Kunderfarenhet: Renta Group

Renta Group Oy är ett av nordens ledande maskinuthyrningsföretag som har använt Snowfox.AI redan från 2018. Rentas omsättning är ca. 200 miljoner euro och anställer över 750 personer i fyra länder. Renta har stora mål för automatisering och digitalisering av både operativa sidan och stödfunktioner.

Renta är en ung aktör inom den nordiska maskinuthyrningsmarknaden, med startåret för företaget år 2016.  Företaget grundades utav en fusion av 3 väletablerade företag inom branschen: Telinekymppi Oy, Kehä-Kone Oy och Jasoca Oy. 

Renta Group har sett stark tillväxt år efter år sedan den grundades, med omsättning på ca. 200 miljoner och 750 anställda idag.  

Renta eftersträvar ökat stark tillväxt och ekonomiavdelningen måste hänga med. 

Rentas strategi är att vara agil och proaktiv. År 2018 tog Renta initiativ inom automatisering av leverantörsfakturahantering genom att bli Snowfox.AI's historiens första kund, och tog samtidigt ett enormt hopp inom automatisering av leverantörsreskontra.

Renta skiljer sig från andra maskinuthyrningsföretag genom att Renta har hoppat tidigt med i digitaliseringståget. Digital föränding  inom maskinuthyrningsbraschen har skett långsamt och därmed är Renta idag en av ledande aktörer inom branschen, med förbättrad konkurrenskraft som resultat av deras digitala strategi.

Snowfox.AI har visat att automation ger utmärka resultatet och Renta har varit mycket nöjd med Snowfox.AI, även om uppstarten hade sina små adjusteringar. 

"I början var AI's resultat lite tunna, men det störde inte oss eftersom vi visste att vi var Snowfox.AI's första externa kund och Snowfox tog vår respons och behov på allvar." minns Renta Groups CIO, Joel Särkkä den gemensamma historiens första kapitel.  "Efter svårigheterna vi mötte i början är vi nu mycket nöjda med utvecklingen som sker inom Snowfox och mervärder AI-lösningen skapar oss."

Det var värt att värva AI för hantering av leverantörsfakturor 

Renta har tagit marknadsandelar med fart och där har skalande tjänster, lösningar och agila arbetssätt hjälpt på traven.

Snowfox.AI passar utmärkt för Rentas IT-strategi, eftersom fakturavolymerna har ökat i takt med nya marknader. År 2020 fick Renta Group 37 000 fakturor, och Snowfox automatiserade ca. 27 000 av dessa.

Utan Snowfox.AI skulle Renta Group hantera manuellt stora fakturavolymer.  Prognosnoggrannheten har utvecklats över tid. Snowfox.AI förutspår 3 utav 5 konteringsdimensioner med 80-100% prognosnoggrannhet, och de övriga 2 med nästan 80% noggrannhet. 

"Med hjälp av Snowfox.AI har den ökade fakturavolymen inte varit ett problem och kvaliteten på konteringen har förbättras i och med förkonterade fakturor, och färre undvikelser måste hanteras manuellt av ekonomiavdelningen"

Med hjälp av Snowfox.AI den ökande fakturamassa har inte varit problem och samtidigt handlingskvaliten har ökats när fakturor är nu förkonterade. Ju högre konterings kvaliten är, desto få undvikelser hamnar åt ekonomiavdelningen " förklarar Joel Särkkä. 

Ingen tom hajp

Joel Särkkä konstaterar att samarbetet med Snowfox.AI har varit grymt redan från början och förtroendet för Snowfox.AI:s tjänst har varit stark under hela kundresan.

Ibland presenteras AI med vackra ord eller teoretiska innovationer i form av powerpoint-presentationer  som eventuellt levererar lite nytta, om alls. I Snowfox.AIs fall  uppskattar Renta värdet som Snowfox.AI har lyckats leverera. 

"Snowfox.AI är ett bra exemplar på en finsk innovation som ni har förstått att produktivisera för att lösa universala problem som gäller de flesta bolag."  säger Joel Särkkä  och fortsätter " Vi är gärna med i denna saga, för att det är alltid skönt när sådana innovationer föds här i kalla Norden!"