Att hantera leverantörsfakturor är den mest tidskrävande uppgiften i leverantörsreskontra, eftersom den största delen av arbetet fortfarande görs manuellt eller med hjälp av regler. Manuell hantering är dyrt och tar lång tid och regler kan inte kan hantera fakturor utan PO-nummer, vilket resulterar i en låg automatiseringsgrad.

Lösingen stavas artificiell intelligens. Snowfox.AI bokför och dirigerar fakturor utan PO-nummer helt automatiskt och mycket snabbare än ert nuvarande system för automatisering av leverantörsfakturor.

Artboard 1-2

Hur funkar AI-automatisering i leverantörsreskontra?

Snowfox.AI bokför och dirigerar leverantörsfakturor utan PO-nummer automatiskt, vilket regelbaserade system inte klarar av. Om ni idag har en regelbaserad plattform för AP-automatisering, är Snowfox.AI med andra ord ett utmärkt komplement.

Så, hur går det till? Snowfox.AI ansluts till ert nuvarande system, lär sig av er historiska data och automatiserar era fakturor baserat på denna information.

Artificiell intelligens har blivit en del av vår ekonomiadministration och vi är stolta över att kunna erbjuda våra kunder den fakturaautomatisering som AI möjliggör.
Heidi Hyyryläinen, Head of Invoice Automation, Heeros

Heidi Hyyryläinen

Head of Invoice Automation, Heeros

Snowfox.AI har ökat vår automatiseringsgrad avsevärt och medfört kostnadsbesparingar. Resultaten visade sig direkt efter implementeringen och vi är mycket nöjda. Utan artificiell intelligens skulle vår automatisering av leverantörsfakturor inte vara på nuvarande nivå.
Taru Manner, Group Financial Controller, Realia Group

Taru Manner

Group Financial Controller, Realia Group

Vi vill vara pionjärer inom användandet av artificiell intelligens och Snowfox.AI erbjuder oss en fantastisk möjlighet att vara det. Vi har fått bra resultat med de prognoser som Snowfox gjort, t.ex. förslag för arbetsflöden, och vi ser fram emot fler AI-baserade innovationer.
Katja Primetta, Business Controller, Aava Medical Center

Katja Primetta

Business Controller, Aava Medical Center

Redan i samband med vår första gemensamma kund märkte vi på Azets att samarbetet med Snowfox.AI var enkelt, snabbt och resultatinriktat. Anledningen till det fortsatta och fördjupade samarbetet mellan Azets och Snowfox.AI är att vi har samma mål: vi vill ge våra kunder effektiv service på ett så effektivt sätt som möjligt.
Janne Blomqvist, Director, Accounting Services, Azets

Janne Blomqvist

Director, Accounting Services, Azets

Nu med Snowfox.AI dirigeras ungefär 90 % av våra fakturor automatiskt. Det överträffar verkligen våra förväntningar och har avsevärt minskat vårt manuella arbete med leverantörsreskontra.
Roope Rauhalinna, Development Manager, Mehiläinen

Roope Rauhalinna

Development Manager, Mehiläinen

Vår upplevelse av artificiell intelligens är verkligen lovande. Möjligheterna till besparingar är otroliga, ärligt talat.
Juha

Juha Väähänen

CEO, Rillion Finland

Det är fantastiskt att få arbeta med Snowfox.AI. Genom partnerskapet kan vi ta automatiseringen av leverantörsfakturor till nästa nivå för våra kunder i Norden och Europa.
Heikki Pulli, Sales Director, OpusCapita

Heikki Pulli

Sales Director, OpusCapita

    Hur lär sig AI från fakturadata?

    icon01-brown
    1
    HISTORISK DATA KOPPLAS IN

    AI lär sig av leverantörsfaktura-data från de senaste 3–12 månaderna.

    icon02-brown
    2
    AI TRÄNAR

    Vi berättar för AI vilka dimensioner som ska förutsägas. Sen kammar AI igenom den historiska datan för att lära sig hur fakturor ska bokföras och dirigeras.

