaa sen, että ostolaskujen käsittelyyn saadaan valtavat säästöt aikaiseksi."

Tekoäly-automaatio mullistaa ostolaskujen käsittelyn

Tekoäly Ostoreskontra Automaatio

Tekoäly auttaa automatisoimaan myös kaikkein vaikeimmin automatisoitavien ostolaskujen käsittelyn

Tekoäly Automaatio

Haluatko kokeilla Snowfoxia ilmaiseksi?

logo-symbol
Snowfox.AI automatisoi ostolaskujen käsittelyä

Snowfox.AI palvelu osaa reitittää ja tiliöidä ostolaskut täysin automaattisesti tekoälyn avulla. Manuaalinen työ poistuu.

Kokeile ilmaiseksi


Palvelu
  • Toiminnallisuudet
  • Tietoturva
  • Hinnoittelu
Resurssit
  • Blogi
  • Kokemuksia
  • Tietopankki
  • Service Desk
Yritys
  • Meistä
  • Yhteys
Yhteystiedot

Snowfox.AI
Firdonkatu 2
Tripla Workery West 7. krs
00520 Helsinki
Y-tunnus: 2937591-4

Myynti: +358 50 466 7769 / Tuomas Haapsaari
Tuki: +358 44 280 0185 / Susanna Kuusisto


logo-full-white

Osa Bravedo konsernia

© Snowfox.AI