Zpracovávání nákupních faktur je časově nejnáročnější úkol na účetním oddělení, protože většina činností je stále vykonávána manuálně. Manuální účtování a směřování faktur je nejen drahé, ale zabírá také spoustu času. Tradiční automatizace založená na pravidlech dokáže automatizovat jen malou část faktur.

Umělá inteligence je schopna tento problém vyřešit.

Snowfox.AI automaticky účtuje a směřuje ty faktury, které jsou dnes zpracovávány manuálně a zvyšuje tak automatizaci až do 90 %.

Snowfox.AI - Automation Czech

Jak funguje automatizace pomocí AI na účetním oddělení?

Snowfox.AI automatizuje účtování a směrování (přiřazení jednotlivých schvalovatelů a kontrolorů, případně celého schvalovacího okruhu) těch faktur, pro které není ve vašem AP nebo ERP systému nastavena automatizace na základě pravidel.

Snowfox.AI lze jednoduše propojit s vaším aktuálním AP nebo ERP softwarem jako přídavný modul.

Umělá inteligence se učí z vašich historických údajů o účtování a směrování, čímž okamžitě po zavedení zvyšuje automatizaci faktur až do 90 %. K tomu, aby se AI vytrénovala, není nutné vytvářet žádná pravidla.

Slovy našich zákazníků

Snaha o bezdotykové zpracování PTP je pro nás nepřetržitá cesta. Jelikož jsme trochu bojovali s non-PO fakturami, jsme zvědaví, co nám tato prediktivní AI přinese.

Michal Schwarz

Process and Innovation Manager & Business Controller, Atlas Copco

Tento projekt byl opravdu zajímavý a jsem obzvláště překvapená, jak dobrých výsledků jsme dosáhli v tak krátké době. Byl to očekávaný krok vpřed ve vývoji procesu zpracování nákupních faktur a inspiroval celý tým k identifikaci oblastí, kde ještě by se měla zvýšit automatizace.

Tiina Sollo

Service Director, Colliers

Hned v prvním měsíci po implementaci Snowfox.AI se přesnost predikcí faktur pokrytých automatizací zvýšila na více než 80 % a momentálně jsme už nad 90 %.

Olli-Pekka Kuha

Enterprise Architect, Kiinteistötahkola Ltd

Po implementaci Snowfox.AI se trvání našich úkolů spojených se zpracováním faktur a jejich kontrolou na P2P oddělení zkrátilo o 4 dny.

Cramo invoice automation AI Basware P2P Snowfox.AI

Katriina Kokko

Financial Systems Manager, Cramo Group

Umělá inteligence nám umožnila udělat skok vpřed s aktuální úrovní automatizace. Výsledkem je plynulejší zpracování nákupních faktur a úspora času.

Katja Somppi

Business Manager, Sarastia

Největší hmatatelný vliv je, že odkdy jsme začali používat Snowfox.AI, zdvojnásobil se počet nákupních faktur a přesto dokážeme zpracovávat všechny faktury se stejným počtem lidí.
PHM Invoice automation artificial intelligence

Heidi Perälä

Team Lead, PHM Group

Nyní se se Snowfox.AI přibližně 90% našich faktur směřuje automaticky. Skutečně to překonalo naše očekávání a výrazně snížilo veškerou manuální práci při zpracovávání došlých faktur.
Roope Rauhalinna

Roope Rauhalinna

Development Manager, Mehiläinen

Na začátku jsem byla velmi skeptická, jestli by umělá inteligence mohla skutečně fungovat a pomoci nám s prací na účetním oddělení. Několik měsíců po implementaci jsem došla k závěru, že umělá inteligence Snowfox.AI se opravdu rychle učí a funguje velmi dobře. Umělá inteligence skutečně zefektivňuje naši práci na účetním oddělení s predikcemi, které vytváří.
Client image

Kristiina Renko

Accounting Specialist, PostNord Finland

Umělá inteligence již pronikla i do procesů zpracovávání nákupních faktur a my jsme hrdí na to, že můžeme našim zákazníkům nabídnout automatizaci faktur, kterou s sebou přináší.
Heidi_Hyyryläinen_Heeros

