Príbeh spoločnosti Snowfox.AI sa začal ako interný projekt v rámci komunity Bravedo, ktorého cieľom bolo automatizovať proces spracúvania prijatých faktúr. Finančný riaditeľ Pasi Vilhunen si stanovil ambiciózny cieľ v oblasti automatizácie a zdalo sa, že tradičnými metódami ho nedosiahneme.
V tom čase sme v spoločnosti Bravedo spracovávali približne 80 000 prijatých faktúr ročne. Úroveň automatizácie bola veľmi nízka a väčšina prijatých faktúr sa spracovávala manuálne.
Účtovné oddelenie bolo zodpovedné za prvotné overenie faktúr, ako aj ich správne spracovanie. Následne sa faktúry skontrolovali, zaúčtovali a schválili.
Po preskúmaní sme zistili, že proces fakturácie je veľmi nákladný a medzi časovo najnáročnejšie úlohy patrí správne určenie schvaľovacieho postupu faktúr a ich účtovanie. Uvedomili sme si, že tieto kroky je potrebné automatizovať.
Barona, jedna zo spoločností skupiny Bravedo, už roky vyvíjala AI pre nábor zamestnancov a Vilhunen sa rozhodol zistiť, či by sa AI dala použiť aj na automatizáciu spracúvania prijatých faktúr.
Keďže sa ukázalo, že táto myšlienka by teoreticky mohla fungovať, rozhodli sme sa spustiť pilotný projekt. Posilnili sme odborné znalosti v oblasti AI a rozbehli sme interný vývojový projekt. Projekt trval niekoľko mesiacov a jeho výsledkom bol systém, ktorý dokázal účtovať prijaté faktúry na primeranej úrovni. Výsledok nás povzbudil a projekt pokračoval ďalej.
Služba sa ďalej vyvíjala a prinášala čoraz lepšie výsledky. Dnes dokáže systém Snowfox.AI predvídať účtovanie faktúr vrátane jednotlivých dimenzií až s 90 % presnosťou. Faktúry, ktoré sa predtým spracovávali manuálne, sa dnes spracovávajú automaticky s presnosťou približne 80 %. Vďaka tomu sa nám podarilo ušetriť obrovské množstvo času a peňazí.
O našom automatizovanom systéme sa dozvedeli aj iné firmy a my sme si uvedomili, že nie sme jediná spoločnosť, ktorá musí spracúvať veľké množstvo nákupných faktúr manuálne. Preto sme sa rozhodli založiť pre tento projekt novú spoločnosť. Tak sa zrodila spoločnosť Snowfox.AI alebo „snežná líška“, ako ju radi voláme.
