ÚDAJE NÁKUPNÍCH FAKTUR + SOUVISEJÍCÍ ÚČTOVÁNÍ
Je třeba získat údaje za období 3 až 12 měsíců. Tyto informace získáte od zpracovatele faktur a z AP/ERP systému.
Zpracovávání nákupních faktur je časově nejnáročnější úkol na účetním oddělení, protože většina činností je stále vykonávána manuálně. Manuální účtování a směřování faktur je nejen drahé, ale zabírá také spoustu času. Tradiční automatizace založená na pravidlech dokáže automatizovat jen malou část faktur.
Snowfox.AI automaticky účtuje a směřuje ty faktury, které jsou dnes zpracovávány manuálně a zvyšuje tak automatizaci až do 90 %.
Snowfox.AI automatizuje účtování a směrování (přiřazení jednotlivých schvalovatelů a kontrolorů, případně celého schvalovacího okruhu) těch faktur, pro které není ve vašem AP nebo ERP systému nastavena automatizace na základě pravidel.
Snowfox.AI lze jednoduše propojit s vaším aktuálním AP nebo ERP softwarem jako přídavný modul.
Umělá inteligence se učí z vašich historických údajů o účtování a směrování, čímž okamžitě po zavedení zvyšuje automatizaci faktur až do 90 %. K tomu, aby se AI vytrénovala, není nutné vytvářet žádná pravidla.
Snaha o bezdotykové zpracování PTP je pro nás nepřetržitá cesta. Jelikož jsme trochu bojovali s non-PO fakturami, jsme zvědaví, co nám tato prediktivní AI přinese.
Michal Schwarz
Process and Innovation Manager & Business Controller, Atlas Copco
Tento projekt byl opravdu zajímavý a jsem obzvláště překvapená, jak dobrých výsledků jsme dosáhli v tak krátké době. Byl to očekávaný krok vpřed ve vývoji procesu zpracování nákupních faktur a inspiroval celý tým k identifikaci oblastí, kde ještě by se měla zvýšit automatizace.
Tiina Sollo
Service Director, Colliers
Hned v prvním měsíci po implementaci Snowfox.AI se přesnost predikce faktur pokrytých automatizací zvýšila na více než 80 % a momentálně jsme už nad 90 %.
Olli-Pekka Kuha
Enterprise Architect, Kiinteistötahkola Ltd
Po implementaci Snowfox.AI se trvání našich úkolů spojených se zpracováním faktur a jejich kontrolou na P2P oddělení zkrátilo o 4 dny.
Katriina Kokko
Financial Systems Manager, Cramo Group
Umělá inteligence nám umožnila udělat skok vpřed s aktuální úrovní automatizace. Výsledkem je plynulejší zpracování nákupních faktur a úspora času.
Katja Somppi
Business Manager, Sarastia
Největší hmatatelný vliv je, že odkdy jsme začali používat Snowfox.AI, zdvojnásobil se počet nákupních faktur a přesto dokážeme zpracovávat všechny faktury se stejným počtem lidí.
Heidi Perälä
Team Lead, PHM Group
Nyní se se Snowfox.AI přibližně 90% našich faktur směřuje automaticky. Skutečně to překonalo naše očekávání a výrazně snížilo veškerou manuální práci při zpracovávání došlých faktur.
Roope Rauhalinna
Development Manager, Mehiläinen
Na začátku jsem byla velmi skeptická, jestli by umělá inteligence mohla skutečně fungovat a pomoci nám s prací na účetním oddělení. Několik měsíců po implementaci jsem došla k závěru, že umělá inteligence Snowfox.AI se opravdu rychle učí a funguje velmi dobře. Umělá inteligence skutečně zefektivňuje naši práci na účetním oddělení s predikcemi, které vytváří.
Kristiina Renko
Accounting Specialist, PostNord Finland
Umělá inteligence již pronikla i do procesů zpracovávání nákupních faktur a my jsme hrdí na to, že můžeme našim zákazníkům nabídnout automatizaci faktur, kterou s sebou přináší.
Heidi Hyyryläinen
Head of Invoice Automation, Heeros
Implementace umělé inteligence Snowfox.AI výrazně zvýšila automatizaci našich nákupních faktur. Bylo úžasné sledovat, jak umělá inteligence dokáže automatizovat nejnáročnější účtování a směřování nákupních faktur.
