Snowfox.AI:n tarina lähti liikkeelle Bravedo -konsernin sisäisestä hankkeesta, jonka tavoitteena oli automatisoida konsernin omaa ostolaskujen käsittelyprosessia. Talousjohtaja Pasi Vilhunen oli asettanut kunnianhimoisen automaatiotavoitteen ja näytti vahvasti siltä, että perinteisillä menetelmillä niihin ei oltu pääsemässä.
Bravedossa käsiteltiin tuolloin noin 80 000 ostolaskua vuositasolla. Automaatioaste oli erittäin matala ja suurin osa ostolaskuista käsiteltiin manuaalisesti. Ostoreskontran tehtävänä oli ostolaskun alkutarkastastus ja reitittäminen liiketoimintaan, jossa laskut tarkastettiin, tiliöitiin ja hyväksyttiin.
Selvitystyön jälkeen todettiin, että ostolaskujen käsittelyn olevan todella kallista. Suurimmat aikasyöpöt olivat manuaalinen reitittäminen ja tiliöinti. Syntyi tarve automatisoida nämä vaiheet.
Bravedo -konsernin toisessa yhtiössä, Baronassa, oltiin kehitetty jo vuosikausia tekoälyä rekrytoinnin tarpeisiin ja Vilhunen alkoi selvittää, voisiko tekoälyä soveltaa myös ostolaskujen käsittelyprosessin automatisointiin.
Näytti siltä, että se olisi ainakin teoriassa mahdollista ja niinpä päätettiin tehdä kokeilu. Hankittiin tekoälyosaamista ja sisäinen kehitysprojekti polkaistiin käyntiin. Projekti kesti useita kuukausia ja sen tuloksena saatiin ratkaisu, joka osasi tehdä kohtalaisella tasolla ostolaskujen tiliöintiä. Tuloksista innostuneena projektia päätettiin jatkaa.
Palvelun edelleen kehittyessä aloimme saavuttaa äärimmäisen hyviä tuloksia. Tällä hetkellä Snowfox.AI tekoäly osaa ennustaa tiliöinnin ja muut kohdennusdimensiot jo noin 90% tarkkuudella. Aiemmin manuaalisesti kiertoon laitetut ostolaskut menevät nyt automaattisesti kiertoon noin 80% tarkkuudella. Aikaa ja rahaa on tämän seurauksena säästynyt valtavasti.
Automatisointimme alkoi kiiriä nopeasti myös muiden yritysten korviin ja selvisi, että emme olleet ainut yritys, missä suuria määriä ostolaskuja käsiteltiin manuaalisesti.
Tämän seurauksena päätimme yhtiöittää kokeiluna startanneen projektin omaksi liiketoiminnaksi ja syntyi Snowfox.AI - tai lumikettu, niin kuin itse sitä leikkisästi kutsumme.
