To view this post in Finnish, click here.
Wintime, the finance management platform widely used across Finnish public administration, is bringing Snowfox’s purchase invoice AI to its customers. Wellbeing services counties are turning to the solution to free up time for more valuable work.
Helsinki, May 2026 — Visma Aquila, the developer of the Solveon software portfolio, and Finnish purchase invoice automation company Snowfox are entering a partnership that will bring Snowfox’s self-learning AI to users of the Wintime platform. The intelligent automation codes and routes up to 90% of purchase invoices for approval independently.
Wintime’s invoice workflow is in use across more than 100 organisations in both the public and private sectors.
“This purchase invoice AI is an add-on that helps our customers automate their finance processes and reduce the manual work involved in invoice handling. It enables the leap from rules-based automation to the next level – one that uses AI far more effectively,” says Terhi Sorvali, Business Director responsible for finance technology at Visma Aquila.
Until now, purchase invoice automation has relied on rules created and manually maintained by people. Self-learning AI learns and adapts continuously to changing coding and approval practices, removing manual work in the process. Improving efficiency in this way is essential, both for the competitiveness of businesses and for the capacity of the public sector.
“Visma Aquila has a strong and trusted position among Finnish finance teams, and they share our view that AI should be a natural part of modern finance, not a bolt-on feature,” says Tuomas Haapsaari, Director of Partnerships at Snowfox. “This partnership gives customers a clear and supported path to AI-powered automation.”
When AI is brought into a familiar, existing system, adoption doesn’t require specialist expertise or major training investments.
Wellbeing Services Counties Are Adopting AI Where It Makes Sense
The new Wintime purchase invoice AI is already in use at the first Finnish wellbeing services county. Visma Aquila’s Terhi Sorvali notes that wellbeing services counties are continuously looking for ways to direct tax revenue toward improving services for residents.
“Finance is an area where it makes sense to adopt the latest technology quickly, in the public sector and in businesses alike, so that employees’ time is freed up for more valuable work,” Sorvali says.
More Information
Terhi Sorvali, Business Director responsible for finance technology, Visma Aquila, +358407799925, terhi.sorvali@visma.com
About Visma Aquila
Visma Aquila Oy is more than a trusted player in business critical software – we operate at its heart as technology pioneers, bringing reliability and a human touch to every line of code. We offer our customers a broad range of solutions for demanding technology needs: the Solveon product portfolio for payroll, expense and travel management, finance, workforce management, HR and people development, alongside Wilma for education administration. Visma Aquila Oy has annual revenue of more than €60 million and 360 employees. We are part of the European Visma Group.
Solveon is a SaaS software portfolio designed for the needs of Finnish society, enabling efficient HR and finance management for both businesses and the public sector.
About Snowfox
Snowfox is transforming purchase invoice processing through AI-native automation. Our self-learning solution connects directly to platforms like Wintime to automate invoice coding and routing without manual effort. Headquartered in Helsinki, Snowfox is trusted by more than 150 international finance teams to deliver true purchase invoice automation.
Suomalainen ostolaskutekoäly ryhtyy automatisoimaan taloushallintoa – käytössä jo ensimmäisellä hyvinvointialueella
Julkishallinnossa laajasti käytetty taloushallinnon järjestelmä Wintime tuo suomalaisen Snowfoxin kehittämän ostolaskutekoälyn asiakkaidensa saataville. Hyvinvointialueet hakevat ratkaisulla ajansäästöä.
Solveon-ohjelmistokokonaisuutta kehittävä Visma Aquila ja suomalainen ostolaskuautomaatioyhtiö Snowfox aloittavat yhteistyön, jonka myötä Snowfoxin itseoppiva tekoäly tulee Wintime-ohjelmiston käyttäjien saataville. Älykäs automaatio tiliöi ja siirtää hyväksyttäväksi jopa 90 % ostolaskuista itsenäisesti.
Wintimen ostolaskujen kierrätys on käytössä yli 100 organisaatiossa, niin julkisella kuin yksityisellä sektorilla.
