ÚDAJE NÁKUPNÝCH FAKTÚR + SÚVISIACE ÚČTOVANIE
Je potrebné získať údaje za obdobie 3 až 12 mesiacov. Tieto informácie získate od spracovateľa faktúr a z AP/ERP systému.
%20(1)%20(3).svg "Snowfox.AI - Automation Slovak (5) (1) (3)")
Slovami našich zákazníkov
Snaha o bezdotykové spracovanie PtP je pre nás nepretržitá cesta. Nakoľko sme trochu bojovali s non-PO faktúrami, sme zvedaví, čo nám táto prediktívna AI prinesie.
Michal Schwarz
Process and Innovation Manager & Business Controller, Atlas Copco
Tento projekt bol naozaj zaujímavý a som obzvlášť prekvapená, aké dobré výsledky sme dosiahli v tak krátkom čase. Bol to očakávaný krok vpred vo vývoji procesu spracúvania nákupných faktúr a inšpiroval celý tím k identifikácii oblastí, kde ešte by sa mala zvýšiť automatizácia.
Tiina Sollo
Service Director, Colliers
Hneď v prvom mesiaci po implementácii Snowfox.AI sa presnosť predikcií faktúr pokrytých automatizáciou zvýšila na vyše 80 % a momentálne sme už nad 90 %.
Olli-Pekka Kuha
Enterprise Architect, Kiinteistötahkola Ltd
Po implementácii Snowfox.AI sa trvanie našich úloh spojených so spracúvaním faktúr a ich kontrolou na P2P oddelení skrátilo o 4 dni.
Katriina Kokko
Financial Systems Manager, Cramo Group
Umelá inteligencia nám umožnila urobiť skok vpred s aktuálnou úrovňou automatizácie. Výsledkom je plynulejšie spracúvanie nákupných faktúr a úspora času.
Katja Somppi
Business Manager, Sarastia
Najväčší hmatateľný vplyv je, že odkedy sme začali používať Snowfox.AI, zdvojnásobil sa počet nákupných faktúr a napriek tomu dokážeme spracúvať všetky faktúry s rovnakým počtom ľudí.
Heidi Perälä
Team Lead, PHM Group
Teraz sa so Snowfox.AI približne 90 % našich faktúr smeruje automaticky. Skutočne to prekonalo naše očakávania a výrazne znížilo všetku manuálnu prácu pri spracúvaní došlých faktúr.
Roope Rauhalinna
Development Manager, Mehiläinen
Na začiatku som bola veľmi skeptická, či by umelá inteligencia mohla skutočne fungovať a pomôcť nám s prácou na účtovnom oddelení. Niekoľko mesiacov po implementácii som dospela k záveru, že umelá inteligencia Snowfox.AI sa naozaj rýchlo učí a funguje veľmi dobre. Umelá inteligencia skutočne zefektívňuje našu prácu na účtovnom oddelení s predikciami, ktoré vytvára.
Kristiina Renko
Accounting Specialist, PostNord Finland
Umelá inteligencia už prenikla aj do procesov spracúvania nákupných faktúr a my sme hrdí na to, že môžeme našim zákazníkom ponúknuť automatizáciu faktúr, ktorú so sebou prináša.
Heidi Hyyryläinen
Head of Invoice Automation, Heeros
Implementácia umelej inteligencie Snowfox.AI výrazne zvýšila automatizáciu našich nákupných faktúr. Bolo úžasné sledovať, ako umelá inteligencia dokáže automatizovať najnáročnejšie účtovanie a smerovanie nákupných faktúr.
Pepitta Nyman
Accountant, Versowood
Riešenie umelej inteligencie Snowfox.AI nám výrazne zautomatizovalo spracúvanie nákupných faktúr a prinieslo úsporu nákladov. Veľmi nás teší, že sa výsledky dostavili hneď po implementácii. Bez umelej inteligencie by naša automatizácia nákupných faktúr nebola na súčasnej úrovni.
