Älykäs automaatio on yleistymässä taloushallinnossa kovaa vauhtia ja tekoälyn käytöstä osana ostolaskuprosessia on tullut monelle jo arkipäivää. Tekoälyn avulla pystytään automatisoimaan erittäin tehokkaasti ostolaskujen tiliöinti ja kiertoon lähettäminen, minkä ansiosta manuaalityö vähenee ostolaskujen käsittelystä merkittävästi.
Älykkään automaation yleistyminen on erittäin tervetullut asia, sillä manuaalisen ostolaskuprosessin kustannukset ovat kohtuuttomat. Automaatioasteen nousu säästää aikaa niin ostoreskontrasta kuin liiketoiminnankin puolelta.
Mikäli suunnittelet tekoälypalvelun käyttöönottoa osaksi ostolaskuprosessianne, niin suosittelen ottamaan huomioon seuraavat seitsemän asiaa.
-
Tekoälyn testaaminen - mahdollisuus kokeilla ilmaiseksi tekoälyn kyvykkyyttä ennen hankintapäätöstä
Tekoälyn absoluuttinen toimintakyky vaihtelee yrityksittäin jonkin verran, koska jokaisella yrityksellä ostolaskudata on hieman erilaista ja erilaatuista. Kun mietit tekoälyn hankkimista, niin varmista, että pääsette testaamaan tekoälyn ennustetarkkuutta omalla ostolaskuaineistollanne ennen hankintapäätöksen tekemistä. Näin saat tietää, mitä olet oikeasti hankkimassa ja millainen automaatioasteen nousu on odotettavissa. Snowfox.AI ostolaskutekoälyä on helppo kokeilla ennen hankintapäätöstä.
-
Arvoperustainen hinnoittelu – maksa vain hyödystä
Ostolaskutekoälyn tehtävänä on nostaa ostolaskujen käsittelyprosessin automaatioastetta. Kannattaakin varmistaa, että tekoälypalvelun hinnoittelu on rakennettu arvoperustaisesti eli niin, että maksatte vain oikein menneistä ennusteista. Tekoälyn automatisoitavaksi päätyvät vain ne ostolaskut, jotka joutuisitte muutoin käsittelemään manuaalisesti. Tekoälyn avulla toteutettu tiliöinti ja kiertoon lähettäminen on aina merkittävästi halvempaa kuin manuaalisesti käsiteltynä.
-
Kevyt käyttöönotto – kytkeytyminen ostolaskujärjestelmään
Ostolaskutekoäly kytkeytyy aina osaksi ostolaskujärjestelmää. Suosittelenkin siis varmistamaan, että tekoälytoimijalla on toimiva yhteistyö ostolaskujärjestelmätoimittajan kanssa. Tämä tulee helpottamaan kaikkea yhteistyötä käyttöönotosta aina päivittäiseen toimintaankin. Kun ostolaskutekoäly on valmis tuote eikä räätälöitävä aihio, niin käyttöönottoon kuluu 2 – 3 viikkoa kalenteriaikaa. Räätälöitävän tekoälyn käyttöönottoon voi mennä puoli vuotta tai ylikin.
-
Läpinäkyvyys tekoälyn kyvykkyyteen – realiaikainen analytiikka
Varmista, että saat tekoälyn toiminnasta realiaikaisen analytiikan, minkä avulla näet, kuinka hyvin tekoäly on tiliöintiä ja kiertoonlähetystä hoitanut. Tekoäly on jatkuvasti oppiva teknologia ja myös tätä on hyvä päästä analytiikan avulla seuraamaan. Mikäli analytiikkaa tekoälyn onnistumisesta ei ole tarjolla, niin myöskään hinnoittelu ei voi olla arvoperustainen, koska onnistumista ei pysty tällöin läpinäkyvästi seuraamaan.
-
Joustavuus – skaalautuu automaation kehityksen mukaan
Ostolaskujärjestelmä tarjoaa paljon mahdollisuuksia ostolaskuprosessin automatisoinnille. Varsinkin kiertoon lähettämisessä on usein usean kymmenen prosentin automaatioaste ostolaskujärjestelmän puolesta. Onkin tärkeää, että ostolaskutekoäly skaalautuu ostolaskujärjestelmän automaation kanssa samassa suhteessa realiaikaisesti. Eli mikäli järjestelmän automaatiolla hoituu esimerkiksi 30% epäsuorien ostolaskujen tiliöinnistä, jää tekoälyn automatisoitavaksi 70%. Mikäli järjestelmän automaatio saadaan nostettua esim. 35%:iin, niin tekoälyn hoidettavaksi jää tällöin 65%. Joustava ostolaskutekoäly skaalautuu automaattisesti suhteessa järjestelmän oman automaation kanssa.
-
Oppiminen – aito koneoppiva ratkaisu oppii ja kehittyy automaattisesti
Yksi ostolaskutekoälyn hienous piilee siinä, että tekoäly saa jokaisesta käsittelemästään ostolaskusta palautteen ja kouluttautuu palautteen avulla uudestaan automaattisesti. Tämä mahdollistaa sen, että tekoälyn ennustetarkkuus paranee ajan kuluessa, kun se saa oppimateriaalia jatkuvasti. Varmista siis, että hankkimasi ostolaskutekoäly on automaattisesti oppiva ja kehittyvä palvelu.
-
Tietoturvasertifiointi - varmistettu tietoturva
Ostolaskut ovat organisaatioille erittäin arkaluontoista tietoa ja tästä syystä on tärkeää, että ostolaskutekoälyteknologia on sertifioitu tietoturvan puolesta. Kun laadukas taho sertifioi tietoturvan laajasti, niin siihen on helppo luottaa arkaluontoisenkin aineiston käsittelyssä.
Toivottavasti koit nämä vinkit hyödylliseksi ostolaskutekoälyn hankinnan kannalta. Mikäli haluat vielä keskustella aiheesta tarkemmin, niin ota meihin rohkeasti yhteyttä - autamme mielellämme.
Lisää tietoa ostolaskutekoälystä ja älykkäästä taloushallinnosta täältä.
