INMATNING AV FAKTUROR + KONTERINGAR & ATTESTFLÖDEN
Vi behöver historiskt data över en period på 3-12 månader. Datan får du från din fakturaoperatör och/eller fakturahanteringssystem.
Snowfox.AI kan kontera alla dina leverantörsfakturor, även de svåraste, helt automatiskt.
Snowfox.AI automatiserar icke-orderbaserade leverantörsfakturor som ni inte har automatiserat med fakturasystemets funktionaliteter – vilket brukar vara majoriteten av (icke-orderbaserade) fakturor. Snowfox.AI strider inte med existerade automatik, men tar automatiken till nya nivåer.
Vår prognosnoggrannhet av konteringar ligger mellan 85-90% av de dimensioner Snowfox.AI konterar och nyttan kommer ni att få omedelbart efter start.
Snowfox.AI kan utpeka granskaren för leverantörsfakturor helt automatiskt.
AI:s prognosnoggrannhet för attestflöden ligger mellan 85-90%.
Det som karaktäriserar en tvättäkta AI-lösning är, att den blir starkare och smartare med tid och ny data.
Du får en omfattande vy över AI:s prognosprestationer per konteringsdimension och hur väl AI:n har lyckats välja granskare för fakturorna. I vissa fall kan vi även inkludera fakturahanteringssystemets automatiseringsnivå, och du får en blick över hur effektiv er leverantörsreskontra är.
I och med att prissättningen för Snowfox.AI är värdebaserad, hjälper analytiken dig att följa upp på kostnadsnivån.
Snowfox.AI kan leta efter all väsentlig information ni behöver från inkommande fakturor (inkl. bild) och förrika samt korrigera fakturorna för en smidigare machningsprocess i fakturahanteringssystemet.
Den vanligaste informationen är till exempel projektnummer, avtalsnummer, ordernummer, registernummer eller annan identifierare. Informationen ligger ofta i fel fält på fakturan och därmed kan inte fakturahanteringssystemet hitta referensdatan utan manuell hantering, och inbyggda automationsregler kan inte tillämpas. Vi har löst problemet med avancerad, adaptiv sökalgoritm som erbjuder hög skalbarhet utan behov att bygga statiska, leverantörsspecifika, och framförallt dyra sökregler.
Snowfox.AI hjälper dig ta full nytta av fakturahanteringssystemets egna automatiseringsfunktionaliteter, typiskt matchning av orderbaserade eller avtalsbaserade fakturor. Resultatet är att automatiseringsnivån höjs samtidigt som behovet för personarbete relaterat till kontering, granskning och attest sjunker märkvärdigt.
Vi behöver historiskt data över en period på 3-12 månader. Datan får du från din fakturaoperatör och/eller fakturahanteringssystem.
AI lär sig att ge prognoser för konteringar och attestflöden för fakturor
AI börjar förutspå konteringar och attesteringar för inkommande fakturor.
Fakturorna får deras slutliga konteringsvärden och attestflöde i fakturahanteringssystemet
AI lär sig och uppdaterar sin modell baserad på slutliga konteringar och attestflöde.
Prognosnoggranheten och utvecklingen av AI presenteras med realtida och detaljerade visuella rapporter.
Snowfox.AI har färdighet att koppla med vilken som helst fakturahanteringssystem. Lösningen kopplas med fakturahanteringssystemet mha. SFTP - eller API- gränssnitt.
Snowfox.AI har färdighet att koppla med vilken som helst fakturahanteringssystem. Lösningen kopplas med fakturahanteringssystemet mha. SFTP - eller API- gränssnitt.
Testresultatet visar direkt den nytta ni kommer att få av Snowfox.AI. Inga säljknep, inga tomma löften – er egen data fungerar som bevis.
Avtalssignering med Snowfox.AI
Snowfox.AI kopplar smidigt med din fakturahantering och utnyttjar existerande gränssnitt. Kopplingen sker typiskt på 3–4 kalenderveckor och genomförs till en rimlig, fast kostnad.
För att testa Snowfox.AI, behöver vi originella leverantörsfakturorna samt alla relaterande konteringar och attestflöden över en period på 3–12 månader.
Testdatan exporteras från fakturahanteringssystemet och/eller skanningstjänsten/e-fakturaoperatörn.
När vi har fått testdatat, börjar AI:s självlärning. Vi ger 70% av fakturorna till Snowfox för självlärning. Självlärningsprocessen går ut på att AI identifierar era konteringsmallar och attestflöden.
AI:n använder all information på alla fakturor (strukturerade filer samt bilder) och konterings- samt attesthistoria för att skapa autonomiskt en AI-modell.
Efter AI:s självlärning genomförs den riktiga testen med 30% av testdatan, vilka importeras som "nya" fakturor.
Vi presenterar resultaten till dig och du får en visuell rapport och offert för tjänsten.
Er data jobbar för er, inte tvärtom.
Är du intresserad att testa Snowfox.AI men du vill först höra lite mer? Lämna dina uppgifter åt oss så kontaktar vi dig och diskuterar era behov närmare.
Snowfox automatiserar kontering och väljare av granskare och attestant med dramatisk förminskning av manuellt arbete som följd.
Del av Bravedo gruppen