Heidi Hyyryläinen

Head of Invoice Automation, Heeros

Implementace umělé inteligence Snowfox.AI výrazně zvýšila automatizaci našich nákupních faktur. Bylo úžasné sledovat, jak umělá inteligence dokáže automatizovat nejnáročnější účtování a směřování nákupních faktur.
Client image

Pepitta Nyman

Accountant, Versowood

Řešení umělé inteligence společnosti Snowfox.AI výrazně usnadnilo zpracování nákupních faktur a přineslo úsporu nákladů. Výsledky se dostavily okamžitě po zavedení a velmi nás to těší. Bez umělé inteligence by naše automatizace nákupních faktur nebyla na takové úrovni, na jaké je dnes.
MANNER_TARU

Taru Manner

Group Financial Controller, Retta

Chceme být průkopníkem ve využívání umělé inteligence a Snowfox.AI nám nabízí skvělou příležitost. Díky jejich předpovědím jsme dosáhli dobrých výsledků, například při navrhování pracovních postupů. Těšíme se na jejich nové inovace v oblasti umělé inteligence.
Katja_Aava

Katja Primetta

Business Controller, Aava Medical Center

Ve společnosti Azets jsme si hned po prvním společném zákazníkovi všimli, že spolupráce se společností Snowfox.AI je jednoduchá, rychlá a zaměřená na výsledky. Naše spolupráce se neustále prohlubuje a je snadné pochopit proč: společnosti Azets a Snowfox.AI mají stejný cíl – našim zákazníkům chceme poskytovat efektivní služby tím nejefektivnějším možným způsobem.
JanneBlomqvist

Janne Blomqvist

Director, Accounting Services, Azets

Naše zkušenosti s umělou inteligencí jsou opravdu slibné. Potenciál úspor je upřímně neuvěřitelný.
Juha Väänänen

Juha Väänänen

CEO, Rillion Finland

Snowfox.AI automaticky směřuje a účtuje naše nákupní faktury. Skutečně to pomohlo snížit náklady na zpracování došlých faktur na účetním oddělení a stejně tak i na jiných odděleních ve společnosti. Po těchto zkušenostech bych se neuměl vrátit k tomu, jak jsme věci dělali předtím.
Pasi Vilhunen

Pasi Vilhunen

CFO, Bravedo

Je skvělé začít spolupracovat se Snowfox.AI. Prostřednictvím partnerství jsme schopni posunout automatizaci nákupních faktur našich zákazníků na vyšší úroveň nejen v severských zemích, ale také v Evropě.
heikki-pulli-round-150x150

Heikki Pulli

Sales Director, OpusCapita

Podařilo se nám zlepšit kvalitu účetnictví díky tomu, že byly faktury předkontovány pomocí umělé inteligence.
Renta invoice automation AI Rillion Snowfox.AI

Joel Särkkä

CIO, Renta Group

  • Atlas Copco
  • Colliers
  • Kiinteistötahkola
  • Cramo Group
  • Sarastia
  • PHM Group
  • Mehiläinen
  • PostNord
  • Heeros
  • Versowood
  • Retta
  • Aava
  • Azets
  • Rillion
  • Bravedo
  • Opus Capita
  • Renta Group

Jak se AI učí?

icon01-brown
1
ÚDAJE NÁKUPNÍCH FAKTUR + SOUVISEJÍCÍ ÚČTOVÁNÍ

Je třeba získat údaje za období 3 až 12 měsíců. Tyto informace získáte od zpracovatele faktur a z AP/ERP systému.

icon02-brown
2
TRÉNINK UMĚLÉ INTELIGENCE

Umělá inteligence se učí účtovat a směřovat faktury na základě historických údajů nákupních faktur z vašeho systému.

icon03-brown
3
UMĚLÁ INTELIGENCE SE PUSTÍ DO PRÁCE

Když si AI osvojí předchozí údaje, pustí se do práce a začne předpovídat účtování faktur a schvalovací postupy pro přijaté faktury.

icon04-brown
4
ZÁVĚREČNÉ ÚČTOVÁNÍ FAKTUR

Faktura projde cyklem kontroly a schvalování, v jehož rámci se finálně účtuje a schválí.

icon02-brown
5
AKTUALIZÁCIA UMELEJ INTELIGENCIE

AI se učí a aktualizuje svůj model pomocí skutečných údajů o účtování a údajů o schvalovacím postupu. 

icon06-brown
6
REPORTING

Detailní report je dostupný v reálném čase a obsahuje informace o přesnosti jednotlivých předpovědí.

