logo-full-white
  • Služby
    • Snowfox.AI
      • Funkcie
      • Bezpečnosť
      • Ochrana súkromia
      • Cenník
    • Carbonfox
  • Príbehy zákazníkov
  • O nás
  • Blog
  • Knižnica

Kontaktujte nás

  • Slovenčina
  • Čeština
  • English
  • Suomi
  • Svenska

Kontaktujte nás

Príbeh zákazníka: Bravedo

„Po týchto skúsenostiach by som sa už nedokázal vrátiť do obdobia bez umelej inteligencie.”
- Pasi Vilhunen, CEO, Bravedo

Pasi

Hlavné sídlo:

Helsinki

Priemysel:

Rôzne

Personál:

+ 7500

Obrat (€):

+ 550 mil.

 

Bravedo

Bravedo je skupina 92 spoločností pôsobiacich v oblasti zamestnanosti, sociálnej a zdravotnej starostlivosti a technológií.

Cesta za umelou inteligenciou spoločnosti Bravedo

Podnikateľská komunita Bravedo zahŕňa celkovo 92 spoločností. Skupina ročne spracuje približne 120 000 nákupných faktúr. Približne 90 % týchto faktúr je prijatých elektronicky, 5 % ako faktúry vo formáte PDF a zvyšných 5 % je naskenovaných.

Predtým, ako Bravedo implementovalo službu Snowfox.AI, využívalo automatizáciu pri spracúvaní nákupných faktúr súvisiacich s objednávkami a zmluvnými faktúrami. Vtedy bola miera automatizácie 20 - 30 percent. Táto úroveň neuspokojila finančného riaditeľa Pasiho Vilhunena, ktorý si stanovil ambiciózny cieľ automatizovať proces spracúvania nákupných faktúr. Bolo jasné, že tradičnými metódami sa cieľ nedosiahne.

Ďalšia spoločnosť v skupine Bravedo, Barona, úspešne vyvinula umelú inteligenciu pre potreby náboru. Inšpirovaný dobrými skúsenosťami, Vilhunen začal zisťovať, či je možné AI použiť aj na automatizáciu procesu spracúvania nákupných faktúr. „Všimli sme si, že schopnosť umelej inteligencie učiť sa je úžasná. Zaujímalo by ma, či by sa rovnaká kapacita dala využiť aj pre potreby finančného manažmentu“, vysvetľuje Pasi Vilhunen pozadie vzniku Snowfox.AI.

 

Skutočné náklady procesu spracúvania nákupných faktúr boli zarážajúce

Alarmujúcu potrebu zvýšiť úroveň automatizácie spracúvania nákupných faktúr vyvolala štúdia spoločnosti Bravedo o stave spracúvania nákupných faktúr. Výsledky hovorili drsným jazykom: z viac ako 240 profesionálov spoločnosti Bravedo, ktorí spracúvajú nákupné faktúry, strávili s nákupnými faktúrami v priemere 0,5 až 3 hodiny týždenne. Najviac času s faktúrami strávili v mnohých prípadoch najlepšie platení zamestnanci skupiny. Spracúvanie faktúr mesačne znamenalo priemerné náklady okolo 925 eur na jedného účtovníka. Keď sa číslo vynásobí celkovým počtom spracovateľov faktúr v skupine Bravedo, človek sa dostane do rovnakého emocionálneho stavu ako projektový tím, ktorý správu čítal.

Štúdia tiež skúmala náklady a prácu vykonanú v systéme na správu nákupných faktúr. Podľa štúdie bolo časovo najnáročnejšie okrem účtovania faktúr aj ich smerovanie v systéme zákazníka. Väčšina krokov spracúvania bola vykonaná manuálnym kopírovaním a ukladaním informácií z jedného miesta na druhé.

„Výsledky prieskumu boli, úprimne povedané, otrasné. Bolo nám však jasnejšie to, aké sú skutočné náklady na spracúvanie nákupných faktúr“, spomína Pasi Vilhunen.

 

Úspora času a peňazí nie len na účtovnom oddelení

Projekt, ktorý začal ako interný projekt, nakoniec uspel v tom, čo sa tradičnými metódami nepodarilo dosiahnuť. S pomocou Snowfox.AI dosiahol Bravedo mimoriadne dobré výsledky. V súčasnosti dokáže Snowfox.AI predpovedať účtovanie a iné dimenzie s ~ 90% presnosťou. Nákupné faktúry, ktoré boli predtým smerované manuálne, sú teraz smerované automaticky s presnosťou približne 80 %. Investícia do AI sa vyplatila a vyššia úroveň automatizácie umožnila skupine ušetriť státisíce eur.

„Po týchto skúsenostiach by som sa už nevedel vrátiť do času bez umelej inteligencie. Profesionáli zastávajúci pozíciu kontrolórov a schvaľovateľov nákupných faktúr si odľahčenú administratívnu záťaž niekoľkokrát pochvaľovali“, uzatvára Pasi Vilhunen.

Chceli by ste sa dozvedieť viac?

Máte záujem o implementáciu Snowfox.AI, ale chceli by ste najskôr vedieť viac? Kontaktujte nás a zistite, ako vám môžeme pomôcť automatizovať spracúvanie nákupných faktúr pomocou AI.

Chcete vyskúšať Snowfox zadarmo?

logo-symbol
Snowfox.AI automatizuje spracúvanie nákupných faktúr

Snowfox.AI dokáže pomocou umelej inteligencie automaticky smerovať a účtovať nákupné faktúry. Už sa nemusíte starať o manuálne úlohy.

Vyskúšať zadarmo


Služba
  • Funkcie
  • Bezpečnosť údajov
  • Ochrana osobných údajov
  • Cenník
Zdroje
  • Blog
  • Príbehy zákazníkov
  • Knižnica
  • Zákaznícka podpora
Spoločnosť
  • O nás
  • Kontakt
Kontaktné informácie

Snowfox.AI
Kaisaniemenkatu 1 B
00100 Helsinki
IČO: 2937591-4

Obchodné oddelenie: +421 911 869 777 / Ján Mindek
Zákaznícka podpora: +421 918 836 216 / Ján Ivančo


logo-full-white

Snowfox.AI je súčasťou Bravedo komunity

© Snowfox.AI