    icon03-brown
    3
    AI BÖRJAR ARBETA

    När träningen är klar börjar AI arbeta, genom att förutse bokföringsposter och cykler för inkommande fakturor.

    icon04-brown
    4
    LYCKAD KONTERING

    Fakturan går igenom hela cykeln för granskning och godkännande för att slutligen konteras och slutgodkännas.

    icon02-brown
    5
    AI UPPDATERAR SIG SJÄLV

    Vår AI lär sig medan den arbetar och uppdaterar sin rutin genom att använda data från faktiska bokföringsposter och godkännanden.

    icon06-brown
    6
    RAPPORTE-RING

    En detaljerad visuell rapport visar händelser i realtid samt hur noggranna AI:s förutsägelser är.

    Snowfox.AI produktegenskaper

    Automatisk bokföring

    AI bokför fakturor automatiskt baserat på historisk fakturadata, inklusive fakturor med flera rader. AI samarbetar med ert nuvarande system och automatiserar endast de fakturor ert nuvarande system inte kan hantera.

    Automatisk dirigering

    AI dirigerar fakturor för godkännande automatiskt, med en noggrannhet i förutsägelserna på 65–90 %. Ju fler leverantörsfakturor AI hanterar, desto mer träffsäkra blir förutsägelserna.

    Rapportering i realtid

    Ni kan följa hur bra AI gör sitt jobb i realtid. Rapporterna visar hur noggranna förutsägelser AI gör, för varje fakturadimension.

    Hämtning av data

    AI hittar den data som saknas, även från en fakturabild eller -XML, och lägger till den i rätt fakturafält. AI söker information från alla fakturadatafält: projektnummer, kontraktsnummer, ordernummer etc.

    Igenkänning av bilder

    AI hämtar data från fakturabilder och strukturerade filer. Den hittar information som saknas och lägger till data för att bokföra och skicka fakturor korrekt. AI kan bokföra och dirigera automatiskt, även om ni bara har fakturabilder.

    PO-matchning

    AI hittar saknade ordernummer från e-fakturor och fakturabilder och matchar dem med rätt fakturor. Vi kan snart berätta mer om den här funktionen.

    Helt automatiserad process

    AI kan flytta bokförda fakturor direkt till ert bokföringssystem, utan godkännandeprocess. Genom att bestämma vilka fakturor AI kan hantera helt automatiskt sparar ni mycket tid.

    Så här noggranna förutsägelser gör AI

    Avser genomsnittlig noggrannheten i AI:s förutsägelser för våra kunders fakturadimensioner. Uppdateras dagligen.

    Snowfox.AI integreras med ert system för leverantörsreskontra

    Snowfox.AI ansluts till er befintliga programvara för hantering av leverantörsfakturor med färdiga gränssnitt, vilket kommer att öka er automatiseringsgrad avsevärt. Vi använder två olika protokoll för integrering; API och SFTP:

    Snowfox.AI

    icon-all-software

    Fungerar med er programvara för leverantörsreskontra

    icon-integration

    Är enkelt att integrera med existerande gränssnitt

    icon-gear

    Implementeras snabbt, utan omfattande IT-projekt

    Snowfox.AI ansluts enkelt till alla program för automatisering av leverantörsreskontra.

    Resultatbaserad prissättning

    Vår prissättning baseras på 3 olika avgifter:

    icon03-brown

    Transaktionsavgift för korrekta fakturor

    Vi tar bara betalt för de fakturor som AI förutser korrekt. Förutsägelserna kontrolleras automatiskt och rapporteras i realtid, efter varje avslutad cykel.

    icon-data-centres

    Implementeringsavgift

    Eftersom vår implementeringsprocess är snabb och enkel tar vi inte ut någon astronomisk implementeringsavgift. Istället utgår vi från era individuella behov.

    icon-calendar

    Fast årsavgift

    Det här är en fast avgift, som betalas årligen och täcker uppdateringar, kundtjänst och kontinuerliga förbättringar. Avgiftens storlek avgörs av hur komplext ert nuvarande system är.