Vlastnosti produktu Snowfox.AI

Automatické účtování

AI účtuje faktury automaticky na základě historických údajů a je také schopna účtovat víceřádkové faktury.

AI spolupracuje s vaším AP/ERP systémem tak, že automatizuje pouze ty faktury, které nemůžete automaticky zpracovat pomocí vašeho stávajícího systému.

Automatické směrování

AI automaticky přiřadí schvalovací postup, případně jednotlivé schvalovatele nebo kontrolory faktur. Čím více AI zpracovává nákupní faktury, tím jsou její předpovědi přesnější.

Při předpovídání schvalovacího postupu AI dosahuje správnosti 70 – 95 %.

Reporting v reálném čase

V reálném čase můžete sledovat výkonnost AI.

Přehledy ukazují to, jak přesné jsou předpovědi účtování a směrování AI pro jednotlivou účetní dimenzi.

Vyčítání referečních údajů

AI najde chybějící informace ve faktuře XML nebo obrázku a vyplní údaje do správného pole faktury.

AI dokáže vyčíst všechny druhy referenčních dat ze všech polí faktury, jako jsou čísla projektů, čísla smluv, čísla nákupních objednávek atd.

Rozpoznávání obrázků faktur

Snowfox.AI používá všechna data z obrázků faktur (např. PDF) pro účely předpovídání. Nevytváříme formát strukturovaných údajů z obrázků faktur (nevyčítáme standardní data z faktur, jako jsou např. číslo faktury, data apod.), ale analyzujeme celý textový obsah pro předpovědi AI.

AI dokáže účtovat a směrovat faktury automaticky i v případě, že dostáváme pouze obrázky faktur.

Párování objednávek ("PO Matching")

AI najde chybějící čísla nákupních objednávek z údajů a obrázků faktur a vyplní potřebné pole objednávky správným číslem objednávky.

Pro tuto funkci připravujeme další novinky!

Bezdotykový proces ("Touchless process")

AI může přesunout automaticky zaúčtované faktury přímo do ERP nebo účetního systému bez schvalovacího procesu.

Určením faktur, které AI zvládne správně zpracovat bez jakékoli potřeby manuálního zásahu, ušetříte velké množství času.

Přesnost předpovědí AI

Sledujte průměrnou přesnost předpovědí umělé inteligence Snowfox.AI ve všech dimenzích faktur všech našich zákazníků. Tento údaj se aktualizuje denně.

Snowfox.AI spolupracuje se všemi AP/ERP systémy

Snowfox.AI se připojuje k vašemu stávajícímu AP nebo ERP systému prostřednictvím připravených rozhraní. Implementací AI výrazně zvýšíte úroveň automatizace nákupních faktur. Používáme dva způsoby připojení: API a SFTP.

Snowfox.AI

icon-all-software

Bezproblémově funguje se všemi AP a ERP řešeními

icon-integration

Integruje se snadno a rychle prostřednictvím stávajících rozhraní

icon-gear

Nejpřesnější AI pro automatizaci faktur na trhu

Snowfox.AI lze snadno propojit se všemi AP a ERP softwary

Ceny na základě výsledků

Naše cena se skládá ze 3 poplatků::

icon03-brown

Transakční poplatek jen za správně predikovanou fakturu

Účtujeme jen ty faktury, které AI předpovídá správně. Předpovědi se po finálním schválení faktur automaticky kontrolují a výsledky jsou dostupné v analytickém nástroji v reálném čase.

icon-data-centres

Implementační poplatek

Není nutné dělat velké a složité IT projekty, takže náš proces implementace je rychlý a snadný. Proto naše poplatky za implementaci nejsou astronomické, ale závisí na vašich individuálních potřebách.

icon-calendar

Roční poplatek

Jedná se o fixní roční poplatek za předplatné. Tento poplatek používáme na pokrytí aktualizací služeb, zákaznické podpory a neustálého vývoje. Částka závisí na složitosti vašeho současného systému.