Pepitta Nyman
Accountant, Versowood
Řešení umělé inteligence společnosti Snowfox.AI výrazně usnadnilo zpracování nákupních faktur a přineslo úsporu nákladů. Výsledky se dostavily okamžitě po zavedení a velmi nás to těší. Bez umělé inteligence by naše automatizace nákupních faktur nebyla na takové úrovni, na jaké je dnes.
Taru Manner
Group Financial Controller, Retta
Chceme být průkopníkem ve využívání umělé inteligence a Snowfox.AI nám nabízí skvělou příležitost. Díky jejich předpovědím jsme dosáhli dobrých výsledků, například při navrhování pracovních postupů. Těšíme se na jejich nové inovace v oblasti umělé inteligence.
Katja Primetta
Business Controller, Aava Medical Center
Ve společnosti Azets jsme si hned po prvním společném zákazníkovi všimli, že spolupráce se společností Snowfox.AI je jednoduchá, rychlá a zaměřená na výsledky. Naše spolupráce se neustále prohlubuje a je snadné pochopit proč: společnosti Azets a Snowfox.AI mají stejný cíl – našim zákazníkům chceme poskytovat efektivní služby tím nejefektivnějším možným způsobem.
Janne Blomqvist
Director, Accounting Services, Azets
Naše zkušenosti s umělou inteligencí jsou opravdu slibné. Potenciál úspor je upřímně neuvěřitelný.
Juha Väänänen
CEO, Rillion Finland
Snowfox.AI automaticky směřuje a účtuje naše nákupní faktury. Skutečně to pomohlo snížit náklady na zpracování došlých faktur na účetním oddělení a stejně tak i na jiných odděleních ve společnosti. Po těchto zkušenostech bych se neuměl vrátit k tomu, jak jsme věci dělali předtím.
Pasi Vilhunen
CFO, Bravedo
Je skvělé začít spolupracovat se Snowfox.AI. Prostřednictvím partnerství jsme schopni posunout automatizaci nákupních faktur našich zákazníků na vyšší úroveň nejen v severských zemích, ale také v Evropě.
Heikki Pulli
Sales Director, OpusCapita
Podařilo se nám zlepšit kvalitu účetnictví díky tomu, že byly faktury předkontovány pomocí umělé inteligence.
Joel Särkkä
CIO, Renta Group
Je třeba získat údaje za období 3 až 12 měsíců. Tyto informace získáte od zpracovatele faktur a z AP/ERP systému.
Umělá inteligence se učí účtovat a směřovat faktury na základě historických údajů nákupních faktur z vašeho systému.
Když si AI osvojí předchozí údaje, pustí se do práce a začne předpovídat účtování faktur a schvalovací postupy pro přijaté faktury.
Faktura projde cyklem kontroly a schvalování, v jehož rámci se finálně účtuje a schválí.
AI se učí a aktualizuje svůj model pomocí skutečných údajů o účtování a údajů o schvalovacím postupu.
Detailní report je dostupný v reálném čase a obsahuje informace o přesnosti jednotlivých předpovědí.
AI účtuje faktury automaticky na základě historických údajů a je také schopna účtovat víceřádkové faktury.
AI spolupracuje s vaším AP/ERP systémem tak, že automatizuje pouze ty faktury, které nemůžete automaticky zpracovat pomocí vašeho stávajícího systému.
AI automaticky přiřadí schvalovací postup, případně jednotlivé schvalovatele nebo kontrolory faktur. Čím více AI zpracovává nákupní faktury, tím jsou její předpovědi přesnější.
Při předpovídání schvalovacího postupu AI dosahuje správnosti 70 – 95 %.
V reálném čase můžete sledovat výkonnost AI.
Přehledy ukazují to, jak přesné jsou předpovědi účtování a směrování AI pro jednotlivou účetní dimenzi.
AI najde chybějící informace ve faktuře XML nebo obrázku a vyplní údaje do správného pole faktury.
AI dokáže vyčíst všechny druhy referenčních dat ze všech polí faktury, jako jsou čísla projektů, čísla smluv, čísla nákupních objednávek atd.
Snowfox.AI používá všechna data z obrázků faktur (např. PDF) pro účely předpovídání. Nevytváříme formát strukturovaných údajů z obrázků faktur (nevyčítáme standardní data z faktur, jako jsou např. číslo faktury, data apod.), ale analyzujeme celý textový obsah pro předpovědi AI.
AI dokáže účtovat a směrovat faktury automaticky i v případě, že dostáváme pouze obrázky faktur.