    Det här är allt ni betalar för att använda Snowfox.AI. Vi tar inte ut några extra avgifter per timme eller dag.

    AI är alltid billigare och snabbare än manuell hantering

    Har du frågor om vår prissättning? 


    Låt oss kontakta dig!

    4 anledningar att implementera AI-automatisering i leverantörsres-kontra

    AI är alltid ett bättre alternativ än att hantera fakturor manuellt – på alla tänkbara sätt. Om det inte räcker för att övertyga dig kommer här ytterligare 4 starka argument för AI-automatisering:

    1. AI klarar det omöjliga: AI bokför och dirigerar även fakturor utan PO-nummer automatiskt. Det klarar inte regelbaserade system.
    2. AI sparar er dyrbara tid: Med AI kan ni automatisera upp till 90 % av er hantering av leverantörsfakturor.
    3. AI minskar era kostnader: Att hantera en enda leverantörsfaktura manuellt kostar över 100 kronor. AI gör samma arbete för en bråkdel av kostnaden.
    4. AI styr upp er process: Olika personer bokför på olika sätt, men med AI blir er rapportering garanterat konsekvent.

    Kom igång med Snowfox.AI i 3

    enkla steg

    Snowfox.AI ansluts enkelt till er nuvarande programvara för automatisering av leverantörsfakturor. Säg hejdå till omfattande IT-projekt – den här implementeringen går snabbt och lätt.

    placeholder_200x200

    Steg 1: Prova Snowfox.AI gratis

    Upplev en smidigare process för fakturahanting med Snowfox.AI utan kostnad – ni kommer att märka skillnaden snabbt.

    icon03-brown

    Steg 2: Kontrakt

    Om ni är nöjda med resultatet av den kostnadsfria provperioden är nästa steg att skriva ett kontrakt för fortsatt AI-automatisering.

    icon02-brown

    Steg 3: Implementering

    Snowfox.AI ansluts till ert nuvarnade system för automatisering av leverantörsfakturor med våra gränssnitt. Implementringsprocessen tar 3–4 veckor.

    Din integritet är viktig för oss

    För oss på Snowfox är det A och O att skydda din integritet. Vi behandlar dina personuppgifter noggrant och säkert, med respekt för din integritet. Vi följer alltid GDPR, annan dataskyddslagstiftning samt sekretesspraxis.

    Här kan du läsa mer om hur vi skyddar din integritet.

    Vi tar säkerheten på allvar

    Det här är våra viktigaste säkerhetsfunktioner:

    icon-data-centres

    Hosting i världsklass

    Snowfox.AI ligger på Google Cloud – en av världens mest anförtrodda plattformar, med en mycket pålitlig infrastruktur.

    icon-encryption

    Datakryptering

    Vi skyddar er data genom att använda säkra servrar och datakryptering vid såväl intern som extern dataöverföring. Vi lagrar uppgifterna i krypterad form i våra databaser och datalager.

    icon-eu

    Datan lagras inom EU/EES

    Vi lagrar er värdefulla data på ett säkert sätt och ser till att den är i tryggt förvar, oavsett vad som händer. Allt sparas och överförs i krypterad form inom EU/EES och vi skapar säkerhetskopior regelbundet.

    icon-security

    Förstklassig datasäkerhet

    Snowfox utvecklingsteam har certifierad erfarenhet av säkerhetsarbete. Vi genomför årligen en tredjepartsrevision som omfattar teknisk säkerhet och dess underliggande processer, för att säkerställa att vår tjänst är säker samt att den utvecklas och underhålls med en hög säkerhetsnivå.

    Automatisera er process för leverantörsfakturor enkelt med Snowfox.AI. Prova utan kostnad.