A to je všechno. Tyto tři poplatky jsou jediné, které platíte za využívání Snowfox.AI. Neúčtujeme žádné hodinové ani denní sazby.

AI je vždy levnější a rychlejší než manuální zpracování faktur!

Máte otázku k cenám?


Zanechte nám zprávu a my se vám ozveme!

Proč byste měli implementovat AI automatizaci do vašeho P2P procesu?

AI automatizace je vždy lepší volbou než manuální zpracování nákupních faktur. A to v každém scénáři, který si dokážete představit. Pokud však potřebujete další důvody k tomu, abyste se o tom přesvědčili sami, zde jsou čtyři dobré důvody, proč začít používat AI.

  1. AI automatizuje nemožné: účtování a směrování faktur. Automatizujte ty faktury, které váš AP/ERP systém nedokáže zpracovávat automatizací založenou na pravidlech.
  2. Šetří čas manuální práce. AI dokáže automatizovat až 90% manuální práce při zpracovávání nákupních faktur.
  3. Snižuje náklady na zpracování nákupních faktur. Manuální manipulace s fakturami stojí více než 10 € za jednu fakturu. AI udělá stejnou práci za zlomek nákladů.
  4. Pomůže vám sjednotit proces účtování. Různí lidé účtují faktury různými způsoby. S AI jsou všechny vaše procesy sjednoceny a vaše výkazy konzistentní.

3 jednoduché kroky k zahájení používání Snowfox.AI

Implementace Snowfox.AI je rychlá. Nevyžaduje IT projekt, protože se dá jednoduše propojit se stávajícím AP/ERP softwarem.

placeholder_200x200

Krok 1: Zkušební verze zdarma

Poskytneme vám bezplatný test schopností AI na vašich historických fakturách. Potřebujeme pouze obrázky faktur a příslušné účtování za období 3 - 12 měsíců a následně vytvoříme a otestujeme AI modely za vás.

icon03-brown

Krok 2: Smlouva

Jste-li spokojeni s výsledky testu AI a našimi cenami, můžeme podepsat smlouvu.

icon02-brown

Krok 3: Implementace

Snowfox.AI se propojí s vaším současným AP/ERP systémem pomocí našich rozhraní. Proces implementace trvá 3 až 4 kalendářní týdny.

Vaše soukromí je pro nás důležité

V Snowfox je ochrana vašeho soukromí důležitá. Můžete se spolehnout, že vaše osobní údaje zpracováváme pečlivým a transparentním způsobem, respektujíce vaše právo na soukromí. Při zpracování vašich osobních údajů se řídíme obecným nařízením o ochraně údajů a dalšími právními předpisy o ochraně údajů a vždy dodržujeme osvědčené postupy ochrany osobních údajů.

Více informací o ochraně osobních údajů naleznete zde.

Bezpečnost a ochranu údajů bereme velmi vážně

Tady jsou naše nejdůležitější bezpečnostní prvky.

icon-data-centres

Datová centra světové třídy

Služba Snowfox.AI je hostována ve službě Google Cloud. Infrastruktura Google Cloud je jedním z nejbezpečnějších, nejdůvěryhodnějších a nejzabezpečenějších cloudových prostředí na světě. 

icon-encryption

Šifrování dat

Vaše data chráníme pomocí zabezpečených serverů a šifrováním dat během interních a externích přenosů dat. Údaje ukládáme v zašifrované podobě v našich databázích a datových skladech.

icon-eu

Údaje jsou uloženy v rámci EU/EHP

Vaše údaje uchováváme bezpečně. Vše se ukládá a přenáší v zašifrované formě v rámci EU/EHP a pravidelně vytváříme zálohy. Tímto způsobem zajišťujeme, že vaše cenné informace zůstanou v bezpečí, ať se děje cokoli.

icon-security

Prvotřídní bezpečnost dat

Vývojový tým Snowfox má certifikované zkušenosti s informační bezpečností. Zároveň provádíme každoroční bezpečnostní audit třetí stranou, který pokrývá technické zabezpečení a související procesy. To zajišťuje, že naše služba je bezpečná a je vyvíjena a udržována s vysokou úrovní bezpečnosti.

Požádejte o bezplatný test a podívejme se spolu na to, jak přesná dokáže být Snowfox.AI s vašimi fakturami!