Příběh společnosti Snowfox.AI byl zahájen jako interní projekt v rámci komunity Bravedo, jehož cílem bylo automatizovat proces zpracování přijatých faktur. Finanční ředitel Pasi Vilhunen si stanovil ambiciózní cíl v oblasti automatizace a zdálo se, že tradičními metodami jej nedosáhneme.
V té době jsme ve společnosti Bravedo zpracovávali přibližně 80 000 přijatých faktur ročně. Úroveň automatizace byla velmi nízká a většina přijatých faktur se zpracovávala manuálně.
Účetní oddělení bylo zodpovědné za prvotní ověření faktur, jakož i jejich správné zpracování. Následně byly faktury zkontrolovány, zaúčtovány a schváleny.
Po přezkoumání jsme zjistili, že proces fakturace je velmi nákladný a mezi časově nejnáročnější úkoly patří správné určení schvalovacího postupu faktur a jejich účtování. Uvědomili jsme si, že tyto kroky je třeba automatizovat.
Barona, jedna ze společností skupiny Bravedo, už léta vyvíjela AI pro nábor zaměstnanců a Vilhunen se rozhodl zjistit, zda by se AI dala použít ik automatizaci zpracování přijatých faktur.
Jelikož se ukázalo, že tato myšlenka by teoreticky mohla fungovat, rozhodli jsme se spustit pilotní projekt. Posílili jsme odborné znalosti v oblasti AI a rozjeli jsme interní vývojový projekt. Projekt trval několik měsíců a jeho výsledkem byl systém, který dokázal účtovat přijaté faktury na přiměřené úrovni. Výsledek nás povzbudil a projekt pokračoval dál.
Služba se dále vyvíjela a přinášela stále lepší výsledky. Dnes dokáže systém Snowfox.AI předvídat účtování faktur včetně jednotlivých dimenzí až s 90% přesností. Faktury, které se dříve zpracovávaly manuálně, se dnes zpracovávají automaticky s přesností přibližně 80 %. Díky tomu se nám podařilo ušetřit obrovské množství času a peněz.
O našem automatizovaném systému se dozvěděly i jiné firmy a my jsme si uvědomili, že nejsme jediná společnost, která musí zpracovávat velké množství nákupních faktur manuálně. Proto jsme se rozhodli založit pro tento projekt novou společnost. Tak se zrodila společnost Snowfox.AI nebo „sněžná liška“, jak jí rádi říkáme.