%20(1).png?width=1109&height=1110&name=MANNER_TARU_IMG_0064%20(1)%20(1).png)
Taru Manner
Group Financial Controller, Retta
Chceme byť priekopníkom vo využívaní umelej inteligencie a Snowfox.AI nám ponúka skvelú príležitosť. Vďaka ich predpovediam sme dosiahli dobré výsledky, napríklad pri navrhovaní pracovných postupov. Tešíme sa na ich nové inovácie v oblasti umelej inteligencie.
Katja Primetta
Business Controller, Aava Medical Center
V spoločnosti Azets sme si hneď po prvom spoločnom zákazníkovi všimli, že spolupráca so spoločnosťou Snowfox.AI je jednoduchá, rýchla a zameraná na výsledky. Naša spolupráca sa neustále prehlbuje a je ľahké pochopiť prečo: spoločnosti Azets a Snowfox.AI majú rovnaký cieľ – našim zákazníkom chceme poskytovať efektívne služby tým najefektívnejším možným spôsobom.
Janne Blomqvist
Director, Accounting Services, Azets
Naše skúsenosti s umelou inteligenciou sú naozaj sľubné. Potenciál úspor je úprimne neuveriteľný.
Juha Väänänen
CEO, Rillion Finland
Snowfox.AI automaticky smeruje a účtuje naše nákupné faktúry. Skutočne to pomohlo znížiť náklady na spracovanie došlých faktúr na účtovnom oddelení a rovnako tak aj na iných oddeleniach v spoločnosti. Po týchto skúsenostiach by som sa nevedel vrátiť k tomu, ako sme veci robili predtým.
Pasi Vilhunen
CFO, Bravedo
Podarilo sa nám zlepšiť kvalitu účtovníctva vďaka tomu, že boli faktúry predkontované pomocou umelej inteligencie.
Joel Särkkä
CIO, Renta Group
Je skvelé začať spolupracovať so Snowfox.AI. Vďaka tomuto partnerstvu sme schopní posunúť automatizáciu nákupných faktúr našich zákazníkov na vyššiu úroveň nie len v severských krajinách, ale aj Európe.
Heikki Pulli
Sales Director, OpusCapita
- Atlas Copco
- Colliers
- Kiinteistötahkola
- Cramo Group
- Sarastia
- PHM Group
- Mehiläinen
- PostNord
- Heeros
- Versowood
- Retta
- Aava
- Azets
- Rillion
- Bravedo
- Renta Group
- Opus Capita
1
2
3
4
5
6
Vlastnosti produktu Snowfox.AI
Automatické účtovanie
AI účtuje faktúry automaticky na základe historických údajov a je tiež schopná účtovať viacriadkové faktúry.
AI spolupracuje s vaším AP/ERP systémom tak, že automatizuje iba tie faktúry, ktoré nemôžete automaticky spracovať pomocou vášho existujúceho systému.
Automatické smerovanie
AI automaticky priradí schvaľovací postup, prípadne jednotlivých schvaľovateľov alebo kontrolórov faktúr. Čím viac AI spracuváva nákupné faktúry, tým sú jej predpovede presnejšie.
Pri predpovedaní schvaľovacieho postupu AI dosahuje správnosť 70 – 95 %.
Reporting v reálnom čase
V reálnom čase môžete sledovať výkonnosť AI.
Prehľady ukazujú to, aké presné sú predpovede účtovania a smerovania AI pre jednotlivú účtovnú dimenziu.
Vyčítavanie referečných údajov
AI nájde chýbajúce informácie vo faktúre XML alebo obrázku a vyplní údaje do správneho poľa faktúry.
AI dokáže vyčítať všetky druhy referenčných dát zo všetkých polí faktúry, ako sú napr. čísla projektov, čísla zmlúv, čísla nákupných objednávok atď.
