V marci 2019 bol Mehiläinen jedným z prvých zákazníkov, ktorí implementovali službu Snowfox.AI. Vďaka tejto službe výrazne zlepšili kvalitu a rýchlosť spracúvania nákupných faktúr.
Hlavné sídlo: Helsinki
|
Priemysel: Služby zdravotnej starostlivosti |
Personál: + 18 800 |
Obrat (€): + 900 mil. |
Mehiläinen je rastúca fínska korporácia, ktorá poskytuje zdravotné služby vo viac ako 440 pobočkách vo Fínsku, s viac ako 18 800 zamestnancami.
Predtým bolo náročné spracúvať všetky faktúry pred dátumom ich splatnosti. Pri implementácii Snowfox.AI bolo jedným z cieľov spoločnosti Mehiläinen urýchliť proces spracúvania nákupných faktúr. Zároveň bolo cieľom zredukovať manuálne administratívne úkony a minimalizovať chyby.
Oba ciele boli dosiahnuté a navyše služba Snowfox.AI urýchlila aj proces spracovania účtovnej závierky. Keď faktúry, ktorým chýbalo účtovanie a schválenie, už obsahovali návrhy účtovania od AI, naozaj to uľahčilo manuálnu prácu účtovníkov.
Korporáciu tvorí viac ako 80 jednotlivých spoločností a uľahčenie a zjednodušenie účtovnej závierky je veľkým úspechom.
Toto by nebolo možné bez bezproblémovej komunikácie so Snowfox.AI. Pri pilotovaní úplne novej služby sa zdôrazňuje najmä dôležitosť komunikácie: „Sme naozaj spokojní so zákazníckou podporou a službami vo všeobecnosti. S ľuďmi zo Snowfox.AI to išlo celkovo veľmi dobre.“
Predtým, ako Mehiläinen v septembri 2019 implementoval automatické smerovanie faktúr pomocou Snowfox.AI, bolo cieľom pri spracúvaní nákupných faktúr zistiť kontrolóra a schvaľovateľa faktúry z jej obsahu. „Faktúry dostávame od rôznych fakturantov a jednotlivé faktúry sa veľmi líšia. Z tohto dôvodu sme nemohli spustiť automatické smerovanie na požadovanej úrovni“, vysvetľuje Roope Rauhalinna. „Teraz sa so Snowfox.AI približne 90 % našich faktúr smeruje automaticky. To skutočne prekonalo naše očakávania a výrazne znížilo všetku manuálnu prácu spojenú so spracúvaním nákupných faktúr“, pokračuje.
V spoločnosti Mehiläinen sa rýchlo ukázalo, že zo všetkých úloh finančnej administratívy je pre umelú inteligenciu ideálnou úlohou spracúvanie nákupných faktúr. Je to hlavne preto, že proces je všeobecný a zahŕňa veľké množstvo údajov a opakovaní, ktoré možno ľahko automatizovať. „Vďaka týmto vlastnostiam sú tieto úlohy najvhodnejšie na to, aby boli najskôr automatizované“, vysvetľuje Roope Rauhalinna.
Existujú aj iné dôvody. Spracúvanie nákupných faktúr si vyžaduje veľa manuálnej práce a to tak v oblasti ich účtovania a smerovania, ako aj pri ich kontrole. Vo finančnej administratíve je to zvyčajne časovo najnáročnejšia úloha. S AI je pri najlepšom možné ušetriť až niekoľko eur na jednu nákupnú faktúru.
So Snowfox.AI si Roope Rauhalinna cení najmä to, že namiesto toho, aby sa na spoluprácu pozeralo ako na projekt, je to nepretržitá služba. Ak by chceli tento proces zvládnuť sami, hrozilo by, že sa vývoj zastaví.
Spolupráca so Snowfox.AI môže tiež pomôcť sa spoločnosti Mehiläinen rozvíjať ako takej. „Takto sa môžeme sústrediť na automatizáciu iných administratívnych úloh, pretože tie nám tak skoro nedôjdu, a že ich je dosť!“, smeje sa Roope Rauhalinna.
Máte záujem o implementáciu Snowfox.AI, ale chceli by ste najskôr vedieť viac? Kontaktujte nás a zistite, ako vám môžeme pomôcť automatizovať spracúvanie nákupných faktúr pomocou AI.
Snowfox.AI dokáže pomocou umelej inteligencie automaticky smerovať a účtovať nákupné faktúry. Už sa nemusíte starať o manuálne úlohy.
Snowfox.AI je súčasťou Bravedo komunity