AI najde chybějící čísla nákupních objednávek z údajů a obrázků faktur a vyplní potřebné pole objednávky správným číslem objednávky.
Pro tuto funkci připravujeme další novinky!
AI může přesunout automaticky zaúčtované faktury přímo do ERP nebo účetního systému bez schvalovacího procesu.
Určením faktur, které AI zvládne správně zpracovat bez jakékoli potřeby manuálního zásahu, ušetříte velké množství času.
Sledujte průměrnou přesnost předpovědí umělé inteligence Snowfox.AI ve všech dimenzích faktur všech našich zákazníků. Tento údaj se aktualizuje denně.
Pomocí API rozhraní bude AI zpracovávat pouze ty nákupní faktury, které by jinak byly zpracovány manuálně.
Pomocí SFTP rozhraní jsou všechny nákupní faktury zpracovávány Snowfox.AI a následně importovány do Vašeho systému pro správu nákupních faktur.
Naše cena se skládá ze 3 poplatků::
Účtujeme jen ty faktury, které AI předpovídá správně. Předpovědi se po finálním schválení faktur automaticky kontrolují a výsledky jsou dostupné v analytickém nástroji v reálném čase.
Není nutné dělat velké a složité IT projekty, takže náš proces implementace je rychlý a snadný. Proto naše poplatky za implementaci nejsou astronomické, ale závisí na vašich individuálních potřebách.
Jedná se o fixní roční poplatek za předplatné. Tento poplatek používáme na pokrytí aktualizací služeb, zákaznické podpory a neustálého vývoje. Částka závisí na složitosti vašeho současného systému.
A to je všechno. Tyto tři poplatky jsou jediné, které platíte za využívání Snowfox.AI. Neúčtujeme žádné hodinové ani denní sazby.
AI automatizace je vždy lepší volbou než manuální zpracování nákupních faktur. A to v každém scénáři, který si dokážete představit. Pokud však potřebujete další důvody k tomu, abyste se o tom přesvědčili sami, zde jsou čtyři dobré důvody, proč začít používat AI.
Implementace Snowfox.AI je rychlá. Nevyžaduje IT projekt, protože se dá jednoduše propojit se stávajícím AP/ERP softwarem.
Poskytneme vám bezplatný test schopností AI na vašich historických fakturách. Potřebujeme pouze obrázky faktur a příslušné účtování za období 3 - 12 měsíců a následně vytvoříme a otestujeme AI modely za vás.
Jste-li spokojeni s výsledky testu AI a našimi cenami, můžeme podepsat smlouvu.
Snowfox.AI se propojí s vaším současným AP/ERP systémem pomocí našich rozhraní. Proces implementace trvá 3 až 4 kalendářní týdny.
V Snowfox je ochrana vašeho soukromí důležitá. Můžete se spolehnout, že vaše osobní údaje zpracováváme pečlivým a transparentním způsobem, respektujíce vaše právo na soukromí. Při zpracování vašich osobních údajů se řídíme obecným nařízením o ochraně údajů a dalšími právními předpisy o ochraně údajů a vždy dodržujeme osvědčené postupy ochrany osobních údajů.
Více informací o ochraně osobních údajů naleznete zde.
Tady jsou naše nejdůležitější bezpečnostní prvky.
Služba Snowfox.AI je hostována ve službě Google Cloud. Infrastruktura Google Cloud je jedním z nejbezpečnějších, nejdůvěryhodnějších a nejzabezpečenějších cloudových prostředí na světě.
Vaše data chráníme pomocí zabezpečených serverů a šifrováním dat během interních a externích přenosů dat. Údaje ukládáme v zašifrované podobě v našich databázích a datových skladech.
Vaše údaje uchováváme bezpečně. Vše se ukládá a přenáší v zašifrované formě v rámci EU/EHP a pravidelně vytváříme zálohy. Tímto způsobem zajišťujeme, že vaše cenné informace zůstanou v bezpečí, ať se děje cokoli.
Vývojový tým Snowfox má certifikované zkušenosti s informační bezpečností. Zároveň provádíme každoroční bezpečnostní audit třetí stranou, který pokrývá technické zabezpečení a související procesy. To zajišťuje, že naše služba je bezpečná a je vyvíjena a udržována s vysokou úrovní bezpečnosti.
Snowfox.AI dokáže pomocí umělé inteligence automaticky směřovat a účtovat nákupní faktury. Už se nemusíte starat o manuální úkoly.
Snowfox.AI je součástí Bravedo komunity