Rozpoznávanie obrázkov faktúr
Snowfox.AI používa všetky údaje z obrázkov faktúr (napr. PDF) na účely predpovedania. Nevytvárame formát štruktúrovaných údajov z obrázkov faktúr (nevyčítavame štandardné dáta z faktúr, ako sú napr. číslo faktúry, dátumy a pod.), ale analyzujeme celý textový obsah pre predpovede AI.
AI dokáže účtovať a smerovať faktúry automaticky aj v prípade, že dostávame iba obrázky faktúr.
Párovanie objednávok ("PO Matching")
AI nájde chýbajúce čísla nákupných objednávok z údajov a obrázkov faktúr a vyplní potrebné pole objednávky správnym číslom objednávky.
Pre túto funkciu pripravujeme ďalšie novinky!
Bezdotykový proces ("Touchless process")
AI môže presunúť automaticky zaúčtované faktúry priamo do ERP alebo účtovného systému bez schvaľovacieho procesu.
Určením faktúr, ktoré AI zvládne správne spracovať bez akejkoľvek potreby manuálneho zásahu, ušetríte veľké množstvo času.
Snowfox.AI spolupracuje so všetkými AP/ERP systémami
Snowfox.AI sa pripája k vášmu existujúcemu AP alebo ERP systému prostredníctvom pripravených rozhraní. Implementáciou AI výrazne zvýšite úroveň automatizácie nákupných faktúr. Používame dva spôsoby pripojenia: API a SFTP.
API
Pomocou API rozhrania bude AI spracúvať iba tie nákupné faktúry, ktoré by inak boli spracované manuálne.
SFTP
Pomocou SFTP rozhrania sú všetky nákupné faktúry spracúvané Snowfox.AI a následne importované do Vášho systému pre správu nákupných faktúr.
Bezproblémovo funguje so všetkými AP a ERP riešeniami
Integruje sa jednoducho a rýchlo prostredníctvom existujúcich rozhraní
Najpresnejšia AI na automatizáciu faktúr na trhu
Snowfox.AI je možné jednoducho prepojiť so všetkými AP a ERP softvérmi
Transakčný poplatok len za správne predikovanú faktúru
Účtujeme len tie faktúry, ktoré AI predpovedá správne. Predpovede sa po finálnom schválení faktúr automaticky kontrolujú a výsledky sú dostupné v analytickom nástroji v reálnom čase.
Implementačný poplatok
Nie je nutné robiť veľké a zložité IT projekty, takže náš proces implementácie je rýchly a jednoduchý. Preto naše poplatky za implementáciu nie sú astronomické, ale závisia od vašich individuálnych potrieb.
Ročný poplatok
Ide o fixný ročný poplatok za predplatné. Tento poplatok používame na pokrytie aktualizácií služieb, zákazníckej podpory a neustáleho vývoja. Suma závisí od zložitosti vášho súčasného systému.
Dátové centrá svetovej triedy
Služba Snowfox.AI je hostovaná v službe Google Cloud. Infraštruktúra Google Cloud je jedným z najbezpečnejších, najdôveryhodnejších a najzabezpečenejších cloudových prostredí na svete.
Šifrovanie údajov
Vaše údaje chránime pomocou zabezpečených serverov a šifrovaním údajov počas interných a externých prenosov údajov. Údaje ukladáme v zašifrovanej podobe v našich databázach a dátových skladoch.
Údaje sú uložené v rámci EÚ/EHP
Vaše údaje uchovávame bezpečne. Všetko sa ukladá a prenáša v zašifrovanej forme v rámci EÚ/EHP a pravidelne vytvárame zálohy. Týmto spôsobom zaisťujeme, že vaše cenné informácie zostanú v bezpečí, nech sa deje čokoľvek.
Prvotriedna bezpečnosť dát
Vývojový tím Snowfox má certifikované skúsenosti s informačnou bezpečnosťou. Zároveň vykonávame každoročný bezpečnostný audit treťou stranou, ktorý pokrýva technické zabezpečenie a súvisiace procesy. To zaisťuje, že naša služba je bezpečná a je vyvíjaná a udržiavaná s vysokou úrovňou bezpečnosti.
