Snowfox.AI tekoäly osaa tiliöidä ostolaskut täysin automattisesti.
Tekoäly toimii rinnakkain ostolaskujärjestelmänne oman automaation kanssa. Palvelu kohdistuu niihin ostolaskuihin, joita ette ole saaneet automatisoitua ostolaskujärjestelmän omalla automaatiolla.
Tiliöinnin ennustetarkkuus on keskimäärin noin 85% - 90% ennustetuista dimensioista ja hyödyt toteutuvat heti palvelun käyttöönotosta lähtien.
Snowfox.AI osaa laittaa ostolaskut kiertoon tarkastajalle täysin automaattisesti.
Tekoälyn ennustetarkkuus automaattisen reitittämisen osalta on noin 65% - 90% riippuen laskuaineiston laadusta.
Mitä enemmän tekoäly käsittelee ostolaskuja, sitä parempia ennustetarkkuuksia se myös antaa.
Reaaliaikainen raportointi kertoo tarkasti palvelun suorituskyvystä. Raportointi näyttää dimensiokohtaisesti laskujen ennusteiden tarkkuuden ja oikeellisuuden sekä tekoälyn kehityksen ajan saatossa.
Raportointi on tärkeä osa palvelua, sillä palvelun hinnoittelu on hyötypohjainen ja perustuu oikein ennustettuihin ostolaskuihin.
Snowfox.AI osaa etsiä laskulta minkä tahansa ennakkoon määritellyn tiedon ja tuoda sen laskulla sille kuuluvaan kenttään tukemaan järjestelmän oman automaation onnistumista. Snowfox.AI etsii tietoa laskun kaikista kentistä, mukaanlukien kommenttikentät.
Yleiseimmin tällaisia tietoja ovat esimerkiksi projektinumero, sopimusnumero tai tilausnumero. Usein nämä tiedot ovat laskulla väärissä kentissä, jonka vuoksi järjestelmä ei niitä löydä ja automaatiosäännöt jäävät toteutumatta.
Snowfox.AI:n avulla järjestelmän omasta automaatiosta päästään ottamaan kaikki hyöty irti täysimääräisenä. Näin automaatiotasoa saadaan ylemmäs samalla kun tiliöintiin, asiatarkastamiseen ja hyväksymiseen liittyvä henkilötyö vähenee.
Miten tekoäly oppii?
1
OSTOLASKUDATA + VASTAAVA TILIÖINTIDATA
Aineistoa tarvitaan 3 - 12 kuukauden ajalta. Kyseinen data on saatavissa kierrätysjärjestelmästä ja laskuoperaattorilta.
2
TEKOÄLYN KOULUTUS
Tekoäly opetetaan reitittämään ja tiliöimään laskuja historian ostolasku- ja tiliöintiaineistolla.
3
TEKOÄLY RYHTYY TUUMASTA TOIMEEN
Datasta oppineena, tekoäly ryhtyy tuumasta toimeen ja ennustaa saapuville laskuille tiliöintejä ja työnkulkuja.
4
LASKUN LOPULLINEN TILIÖINTI VALMISTUU
Laskut käyvät tarkastus- ja hyväksyntäkierrossa, jossa ne saavat lopullisen tiliöinnin ja tarkastajatiedon.
5
TEKOÄLY PÄIVITTYY
Tekoäly oppii ja päivittää mallia toteutuneilla tiliöinneillä ja tarkastajatiedolla.
6
RAPORTOINTI
Tekoälyn toimintaa ja ennustustarkkuutta visualisoidaan reaaliaikaisella ja yksityiskohtaisella raportilla.
Tekoälyn ennustustarkkuus
Seuraa päivittäin päivittyvää lukua siitä, mikä on Snowfox.AI:n tekoälyn keskimääräinen ennustarkkuus asiakkaidemme kaikkien dimensioiden osalta.
Snowfox.AI:n yhdistäminen onnistuu kaikkiin ostolaskujärjestelmiin. Palvelu kytkeytyy ostolaskujärjestelmiin joko SFTP- tai API -rajapintaa hyödyntäen.
Snowfox.AI:n yhdistäminen onnistuu kaikkiin ostolaskujärjestelmiin. Palvelu kytkeytyy ostolaskujärjestelmiin joko SFTP- tai API -rajapintaa hyödyntäen.
Snowfox.AI kytketyy helposti kaikkiin ostolaskujärjestelmiin, kuten:
Käyttöönoton vaiheet
1. Ilmainen testi
Testaamisen yhteydessä näette tarkasti, kuinka paljon Snowfox.AI tekoäly nostaa ostolaskujen käsittelyprosessinne automaatiotasoa.
2. Sopimus
Sopimuksen solminen Snowfox.AIn kanssa.
3. Palvelun käyttöönotto
Snowfox.AIn palvelu kytketään käyttämäänne ostolaskujärjestelmään valmiita rajapintoja hyödyntäen. Palvelun käyttöönotto vie 3 - 4 viikkoa kalenteriaikaa ja tarjotaan pienellä kiinteällä kustannuksella.
Snowfox.AI tekoälyn testaamista varten tarvitsemme ostolaskusanomia ja niitä vastaavia tiliöintejä sekä laskuntarkastajatietoja 3 kk - 12 kk ajalta. Nämä aineistot saat laskuoperaattoriltasi sekä ostolaskujärjestelmästänne.
Kun olemme vastaanottaneet datan, tekoälyn koulutus starttaa. Toimitetusta datasta annamme algoritmille pureksittavaksi 70 %. Koulutuksen aikana tekoäly oppii suoraan datamassasta miten ostolaskujen tiliöinnit ja reitityksen yrityksessä tehdään.
Tekoälyn kouluttamisen jälkeen, varsinainen testi tehdään 30 % datasta. Tämän jälkeen meillä on tarkat tulokset siitä, kuinka hyvin tekoäly pystyy ennustamaan tiliöintejä ja reitityksiä. Käymme tulokset läpi yhdessä asiakkaan kanssa.
Oletko kiinnostunut Snowfox.AI palvelun käyttöönotosta, mutta haluat ensin kuulla lisää? Ota yhteyttä nähdäksesi kuinka voimme auttaa sinua automatisoimaan ostolaskujen käsittelyprosessia tekoälyn avulla.
Blogisisältöjä taloushallinnon ammattilaisille
Tekoäly on vakiinnuttanut paikkansa ostolaskuautomaatiossa - oletko jo mukana?