“Ostolaskuäly on lisäosa, joka auttaa asiakkaitamme automatisoimaan taloushallinnon prosesseja ja vähentämään laskunkäsittelyyn kuluvaa manuaalista työtä. Tämä mahdollistaa loikan sääntöpohjaisesta automaatiosta seuraavalle, tekoälyä tehokkaammin hyödyntävälle tasolle”, sanoo Terhi Sorvali, Visma Aquilan finanssiteknologiasta vastaava liiketoimintajohtaja.
Tähän saakka ostolaskujen automaatio on perustunut ihmisten luomiin ja manuaalisesti ylläpitämiin sääntöihin. Itseoppiva tekoäly oppii ja mukautuu jatkuvasti muuttuviin tiliöinti- ja hyväksymiskäytäntöihin, mikä poistaa manuaalista työtä. Työn tehostaminen on välttämätöntä niin yritysten kilpailukyvylle kuin julkisen sektorin kantokyvylle.
“Visma Aquilalla on vahva ja luotettu asema suomalaisten taloustiimien keskuudessa, ja he jakavat näkemyksemme siitä, että tekoälyn tulee olla luonnollinen osa modernia taloushallintoa – ei vain päälleliimattu ominaisuus”, sanoo Snowfoxin kumppanuusjohtaja Tuomas Haapsaari.
“Tämä kumppanuus tarjoaa asiakkaille selkeän ja tuetun polun tekoälypohjaiseen automaatioon”, hän jatkaa.
Kun tekoäly tuodaan osaksi olemassa olevaa tuttua järjestelmää, sen käyttöönotto ei vaadi erikoisosaamista tai suuria koulutuspanostuksia.
Hyvinvointialueet ottavat tekoälyä käyttöön siellä, missä se on järkevää
Wintimen uusi ostolaskuäly on jo käytössä ensimmäisellä hyvinvointialueella. Visma Aquilan Terhi Sorvali kertoo, että hyvinvointialueet pyrkivät jatkuvasti löytämään ratkaisuja, joilla verorahoja pystytään kohdentamaan asukkaiden palvelujen parantamiseen.
“Taloushallinto on alue, jossa uusinta teknologiaa on luonnollista ottaa nopeasti käyttöön niin julkisella sektorilla kuin yrityksissä, jotta työntekijöiden aika säästyy arvokkaampaan työhön”, Sorvali sanoo.
Lisätietoja
Terhi Sorvali, Visma Aquilan finanssiteknologiasta vastaava liiketoimintajohtaja, puh. +358407799925, terhi.sorvali@visma.com
Tietoa Visma Aquilasta
Visma Aquila Oy ei ole ainoastaan luotettava toimija liiketoimintakriittisten ohjelmistojen alalla – toimimme sen sydämessä teknologian edelläkävijöinä, tuoden luotettavuutta ja inhimillisyyttä osaksi jokaista koodiriviä. Tarjoamme asiakkaillemme monipuolisia ratkaisuja vaativiin teknologiatarpeisiin: Solveon-tuoteportfolio palkanlaskentaan, kulu- ja matkahallintaan, taloushallintoon, työvoiman hallintaan, henkilöstöhallintoon ja henkilöstön kehittämiseen sekä Wilma opetushallintoon. Visma Aquila Oy:n liikevaihto on yli 60 miljoonaa euroa ja sillä on 360 työntekijää. Olemme osa eurooppalaista Visma-konsernia.
Solveon on suomalaisen yhteiskunnan tarpeisiin suunniteltu SaaS-ohjelmistokokonaisuus, joka mahdollistaa yritysten ja julkisen sektorin tehokkaan henkilöstö- ja taloushallinnon.
Tietoa Snowfoxista
Snowfox mullistaa ostolaskujen käsittelyn tekoälypohjaisella automaatiolla. Itseoppiva ratkaisumme yhdistyy suoraan Wintimen kaltaisiin alustoihin automatisoiden laskujen tiliöinnin ja reitityksen ilman manuaalista työtä. Helsingissä pääkonttoria pitävään Snowfoxiin luottaa yli 150 kansainvälistä taloustiimiä saavuttaakseen aidon ostolaskuautomaation.
